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    Organizacion 23

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    Elena Galindo Nueces
    La organización se define como el establecimiento de una estructura para un grupo social mediante la determinación de jerarquías y la agrupación de actividades, con el fin de aprovechar los recursos y simplificar las funciones del grupo para lograr sus objetivos de manera eficiente.

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    Organizacion 23

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    La organización se define como el establecimiento de una estructura para un grupo social mediante la determinación de jerarquías y la agrupación de actividades, con el fin de aprovechar los recursos y simplificar las funciones del grupo para lograr sus objetivos de manera eficiente.

    Título original

    ORGANIZACION 23 (2)

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    Organizacion 23

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    La organización se define como el establecimiento de una estructura para un grupo social mediante la determinación de jerarquías y la agrupación de actividades, con el fin de aprovechar los recursos y simplificar las funciones del grupo para lograr sus objetivos de manera eficiente.

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    de 19

    CONCEPT

    O
    Tiene tres acepciones:

    • Proviene del griego organon que significa


    instrumento.
    • La organización como una entidad o grupo social.
    • La organización como un proceso.

    Sistemas sociales diseñados para lograr metas y objetivos por medio de


    los recursos disponibles, sean humanos, materiales y financieros.

    Existe cuando hay personas capaces de comunicarse y dispuestas a actuar


    conjuntamente para obtener un objetivo común.
    PERSONAJE CONCEPTO
    Agustín Reyes Ponce Estructuración de las relaciones
    existentes entre las funciones, niveles y
    actividades de los elementos materiales
    y humanos de un organismo social, con
    el fin de lograr su máxima eficiencia
    dentro de los objetivos señalados.

    Eugenio Sisto Velasco Ordenar y agrupar las actividades


    necesarias para alcanzar los fines
    establecidos creando unidades
    administrativas,
    asignando funciones, autoridad,
    responsabilidad y jerarquía y
    estableciendo las relaciones que entre
    dichas unidades deben existir.
    Isaac Guzmán Valdivia Coordinación de las actividades de todos
    los individuos de una empresa con el
    propósito de obtener el máximo de
    aprovechamiento posible de los
    elementos materiales, técnicos y
    humanos, en la realización de los fines.
    ELEMENTOS DEL
    CONCEPTO
    Estructura: Marco fundamental en el que operará el grupo social, esto es la
    disposición y correlación de funciones, jerarquías y actividades necesarias para
    lograr los objetivos.

    Sistematización: Las actividades y recursos deben coordinarse racionalmente a


    fin de facilitar el trabajo y la eficiencia.

    Agrupación y asignación de actividades y responsabilidades: Necesidad de


    agrupar, dividir y asignar funciones a fin de promover la especialización.

    Jerarquía: La organización, como estructura, origina la necesidad de


    establecer niveles de responsabilidad.

    Simplificación de funciones: Establecer métodos sencillos para realizar el


    trabajo de la mejor manera posible.
    La organización es el establecimiento
    de una estructura donde operará un
    grupo social, mediante la determinación
    de jerarquías y la agrupación de
    actividades, con el fin de aprovechar
    los recursos y simplificar las funciones
    del grupo.
    IMPORTANCIA DE LA
    ORGANIZACIÓN
    Es de carácter continuo (expansión, contracción, nuevos
    productos).
    Establece la mejor manera de alcanzar los objetivos.
    Suministra métodos para que se puedan desempeñar las
    actividades eficientemente, con el mínimo de esfuerzos.
     Evita lentitud e ineficiencia.
    Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar
    funciones y responsabilidades.
    PRINCIPIOS DE LA
    ORGANIZACIÓN
    Del objetivo: Las actividades deben estar relacionadas con los objetivos y
    propósitos de la empresa. La existencia de un puesto solo es justificable si sirve
    para alcanzar los objetivos.

    Especialización: Mientras más específico y menor sea el campo de acción de


    un individuo, mayor será su eficiencia y destreza.

    Jerarquía: Establecer centros de autoridad de los que emane la comunicación


    necesaria y clara para lograr los planes.

    Paridad de autoridad y responsabilidad: A cada grado de responsabilidad


    debe corresponder el grado de autoridad
    Unidad de mando: Al determinar un centro de autoridad y decisión para cada
    función, debe asignarse un solo jefe; y los subordinados no deberán reportar a
    más de un superior.

    Difusión: Las obligaciones de cada puesto que cubren autoridad y


    responsabilidad, deben publicarse y ponerse por escrito.

    Amplitud o tramo de control: Debe haber un límite en cuanto al número de


    subordinados que deben reportar a un ejecutivo, de manera que éste pueda
    realizar sus funciones con eficiencia.

    De la Coordinación: Deberán mantenerse en equilibrio las unidades de una


    organización.

    Continuidad: La empresa debe mantenerse, mejorarse


    ETAPAS DE LA ORGANIZACIÓN
    TIPOS DE DEPARTAMENTALIZACIÓN
    Funcional: consiste en agrupar las actividades análogas según su función
    principal. Empresas industriales.

    Por producto: se hace en base a un producto o grupo de productos relacionados


    entre sí. Empresas fabricantes de diversas líneas de productos.

    Geográfica o por Territorios: en sectores alejados físicamente o cuando


    el tramo de operaciones o de personal es muy grande.

    Por clientes: consiste en crear unidades cuyo interés primordial es servir a los
    distintos compradores o clientes. Empresas comerciales.

    Por Proceso o Equipo: el agrupamiento de equipos en distintos departamentos


    reportará eficiencia y ahorro de tiempo. Empresas industriales.

    Por Secuencia: en empresas productoras que trabajan sin interrupción los


    tres
    TIPOS DE
    ORGANIZACIONES
    SEGÚN SUS FINES: según el principal motivo que
    tienen para realizar sus actividades.

    Organizaciones con fines de lucro: su principal fin es


    generar una determinada ganancia para sus propietarios.

    Organizaciones sin fines de lucro: su fin es cumplir


    un determinado rol en la sociedad sin pretender una
    ganancia.
    SEGÚN SU FORMALIDAD: según tengan o no estructuras y
    sistemas oficiales y definidos para la toma de decisiones, la
    comunicación y el control.

    Organizaciones Formales: comprende estructura organizacional,


    directrices, normas y reglamentos de la organización, rutinas y
    procedimientos, con la finalidad de que sus objetivos sean
    alcanzados y su equilibrio mantenido. Pueden tener a su
    vez,otros organizaciones:

    1. Lineal o militar
    2. Funcional o de taylor
    3. Lineo-funcional
    4. Staff
    5. Por comités
    6. Matricial
    FUNCIONAL O DE
    TAYLOR
    Autoridad funcional o dividida: Autoridad de conocimiento, parcial y
    Características:
    relativa.
     Línea directa de comunicación: Las comunicaciones son efectuadas
    directamente sin necesidad de intermediarios.
    Descentralización de las decisiones: No es la jerarquía sino la
    especialidad quien promueve las decisiones.
     Énfasis en la especialización: Cada órgano o cargo contribuye con su
    especialidad a la organización.

    Ventajas:

     Mayor especialización.
     Se obtiene la más alta eficiencia de cada persona.
     La división del trabajo es planeada.
     El trabajo manual se separa del intelectual.
     Disminuye la presión sobre un solo jefe.
    Desventajas:

     Dificultad de localizar y fijar la responsabilidad


     Se viola el principio de unidad de mando.
     Dificultades entre los jefes por no definir la autoridad claramente.

    Campos de aplicación:

    Cuando la organización por ser pequeña, tiene un equipo de especialistas bien


    compenetrado, que reporta ante un dirigente eficaz y está orientado hacia objetivos
    comunes muy bien establecidos y definidos.

    Cuando en determinadas circunstancias la organización delega durante un período


    determinado autoridad funcional a algún órgano especializado.
    Director general

    Producción Comercialización Personal Administración

    Planeamiento y Labo- Ven-tas Depósito y Remune- Relacio-nes Conta- Conta-


    control de producción ratorio raciones y industri- bilidad de bilidad
    expedición legajos ales costos general

    Prepa- Tejedu-rías Tinto-rería Apresto y Manteni-


    ración termina-ción miento Caja Conta- Provee-
    bilidad dores
    mecani-
    zada

    Almacén hilados Almacén,


    repuestos y
    accesorios Créditos y Stocks
    confianzas

    Compras Auditoría interna


    LÍNEO-FUNCIONAL

    Se combinan los dos tipos de organización, aprovechando


    las ventajas y evitando las desventajas inherentes a cada
    una.

    Conserva de la organización lineal o militar la autoridad


    que se transmite a través de un solo jefe. Y de la funcional,
    la especialización de cada actividad en una función. Este
    tipo de organización es el más utilizada en la actualidad.
    TAREA 4

    REALIZAR UN CUADRO COMPARATIVO DE LOS TIPOS DE


    Departamentalización EXPONIENDO SUS CARACTERISTICAS,
    VENTAJAS Y DESVENTAJES Y A QUE TIPO DE EMPRESA SE
    RECOMIENDA UTILIZAR ESE TIPO.

    VALOR 5%
    FORMATO A COMPU PDF.

    NTREGA: 17 FEB 23:00HRS

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