Novedades versión 2013

AJUSTES GENERALES

CONVERSOR DE FORMATOS

A consecuencia de los profundos cambios en la estructura de la información, se añadió un módulo

específico para migrar los formatos antiguos (versiones 2008, 2009, 2010 y 2011) a la versión
2013. Se ha retirado todo soporte a las versiones anteriores a la 2008.

La conversión permite migrar información de BASES DE DATOS, PROYECTOS y ARCHIVOS DE

SEGUIMIENTO.

Es importante apuntar que el proceso también depura el contenido de la información,

especialmente en lo relativo a la descripciones. La conversión impedirá que las descripciones de
ítemes (actividades) e insumos sean las mismas.

APARIENCIA E INTERFACE

Se han efectuado ajustes

menores en la apariencia y
manejo de los dos módulos.
Todos estos cambios van con el
propósito de brindar mayor
funcionalidad y una estética
minimalista. Entre estos
cambios sobresale la posibilidad
de ajustar el tamaño de las
ventanas y su posición en la
pantalla de forma permanente
(interface principal, ítemes,
cómputos métricos y edición de insumos)

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SECON rev. 3.50

Ajustes de operación y apariencia en la

indexación del inventario.

Las pestañas de cada letra se adaptan como

debe ser al tamaño de la ventana.

La indexación no ocupa mas que una columna

gráfica.

Una nueva opción se añadió al grupo de seguimiento

ECONOMICO; ésta independientemente se concentra en el
registro de las solicitudes de insumos (pedidos) y su despacho
respectivo (envíos). La elección de los insumos tiene acceso a un
filtrado automático. Se han mejorado y acelerado los
procedimientos internos.

El proceso de efectuar ENVIOS DEL ALMACEN CENTRAL, registra el ítem (opcionalmente) en la

columna de observaciones del cuadro de INVERSIONES. En este proceso además, la elección del
insumo implica visualizar una lista que automáticamente filtra los que no tienen stock en almacén.

Se corrigió el traslado de avances físicos de las planillas de subcontratistas a las planillas

generales de avance de obra

Se corrigió la información relación al avance físico porcentual en el cronograma de ejecución de

obra. Ahora este dato se asume y calcula del avance acumulado con relación al presupuestado.

Se añadió información a la planilla resumen del avance de obra para efectuar mas cómodamente
los ajustes o conciliaciones

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PRESCOM

Generales:

Un cambio radical en la capacidad de información de las bases de datos

- El ítem ahora puede cobijar a 30 materiales, 10 obreros y 20 equipos (25, 10 y 15 respectivamente
en versiones previas)

APU Versiones 2004-2011 APU Versión 2013

25 materiales 30 materiales
10 obreros 10 obreros
15 equipos 20 equipos

- La descripción de ítemes e insumos tiene la posibilidad de contener un máximo de 70 caracteres

(antes solo 50)

50 caracteres 70 caracteres
Descripción ítem o insumo versiones 2004-2011 Descripción ítem o insumo versión 2013

Los proyectos se archivan con un nombre independiente de la descripción del mismo. Las
capacidades de los campos son: nombre=70 caracteres, lugar y cliente=60 caracteres. Esta
situación tiene dos ventajas: 1) se pueden grabar varias versiones del mismo proyecto sin cambiar
su nombre, 2) El nombre puede incluir caracteres antes no permitidos, como las comillas y los

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 Novedades versión 2013

puntos

Para recuperar un proyectos recientemente accedido,

ahora fuera de los procedimientos normales, puede
emplear la lista que aparece en el botón del menú principal.

Este menú muestra en su parte baja el nombre de la

institución o usuario que es el comprador original del
paquete. El programa ahora viene personalizado.

erar un proyectos recientemente accedido,

a de los procedimientos normales, puede
sta que aparece en el botón del menú principal.
Presupuestos:
muestra
Una nueva enopciónsucontenida
parte baja
en el menú el facilita
ARCHIVO, nombre desimultánea
la visualización la e incluso la
o usuario
p r o y e c tque
o . L a s es
o p c i oel
n e s comprador
importación de datos de un segundo
de original del
programa ahorapreciosviene
importación se concentran en 3...
1=copiar elementales,personalizado.
2=copiar formato de cálculo, 3=copiar
contenido de un ítem al portapapeles

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Se ha repuesto el botón CREAR INSUMO en el formulario del ítem. Este proceso ahora está mejor
controlado y disponible ya sea en la edición de la base de datos o del presupuesto

Cómputos métricos

Una nueva opción en las herramientas de cómputos métricos, permite añadir información leída
desde un archivo de texto delimitado por comas. Este archivo debe contener estos campos: 1)
identificador (ítem), 2) descripción o parte, 3) veces, 4) longitud, 5), área y 6) volumen. La rutina
cuenta con filtro para buscar un identificador específico que corresponda al ítem y el tipo de cálculo
a importar.

Se ha mejorado la introducción de datos en la confección de los cómputos métricos

parametrizados

Por los ajustes introducidos al manejo de los cómputos métricos, ahora se pueden cambiar sus
encabezados (reportes)

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Cronograma:

El cálculo de tiempo para generar el cronograma tiene una nueva variable: aplicar el
RENDIMIENTO MAXIMO de los insumos. Todas las versiones previas utilizaban el rendimiento
promedio.

Se han mejorado varias rutinas en el manejo del cronograma, para hacerlo mas estable con
volúmenes muy grandes y establecer con facilidad fechas de inicio de obras y/o actividades. Entre
ellas se puede ilustrar la opción de cambiar la fecha de inicio de alguna actividad y homologarla a
la de inicio de obras del módulo.

Las gráficas de flujo de personal y flujo de fondos para la inversión en obra tienen la posibilidad de
generar planillas con los detalles correspondientes que se pueden exportar o imprimir

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Reportes:

El menú reporte contiene una nueva opción: IMPRESION POR LOTES. La misma permite definir
un conjunto de informes que podrán ser impresos en una sola acción.

Mejorada la impresión del contenido de los análisis de precios unitarios con relación a controlar y/o
sugerir la cantidad máxima de insumos

Una tercera alternativa de transferencia de información (reportes) se añadió a esa herramienta:

generar un archivo de texto separado por comas.

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El programa memoriza correctamente la configuración de los subtítulos de los reportes

Se ha corregido el comportamiento del ajuste de los márgenes para efectuar una impresión
adaptada a la impresora del usuario

Formulario B4

La rev. 13 ahora posee la habilidad de imprimir el formulario B4 de las normas básicas del SABS
(Bolivia). Siendo un informe concentrado en los costos de equipo y maquinaria, el programa
habilitó un formulario para la deducción del los mismos (edición de la base de datos... insumos .
F3)

DOBLE CLICK

Esta situación redunda en la alternativa de generar ese formulario cuando se accede al resumen
general de insumos (equipo):

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Base de datos:

Ahora se puede editar o modificar directamente la descripción y la unidad del insumo estando en la
edición de los ítemes (formulario)

Mejorado el proceso de importación/exportación de ítemes (copiar y pegar)

Ahora es posible ajustar el formato de cálculo interactivamente con la edición del contenido del
ítem, haciendo doble click en la planilla inferior que contiene las incidencias indirectas, parciales,
porcentajes y fórmulas que generan el precio unitario.

Para darle mayor flexibilidad al cálculo inverso que permite la homologación de un precio unitario
con relación a otro de referencia (IGUALAR PRECIO UNITARIO), la rutina respectiva plantea la
alternativa de aplicar los ajustes SOLO A LOS RENDIMIENTOS DE LA MANO DE OBRA Y EL
EQUIPO

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Para darle mayor flexibilidad al cálculo inverso que permite la homologación de un precio unitario con relación a
otro de referencia (IGUALAR PRECIO UNITARIO), la rutina respectiva plantea la alternativa de aplicar los ajustes
SOLO A LOS RENDIMIENTOS DE LA MANO DE OBRA Y EL EQUIPO

Para la edición de las especificaciones técnicas, se podrá utilizar el MICROSOFT WORD como editor. Esta opción está
en la configuración de la interface (F7)

El parámetro: GASTOS GENERALES, tiene ahora un asistente de cálculo. Para acceder a esta ayuda se debe entrar a la
configuración del cálculo: tecla F9:

Se ha efectuado varios ajustes menores en los algoritmos internos de todo el programa

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En la parte de REPORTES, específicamente en lo relativo de RESUMEN DE INCIDENCIAS, ahora es

posible cambiar el contenido configurando los parciales a incluir (cualquiera de los 17 parámetros de cálculo que
emplea el PRESCOM).

Alternativamente es posible también añadir una sumatoria horizontal para los ítemes.

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