Principles of organization

1. Principle of unity of objectives: Organizational goals,

departmental goals, and individual goals must be clearly defined. All
goals and objectives must have uniformity. When there is
contradiction among different level of goals desired goals can’t be
achieved. Therefore, unity of objectives is necessary

2. Principle of specialization:  Sound and effective organization

believes on organization. The term specialization is related to work
and employees. When an employee takes special type of knowledge
and skill in any area, it is known as specialization. Modern business
organization needs the specialization, skill and knowledge by this
desired sector of economy and thus, efficiency would be established.

3. Principle of coordination: In an organization many equipment,

tools are used. Coordination can be obtained by group effort that
emphasize on unity of action. Therefore, coordination facilitates in
several management concepts

4. Principle of authority: Authority is the kind of right and power

through which it guides and directs the actions of others so that the
organizational goals can be achieved. It is also related with decision
making. It is vested in particular position, not to the person because
authority is given by an institution and therefore it is legal. It generally
flows from higher level to lowest level of management. There should
be unbroken line of authority.

5. Principle of responsibility: Authentic body of an organization is

top level management, top level management direct the
subordinates. Departmental managers and other personnel take the
direction from top level management to perform the task. Authority is
necessary to perform the work .only authority is not provided to the
people but obligation is also provided. So the obligation to perform
the duties and task is known as responsibility. Responsibility can’t be
delegated. It can’t be avoided.

6. Principle of delegation: Process of transferring authority and

creation of responsibility between superior and subordinates to
accomplish a certain task is called delegation of authority. Authority is
only delegated, not responsibilities in all levels of management. The
authority delegated should be equal to responsibility

7. Principle of efficiency: In enterprise different resources are used.

Therese resources must be used in effective manner. When the
organization fulfill the objectives with minimum cost, it is effective.
Organization must always concentrate on efficiency.
 

8. Principle of unity of command:  subordinates should receive

orders from single superior at a time and all subordinates should be
accountable to that superior. More superior leads to confusion, delay
and so on.

9. Principle of span of control: unlimited subordinates cant be

supervised by manager, this principle thus helps to determine
numerical limit if subordinates to be supervised by a manager. This
improves efficiency.

10. Principle of balance: the functional activities their establishment

and other performances should be balanced properly. Authority,
centralization, decentralization must be balance equally. This is very
challenging job but efficient management must keep it.

11. Principle of communication:  Communication is the process of

transformation of information from one person to another of
different levels. It involves the systematic and continuous process of
telling, listening and understanding opinions ideas, feelings,
information, views etc, in flow of information. Effective
communication is important
12. Principle of personal ability: for sound organization, human
resources is important. Employees must be capable. Able employees
can perform higher. Mainly training and development programs must
be encouraged to develop the skill in the employees

13. Principle of flexibility:  organizational structure must be flexible

considering the environmental dynamism. Sometimes, dramatically
change may occur in the organization and in that condition,
organization should be ready to accept the change

14. Principle of simplicity: this principles emphasizes the simplicity

of organizational structure, the structure if organization should be
simple with minimum number of levels do that its member an
understand duties and authorities.

https://notes.tyrocity.com/chapter-4-principles-of-organization-business-studies-xii/

Esta actividad debe realizarse en inglés, lea el

documento "Principios de organización", elija los tres más
importantes y dígame, ¿por qué considera que son los
más importantes? (250 palabras)

Hugo Jaramillo

1.Principio de unidad de objetivos: las metas organizacionales, las

metas departamentales y las metas individuales deben estar
claramente definidas. Todas las metas y objetivos deben tener
uniformidad. Cuando hay contradicción entre los diferentes niveles de
objetivos, no se pueden lograr los objetivos deseados. Por lo tanto, la
unidad de objetivos es necesaria

2.Principio de especialización: una organización sólida y efectiva cree

en la organización. El término especialización está relacionado con el
trabajo y los empleados. Cuando un empleado adquiere un tipo
especial de conocimiento y habilidad en cualquier área, se conoce
como especialización. La organización empresarial moderna necesita
la especialización, habilidad y conocimiento de este sector económico
deseado y, por lo tanto, se establecería la eficiencia.

3. Principio de coordinación: en una organización se utilizan muchos

equipos, herramientas. La coordinación se puede obtener mediante un
esfuerzo grupal que enfatiza la unidad de acción. Por lo tanto, la
coordinación facilita varios conceptos de gestión.

4. Principio de autoridad: la autoridad es el tipo de derecho y poder a

través del cual guía y dirige las acciones de los demás para que se
puedan alcanzar los objetivos de la organización. También está
relacionado con la toma de decisiones. Se otorga a una posición
particular, no a la persona porque la autoridad es otorgada por una
institución y, por lo tanto, es legal. Generalmente fluye del nivel más
alto al nivel más bajo de gestión. Debe haber una línea de autoridad
ininterrumpida.
5. Principio de responsabilidad: el organismo auténtico de una
organización es la gestión de nivel superior, la gestión de nivel
superior dirige a los subordinados. Los gerentes departamentales y
otro personal toman la dirección de la gerencia de nivel superior para
realizar la tarea. La autoridad es necesaria para realizar el trabajo. No
solo se otorga autoridad a las personas, sino que también se otorga la
obligación. Por lo tanto, la obligación de realizar los deberes y tareas
se conoce como responsabilidad. La responsabilidad no puede ser
delegada. No se puede evitar.

6. Principio de delegación: el proceso de transferencia de autoridad y

creación de responsabilidad entre superiores y subordinados para
llevar a cabo una determinada tarea se denomina delegación de
autoridad. La autoridad solo se delega, no las responsabilidades en
todos los niveles de gestión. La autoridad delegada debe ser igual a la
responsabilidad.

7. Principio de eficiencia: en la empresa se utilizan diferentes recursos.

Los recursos de Teresa deben ser utilizados de manera efectiva.
Cuando la organización cumple los objetivos con un costo mínimo, es
efectiva. La organización siempre debe concentrarse en la eficiencia.
8. Principio de unidad de mando: los subordinados deben recibir
órdenes de un solo superior a la vez y todos los subordinados deben
ser responsables ante ese superior. Más superior conduce a
confusión, demora, etc.

9. Principio de rango de control: los subordinados ilimitados no pueden

ser supervisados por el gerente, este principio ayuda a determinar el
límite numérico si los subordinados deben ser supervisados por un
gerente. Esto mejora la eficiencia.

10. Principio de equilibrio: las actividades funcionales de su

establecimiento y otras actuaciones deben equilibrarse
adecuadamente. Autoridad, centralización, descentralización debe ser
un equilibrio equitativo. Este es un trabajo muy desafiante, pero la
gestión eficiente debe cumplirlo.

11. Principio de comunicación: la comunicación es el proceso de

transformación de la información de una persona a otra de diferentes
niveles. Implica el proceso sistemático y continuo de contar, escuchar
y comprender opiniones, ideas, sentimientos, información, opiniones,
etc., en el flujo de información. La comunicación efectiva es importante

12. Principio de capacidad personal: para una buena organización, los

recursos humanos son importantes. Los empleados deben ser
capaces. Los empleados capaces pueden rendir más. Principalmente
los programas de capacitación y desarrollo deben ser alentados a
desarrollar la habilidad en los empleados.

13. Principio de flexibilidad: la estructura organizacional debe ser

flexible considerando el dinamismo ambiental. A veces, puede ocurrir
un cambio dramático en la organización y en esa condición, la
organización debe estar lista para aceptar el cambio

14. Principio de simplicidad: estos principios enfatizan la simplicidad de

la estructura organizacional, la estructura si la organización debe ser
simple con un número mínimo de niveles para que su miembro
entienda los deberes y las autoridades.