MÉTHODE HOSHIN KANRI

Pour transformer la vision stratégique en action

       
La méthode Hoshin Kanri diffuse la vision stratégique et pilote les projets de changement pour transformer l'entreprise et préparer l'avenir. 
 
Ce processus de management assure le déploiement de la stratégie. Complémentaire des démarches lean, il dispose d'outils, méthodes et moyens qui lui sont propres.
 
Il sécurise le plan stratégique et le succès de l'entreprise. C'est un processus particulièrement adapté pour les plans de développement industriels et la transition bas carbone. 
 
La méthode Hoshin favorise la cohésion d'entreprise et s'adapte à tous types d'entreprises et organisations, y compris les PMEs.
 
Nous vous accompagnons pour déployer la méthode dans votre entreprise.
Méthode Hoshin Kanri, objectifs
Transformer la vision en action, conduire le changement

       Transformer la vision en action

La méthode Hoshin Kanri est un processus de pilotage stratégique qui transforme la vision en actions concrètes pour atteindre les objectifs fixés par la
stratégie.
 
La méthode apporte aux dirigeants un moyen de diffuser la vision stratégique et d'associer le personnel de l'entreprise au processus. Sa puissance réside dans la
façon de conduire le changement pour atteindre les objectifs. 
 
Le management stratégique avec la méthode Hoshin kanri suit un processus identique à ceux des processus de mise en cohésion d'une équipe. Cette
particularité offre un avantage pour gérer des ruptures tout en resserrant les liens entre les collaborateurs dans l'entreprise. 
Une méthode pour focaliser sur les ruptures significatives
La méthode Hoshin focalise sur les changements
importants à opérer dans l'entreprise et qui contribueront à
l'atteinte des objectifs stratégiques. En se déroulant comme un
processus en cycles d'une année, la méthode diffuse et entretient
une culture de changement permanent dans la transformation de
l'entreprise et ainsi d'éviter les chocs associés à des changements
brutaux, parce que mal planifiés ou anticipés. 

"Management par percées" ou " vision partagée"

La méthode Hoshin Kanri est parfois appelée :
•"management par percées" car elle focalise sur les
changements importants qui doivent être mis en œuvre dans
l'entreprise, ou
•"vision partagée", parce qu'elle associe le personnel à la vision
et à la définition des changements à mettre en œuvre. C'est une
des forces du processus Hoshin, qui s'appuie sur un déroulé précis
et des outils de communication complets pour toute l'entreprise;
La méthode Hoshin assure la cohérence des actions
La méthode Hoshin se déploie verticalement, par processus, en utilisant
des outils qui permettent de garantir la cohérence transversale des actions. La
méthodologie employée assure que chaque chantier de changement au sein de
l'entreprise est bien rattaché à un objectif stratégique, lui même issu de la
vision.
Une méthode pour toutes les entreprises et organisations
La méthode Hoshin permet de déployer une ligne de pilotage stratégique,
quelque soit sa taille de l'organisation. Initialement conçue pour les grandes
entreprises aux fortes contraintes transversales, la méthode sait s'adapter au
monde des PMEs en simplifiant le formalisme documentaire associé au
processus. 
Hoshin Kanri est un processus de management
Pilotage et déploiement de stratégie de la cartographie de processus

       Processus Hoshin dans la cartographie des processus

La méthode Hoshin Kanri est un processus managérial dédié au déploiement de stratégie, et piloté au plus haut niveau dans l'organisation.
 
Dans la cartographie des processus, il se place aux cotés des autres processus managériaux, au sein du système de management de l'entreprise.
 
La méthode Hoshin pilote le changement à long terme.
 
Le cycle du processus couvre la définition de la stratégie et sa mise en œuvre, avec le suivi des actions décidées. 
Les cycles du processus Hoshin pour piloter la stratégie

     Les étapes du processus

Le processus Hoshin se déroule autour des étapes suivantes :

1.Formulation de la vision stratégique et des valeurs.
2.Diagnostic de situation / capitalisation de l'expérience.
3.Projet de plan stratégique.
4.Sous processus "catchball".
5.Finalisation du plan stratégique.
6.Déploiement du plan.
7.Suivi régulier. 
Chaque année un bilan est effectué et les orientations de l'année suivante sont ajustées en fonction de l'avancement, des résultats obtenus et des
évolutions de la vision stratégique.
Les outils associés à la méthode Hoshin Kanri
Le cycle PDCA

     Cycle PDCA

L'outil de base du pilotage Hoshin est le PDCA. Le processus intègre des boucles PDCA imbriquées, à plusieurs niveaux, verticalement et horizontalement
dans l'entreprise, et à fréquences variables :
•les plans d'actions sont suivis hebdomadairement ou mensuellement.
•le cycle du processus Hoshin se boucle annuellement afin de revisiter les objectifs et orientations.

La matrice Hoshin en X, "X-matrix"

     
Le processus Hoshin se déploie verticalement et agit transversalement. Pour piloter cette double diffusion, la méthode s'appuie sur un outil de
pilotage et de communication appelé matrice en X, ou "X-Matrix".
 
L'outil se présente sous forme d'un tableau en croix, dans lequel les objectifs sont balisés puis associés aux axes de changements et aux pilotes
Le  "catchball" pour fédérer et générer l'intelligence collective

      Alignement stratégique

Le catchball est un élément clé de la méthode Hoshin qui fédère et génère l'intelligence collective en organisant des échanges à plusieurs niveaux.
 
La puissance de la méthode Hoshin est de réaliser un alignement stratégique à tous les niveaux de l'entreprise. A Chaque niveau se déroule un
processus de communication et d'échanges sur les objectifs stratégiques et les changements à mettre en oeuvre pour atteindre ces objectifs. C'est le
principe du catchball. Cette méthode s'oppose au MBO ( Management by Objectives / management par objectifs) qui focalise principalement sur les
objectifs au détriment de la concertation.  
Management visuel, formats A3 et X-Matrix pour piloter

          Suivi des plans d'actions au format A3

La méthode Hoshin se pilote par management visuel en animant des routines de management autour de visuels basés sur les matrices en X (X-matrix, voir ci dessus) et
de formats A3 pour suivre l'avancement des plans d'action.
 
Pour suivre le déroulement d'un chantier Hoshin, il est recommandé d'associer à chaque matrice en X (X-matrix) une feuille de suivi détaillée de type A3 pour visualiser les
champs suivants. 
•Les noms des leaders des actions (identifiés dans la matrice en X).
•Les dates de début et fin de chaque action.
•L'avancement de chaque action suivant le phasage PDCA.
•Le statut d'avancement de chaque action avec un code couleur.
•Les risques associés à chaque ligne d'action.
•Une matrice de gestion de risque générale.
Le principe est de pouvoir synthétiser l'avancement du plan d'action d'une matrice en X sur un document réduit au format A3.
Avantages

Assurer la cohésion nécessaire aux transformations

La méthode Hoshin intègre les éléments de cohésion
d'entreprise: mission et valeurs, objectifs, organisation,
communication et retour d'expérience. Piloter la stratégie en
s'appuyant sur la méthode Hoshin contribue à la mise en cohésion des
équipes.
 
En instaurant un processus itératif reconduit chaque année, la méthode
contribue à instaurer une culture de
changement permanent associée à une cohésion durable au sein de
l'entreprise.
Conduire le changement et les transformations

La méthode Hoshin est conçue pour traiter les ruptures dans

l'entreprise. C'est pour cela que la méthode est aussi "management
par percées". Ces ruptures de transformation appellent le pilotage de
la conduite du changement, qui en se renouvelant suivant un cycle
annuel devient permanent dans l'entreprise. Le changement s'opère
de façon continue, en entraînant une culture du changement
permanent, facilitant l'adaptation et l'agilité de l'entreprise.