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Description du poste

OFFRE D’EMPLOI N°018/PHC/RH/08/2023

Titre : Area Personal Manager (Responsible


HR du site)
Nombre :2
Service : Ressources Humaines
Supérieur Immédiat : Area General Manager
Supérieur hiérarchique : Directeur RH
Date : 21/08/2023
Lieu d’affection : Lokutu/Yaligimba
Type de contrat : CDI (6 mois d’essai)

OBJECTIFS DE L’EMPLOI

▪ Sous la Supervision du Directeur des Ressources Humaines et celle du Site,


le Chef du Bureau Personnel est appelé à appuyer ses superviseurs dans la
gestion opérationnelle, stratégique, disciplinaire, administratif et juridique
du personnel au niveau du site. Il/Elle est responsable de la gestion
administrative et des conditions de travail de l'effectif des salariés du site
et des affaires courantes de l’administration en matière de gestion des
dossiers, salaires, avantages légaux et relations avec les syndicats ainsi que
les administrations étatiques ;
▪ Le chef du bureau personnel est aussi responsable du personnel ou
responsable de l’administration RH du site, il exécute et coordonne la
stratégie des ressources humaines mise en place par le Directeur des
Ressources Humaines (DRH). Le chef du bureau personnel est en quelque
sorte le délégué du DRH, en charge de l’exécutive et de la gestion
administrative. Le chef du bureau personnel met en place les processus
internes de ressources humaines
PRINCIPALES RESPONSABILITES*

1. Vérifier le payroll mensuel (état de paie de son Areas) avant la validation


du Directeur du site et celle du Comptable ;
2. Suivre et mettre à jour le tableau des congés et en établir les imprimés
pour tous les employés de son Area ;
3. Préparer et soumettre à la vérification du Directeur des Ressources
Humaines, les indemnités (prévision des décomptes finals) et les Leave
accrued (prévision des congés non pris) pour tous les employés de son
Area ;
4. Gestion et archivage des dossiers de tous les employés du site ;
5. Actualisation et mise à jour de la liste mensuelle des ayants droits soins
médicaux à transmettre aux structures médicales partenaires ;
6. Faire le suivi des frais médicaux en tenant un fichier des dépenses à jour
des Pack hors forfait ;
7. Faire le suivi des cas de transfert des malades du site et s’assurer de la
qualité des soins reçus ;
8. Représenter le Directeur des Ressources Humaines à des réunions avec les
partenaires sociaux externes ;
9. Vérification des factures relatives aux dépenses du service ;
10. Effectuer 1 à 3 fois/semaine la visite des Guesthouses et s’assurer de sa
bonne tenue par les domestiques ;
11. Il/elle est responsable de l’hébergement, restauration, propreté et bonne
tenue des maisons de passage ;
12. Prépare les mémorandums relatifs aux frais remboursables au personnel
local et en mission ;
13. Vérifier des rapports statistiques périodiques à transmettre à la direction
des ressources humaines ;
14. Prépare et fais approuver le paiement des journaliers et prestataires de
services ;
15. Création des numéros matricules internes aux nouveaux engagés ;
16. Transmettre à la direction des ressources humaines les rapports des visites
du monitoring des divisions ;
17. Il assure la veille réglementaire en matière de droit du travail et de
convention collective
18. Il créé et fait évoluer les procédures des ressources humaines internes :
systèmes collectifs de rémunération variable, règles d’utilisation des
équipements des maisons, notes de frais...
19. Il supervise les équipes administratives de devisions ;
20. Il suit chaque salarié individuellement et tient à jour
leur dossier : absentéismes, congés, promotions, mutation, accident du
travail, fin contrat...
21. Il/elle en charge du maintien de la discipline sur le site et de la formation
de Clercs Administratif ;
22. Il doit anticiper les évolutions de poste et le besoin en formation de chacun
pour réorganiser les effectifs ;
23. Il prépare tous les documents légaux de gestion des ressources humaines
du site : contrats de travail, médecine du travail, déclarations des
mouvements, déclarations relatives à la paie, etc.
24. Il dialogue avec les partenaires sociaux et les salariés et établit le lien
entre les différentes hiérarchies ;
25. Rédaction des rapports administratifs trimestriels et annuels : juridique,
médicale, législation du travail ;
26. Rédiger toutes les correspondances du bureau du personnel : compte-
rendu des réunions avec le syndicat, demande d’explications, rappel à
l’ordre, avertissement, mise à pied, changement de catégories,
rétrogradation, mutation, changement de postes, licenciement, séparation
à l’amiable, réplique aux explications fournies lors d’une demande
d’explications et toute autre correspondance à adresser aux
administrations étatiques ;
27. Il peut être appelé à rédiger des plaints à faire signer au Directeur du
site ;
28. Superviser l’équipe du protocole et accueil local ;
29. Toute autre tâche qui pourrait lui être confiée.

FORMATION DE BASE
• Diplôme universitaire (Graduat : Diplôme d’Etat + 3 ans d’Etudes
supérieures) en sciences sociales politiques et administratives, droit,
économie, management ou équivalant
EXPERIENCE MINIMALE

▪ Au moins 3 à 5 ans d'expérience professionnelle dans des environnements


peu sécurisés ; de préférence dans l’arrière-pays ;
▪ Vaste expérience en gestion et procédures de sécurité ; Compétences
démontrées en communication et en organisation ;
▪ Capacité à former, mobiliser et gérer du personnel et capacité à effectuer
plusieurs tâches sous pression ; Capacité à bien travailler dans des
environnements de sécurité instables et changeant fréquemment ;
▪ Volonté de travailler et de vivre dans des zones souvent reculées dans des
conditions rudimentaires ; Aptitude avérée à travailler de manière créative
et indépendante tant sur le terrain qu'au bureau.

COMPETENCES ET CONNAISSANCE

Exigences relatives aux compétences clés : Connaissances

▪ Connaissances de la législation congolaise et les différents textes légaux


en matière du travail ;
▪ Maîtrise dans le calcul des salaires et décomptes finals ;
Compétences / Qualités

▪ Bonne capacité d’organisation, de prise d’initiative, de décision et de


gestion des priorités ;
▪ Apte à travailler sous pression et sous stress ;
▪ Intégrité morale et discrétion ;
▪ Respect des échéanciers relatifs aux livrables,
▪ Excellente capacité organisationnelle ;
▪ Très bon niveau en informatique (Word, Excel, Internet, Power Point, etc…)
▪ Bonne communication interne et esprit relationnel ;
▪ Forte personnalité et capacité à résister à la pression des collègues et celle
de la communauté ainsi que la délégation syndicale.
▪ Sens de l’organisation et de la gestion des priorités
▪ Adaptabilité et proactivité requises
▪ Respect de la confidentialité
▪ Forte capacité d'analyse et d'évaluation des situations, de rigueur et forte
réactivité
▪ Travailler en transversalité
▪ Sens du service et l'esprit d'équipe
▪ Capacité d'écoute et à s'exprimer (fonction de conseil)
COMPOSITION DU DOSSIER

Le dossier de candidature adressée à la Direction des Ressources Humaines doit


contenir les éléments ci-dessous :
▪ Lettre de motivation
▪ CV détaillé max. 3 pages, avec 3 personnes de référence professionnelle

Les candidatures doivent nous parvenir par mail à l’adresse


« recrutement@phc-congo.com » en indiquant l’intitulé du poste à l’objet de votre
mail.

Date limite de dépôt des candidatures : Le 30/08/2022

NB : PHC ne demande aucun frais pour le processus de recrutement.

DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES.

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