ACUERDO No 30 DE 2013.

(12 de diciembre de 2013)

Por medio del cual se aprueba el reglamento estudiantil en la modalidad virtual

El Consejo Superior de LA FUNDACION PARA LA EDUCACION SUPERIOR SAN

MATEO, en ejercicio de sus facultades estatutarias y,

Considerando que:

El artículo 24 numeral 3 de los estatutos vigentes establece como función del Consejo
Superior el adoptar y expedir, a propuesta del Consejo Académico los Reglamentos:
académico, docente y administrativos; y demás reglamentos que se requieran para la
buena marcha de la institución.

La Ley 30 del 29 de diciembre de 1992 en su artículo 29 literal d, confiere a las

instituciones de Educación Superior la facultad de definir y organizar sus labores
formativas, académicas, docentes, científicas, culturales y de extensión.

Que es necesario adoptar el nuevo Reglamento estudiantil en la modalidad virtual, de

acuerdo con los principios y naturaleza de la Institución.

Que la Institución, ha decidido establecer a partir de la fecha el presente reglamento

estudiantil para la modalidad virtual.

ACUERDA

Artículo primero: Aprobar el reglamento estudiantil para la modalidad virtual presentado

por el Consejo académico de la Institución.

Artículo segundo: El reglamento estudiantil para la modalidad virtual de LA FUNDACION

PARA LA EDUCACION SUPERIOR SAN MATEO quedará así:

TITULO I
CAPÍTULO I
CAMPO DE APLICACIÓN
ARTÍCULO 1°. El presente reglamento se aplica a los estudiantes vinculados en
programas de pregrado de formación virtual de la FUNDACIÓN PARA LA
EDUCACION SUPERIOR SAN MATEO.

CAPÍTULO II
ALCANCE Y CONSECUENCIAS DE LA APLICACIÓN DEL PRESENTE
REGLAMENTO
ARTÍCULO 2°. La aplicación del presente reglamento se realiza en el ámbito de
las actividades de los estudiantes vinculados a LA FUNDACIÓN PARA LA
EDUCACION SUPERIOR SAN MATEO y en lo que de ella se desprenda, sin
perjuicio de informar a las autoridades para los procesos a que se diera lugar.

TITULO II
CAPÍTULO UNICO
DE LOS ESTUDIANTES

ARTÍCULO 3°. El presente Reglamento Estudiantil contiene el conjunto de normas

que regulan las relaciones académicas, administrativas y disciplinarias entre la
Institución y sus estudiantes en la modalidad virtual, así mismo, establece sus
derechos, deberes, distinciones e incentivos.

ARTÍCULO 4°. Es estudiante de la Institución en la modalidad virtual, la persona

que posee matrícula vigente en un programa académico. Al matricularse, el
estudiante adquiere los derechos que le otorga esta condición y se compromete a
cumplir con todas las obligaciones que contrae con la Institución, a su vez, se
compromete a respetar y cumplir este Reglamento y demás normas establecidas
por la Institución.

ARTÍCULO 5°. La calidad de estudiante se pierde cuando:

a) No se renueva la matrícula dentro de los plazos establecidos

b) La Institución cancela la matrícula por razones académicas o disciplinarias
c) El estudiante se retira voluntariamente
d) Se ha completado el plan de estudios

TITULO III
CAPITULO I
DE LOS REQUISITOS DE
INSCRIPCIÓN Y ADMISIÓN.

ARTÍCULO 6. INSCRIPCIÓN. La inscripción es el acto mediante el cual un

aspirante formaliza su intención de ingresar a algún programa virtual de la
Institución para un periodo académico. Para tal efecto deberá seguir el
procedimiento señalado en el reglamento de admisiones para estudiantes virtuales
de la Institución, el cual hace parte integral del presente reglamento estudiantil
para estudiantes de la modalidad virtual.
ARTÍCULO 7. Todo aspirante para ingresar a la Institución debe cumplir con los
trámites y requisitos determinados por la misma y ceñirse al plan de estudios
vigente en el momento del ingreso, reingreso, reintegro y transferencia interna o
externa.

PARÁGRAFO. La inscripción debe realizarse dentro de los plazos fijados para

cada período académico.

ARTÍCULO 8°. Son requisitos para el ingreso a los programas que desarrolla la
Institución, además de los que señalen para cada programa académico, los
siguientes:

a) Poseer título de bachiller o su equivalente en el exterior y haber presentado

el examen de estado para el ingreso a la educación superior;
b) Para los programas de especialización referidos al campo de la técnica y la
tecnología y para las especializaciones del campo profesional, poseer título
técnico, tecnológico o profesional.

PARÁGRAFO 1. Podrán igualmente ingresar a los programas de formación

técnica profesional quienes reúnan los siguientes requisitos:

a) Haber cursado y aprobado la educación básica secundaria en su totalidad y

ser mayor de diez y seis (16) años, o
b) Haber obtenido el certificado de aptitud profesional (CAP) expedido por el
Servicio Nacional de Aprendizaje (Sena).

En caso de que estos estudiantes opten por ingresar al ciclo Tecnológico y/o
Profesional, deberán graduarse como bachilleres y presentar la prueba de estado
para su ingreso en el correspondiente ciclo propedéutico.

PARÁGRAFO 2. Para ingresar a un ciclo superior en la formación organizada por

ciclos propedéuticos es requisito indispensable tener el título correspondiente al
ciclo anterior.

PARÁGRAFO 3. El aspirante a estudiante no regular deberá llenar los requisitos

de inscripción que establezca el curso al cual aspira.

ARTÍCULO 9. ADMISIÓN. La admisión es la aceptación que la Institución hace

del aspirante a ingresar a un programa virtual para un periodo académico.
PARÁGRAFO 1. Las condiciones y los documentos de ingreso se especifican en
el reglamento de admisiones para alumnos virtuales, el cual hace parte integral del
presente reglamento estudiantil.

PARAGRAFO 2. Todos los documentos aquí solicitados están sujetos a

verificación

PARÁGRAFO 3. En el caso de aspirantes con títulos obtenidos en el exterior, se

tendrán en cuenta los requisitos legales establecidos por la autoridad competente
y los convenios internacionales vigentes.

ARTÍCULO 10°. El proceso de admisión tendrá los siguientes requisitos:

1. Formulario de inscripción debidamente diligenciado.

2. Recibo de pago de los derechos de inscripción.
3. Dos fotografías tamaño cédula.
4. Fotocopia del documento de identidad. (o fotocopia del número de
identificación único personal NIUP, para menores de edad).
5. Copia original del examen de estado en los casos que se requiera de
conformidad con el artículo 5 del presente Reglamento.
6. Copia del título o certificado de grado de formación académica que
acredita para el ciclo para el cual se inscribe.

PARÁGRAFO 1. La Institución se reserva el derecho de establecer otros requisitos

y de realizar exámenes de admisión generales y/o específicos, escritos y orales a
la totalidad de los aspirantes inscritos.

PARÁGRAFO 2. Eliminado por el acuerdo No 11 de 2015 del Consejo

Superior

ARTÍCULO 11°. Los aspirantes que no puedan matricularse dentro del periodo
académico al cual fueron admitidos, podrán solicitar por escrito la reserva del cupo
para el período siguiente o los periodos subsiguientes. Para hacer uso de la
reserva el interesado deberá tramitar solicitud escrita cuya respuesta, positiva o
negativa, depende de la disponibilidad de cupos.

PARÁGRAFO. Quienes hagan uso de este derecho después de un año, deberán

pagar nuevamente el derecho de inscripción.

CAPITULO II
DE LA MATRICULA
ARTÍCULO 12°. La matrícula es el acto mediante el cual el aspirante admitido se
registra oficialmente como estudiante de un programa en el Departamento de
Registro y Control, previo cumplimiento de los requisitos exigidos dentro de las
fechas previstas para ello. Al firmar la matrícula o su renovación, el estudiante
acepta las condiciones académicas y financieras establecidas por la Institución.

Se rige por los siguientes criterios:

a. Es un acto consciente y libre de las partes.

b. Es un acto personal e intransferible.
c. Otorga derechos y obligaciones individuales

PARÁGRAFO 1. El pago de la matrícula puede efectuarse a través de cualquier

medio que disponga la institución para la realización de dicho trámite

PARÁGRAFO 2. La matrícula para estudiantes nuevos se legaliza cuando la

Institución recibe el pago de los derechos de la matrícula, y el pago de los
derechos académicos comprometidos en el contrato.

PARÁGRAFO 3. La matrícula para estudiantes antiguos se legaliza cuando la

Institución recibe el pago de derechos de matrícula y el estudiante realice la
inscripción de los módulos.

PARÁGRAFO 4. El estudiante tendrá derecho a renovar su matrícula para el

siguiente periodo académico previo el cumplimiento de los requisitos y
obligaciones contraídas con la Institución.

ARTÍCULO 13°. En la Institución la matrícula puede ser ordinaria, extraordinaria y

extemporánea.

1. Matrícula ordinaria: es la que se realiza dentro de los plazos fijados en el

calendario académico.
2. Matrícula extraordinaria: es la que se realiza después de vencido el período
señalado en el numeral precedente y dentro de los plazos fijados en el
calendario académico. Causa los recargos pecuniarios que establezca la
Institución.
3. Matrícula extemporánea: es la que se realiza después de vencido el
período señalado para la matrícula extraordinaria y causa recargos
pecuniarios establecidos por la Institución.
ARTÍCULO 14º. Modificado por el acuerdo No 21 de 2014. El estudiante que
solicite la CANCELACIÓN ACADÉMICA total dentro de las dos primeras semanas
de clase del respectivo periodo académico, tendrá derecho a que se le devuelva el
valor pagado del cual se descontará el 30 % del valor total de la matrícula
ordinaria, siempre que así lo solicite dentro de la respectiva petición. Los valores
cancelados por la inscripción no serán reembolsados por ningún motivo.
.

ARTÍCULO 15°. Modificado por el acuerdo No 11 de 2015 del Consejo

Superior El aplazamiento del período es la decisión voluntaria del estudiante de
diferir su período académico, la cual será informada por escrito manifestando las
motivaciones de su retiro. Para solicitar APLAZAMIENTO, todo estudiante deberá
dirigirse a la unidad de atención al estudiante de la Institución a través de los
medios tecnológicos dispuestos para tal fin, dentro de las cuatro primeras
semanas de clase, a fin de que se le reserve el cupo hasta por un (1) año,
aplicando el 50 % del valor cancelado de la matrícula. En ningún caso el valor será
reembolsado.

La Gerencia Administrativa y Financiera informará tanto al estudiante como al

Departamento de Registro y Control de la decisión.

ARTÍCULO 16°. Cuando a un admitido o a un estudiante se le compruebe

falsedad, tanto en la información suministrada como en la documentación
presentada, se le cancelará la respectiva matrícula, de acuerdo con lo establecido
en el capítulo de sanciones del presente reglamento.

ARTÍCULO 17°. Una vez sentada la matrícula el estudiante ingresa en línea para
descargar su carné y lo pueda imprimir, de conformidad con lo señalado en el
reglamento de admisiones de la modalidad virtual, el cual hace parte integral del
presente reglamento. La matrícula deberá renovarse cada período académico
dando cumplimiento a los requisitos establecidos para este proceso.

ARTÍCULO 18°. Tanto la matrícula como su renovación se deben realizar dentro

de los plazos establecidos en el calendario académico y causarán los derechos
establecidos según las disposiciones de la Institución.

TITULO IV
CAPÍTULO UNICO
DE LOS PERÍODOS ACADÉMICOS.
ARTÍCULO 19°. Para todos los efectos se entiende por período académico el
lapso comprendido entre la iniciación y terminación de actividades académicas,
definidas en el calendario académico el cual será de mínimo dieciséis (16)
semanas.

PARÁGRAFO. La Institución fijará las fechas de apertura y cierre de inscripciones,

de admisión, del período de matrículas, de iniciación y terminación de clases, de
inscripción de asignaturas, de evaluaciones, de entrega de los resultados de las
evaluaciones para los distintos programas y actividades académicas.

ARTÍCULO 20°. Para dar inicio a un primer semestre en cualquier periodo

académico, se necesitará un número mínimo de estudiantes, que será señalado
para cada período por el Consejo Académico, atendiendo a la política fijada por el
Consejo Superior.

TITULO V
CAPITULO UNICO
HOMOLOGACIONES, TRANSFERENCIAS Y REINTEGROS

ARTÍCULO 21°. HOMOLOGACIONES. Es la aceptación de equivalencia de los

contenidos temáticos de aquellos módulos ya vistos por los estudiantes en
programas formales de la misma Institución o de otras instituciones reconocidas
por el Estado. En todo caso no se homologará más del 50% del programa al cual
accede.

PARÁGRAFO. Para realizar las homologaciones, se deberá seguir el

procedimiento señalado en el reglamento de admisiones de la modalidad virtual y
cumplir con los requisitos que allí se señalan.

ARTÍCULO 22°. TRANSFERENCIAS. Para efectos de las trasferencias externas e

internas en la modalidad virtual el estudiante deberá:

Ingresar a la página web de la institución y diligenciar el respectivo formato, y

adjuntar los documentos exigidos para trasferencia externa o interna, de acuerdo
con lo señalado para tal efecto en el reglamento de admisiones de la modalidad
virtual.

ARTÍCULO 23º. Cuando se trate de técnicos profesionales o tecnólogos que

deseen adelantar estudios en un programa de la Institución, el coordinador del
programa estudiará el caso y podrán aceptarle todo el ciclo de formación cursado
y certificado del plan académico del programa cursado, con sus equivalentes
expresados en créditos académicos.

ARTÍCULO 24°. ADMISIÓN DE NORMALISTAS, TÉCNICOS Y TECNÓLOGOS.

Los aspirantes que provengan de programas de estudio de Normales e
Instituciones Técnicas y Tecnológicas, deberán cumplir los requisitos establecidos,
como se especifica en el Reglamento de admisiones para la modalidad virtuales.
.
ARTÍCULO 25°. REINTEGROS. Reintegro es el acto institucional mediante el cual
la Institución admite nuevamente, como regular, a un estudiante al que le fue
aprobada su solicitud de aplazamiento de esa condición.

PARÁGRAFO. El estudiante a quien se conceda el reintegro, deberá acogerse al

plan de estudios y los costos vigentes del programa.

ARTÍCULO 26º. Sin perjuicios de los demás requisitos establecidos por la

Institución, en los casos en que sea aceptado un estudiante por transferencia
externa o interna, se elaborará un acta de homologación de los módulos
aceptados con sus respectivas calificaciones. El acta será firmada por la
Vicerrectoría Académica y el respectivo original se enviará al Departamento de
Registro y Control para que sea anexada a la hoja de vida del estudiante y se
registren en su hoja académica dichas calificaciones, finalmente se incluyen las
actas en el sistema de información académica.

TITULO VI
DE LOS PROCESOS ACADÉMICOS
CAPITULO UNICO
DE LOS MODULOS Y LOS CREDITOS

ARTÍCULO 27º. Módulo es el conjunto de recursos educativos y actividades de

aprendizaje requeridas para el desarrollo de una competencia. Cada semestre
contendrá entre cuatro y cinco módulos.

ARTÍCULO 28º. Crédito es la unidad de medida del tiempo de trabajo académico

equivalente a cuarenta y ocho horas (48) distribuidas en horas de trabajo
independiente (HTI), horas de trabajo colaborativo (HTC) y horas de trabajo
tutorial (HTT)

ARTÍCULO 29º. Un módulo tendrá un número de dos, tres o cuatro créditos,

dependiendo de su complejidad y área de conocimiento. El tiempo destinado para
el desarrollo de un módulo es de dos semanas por cada crédito que contenga.
PARÁGRAFO. Sólo si el estudiante presenta una excusa o incapacidad
debidamente comprobadas, la coordinación podrá dar un plazo adicional para
terminar el desarrollo de los cursos matriculados.

TITULO VII
EL PROCESO DE LA EVALUACION
CAPITULO I
DE LA EVALUACIÓN

ARTÍCULO 30º. EVALUACIÓN. Se entiende por evaluación al proceso de

valoración que hace la institución de los saberes, destrezas, habilidades y niveles
de desempeño, que progresivamente va alcanzando el estudiante durante su
proceso formativo.

Esta evaluación tiene carácter formativo, de tal manera que busca, antes que la
medición del conocimiento, el desarrollo de procesos de pensamiento y de
competencias evidenciadas en el alcance de logros. La Evaluación, tal como lo
plantea el PEI de la institución, es un proceso, orientado hacia el crecimiento de
los estudiantes, controlada por el estudiante, de colaboración (mediante
autoevaluación y coevaluación), dinámica, contextualizada, informal y orientada
hacia la acción.

En este sentido la evaluación cumple la función de reguladora del trabajo

académico, es una herramienta para promover el aprendizaje, y para motivar al
estudiante. La evaluación es un proceso permanente, con participación activa del
estudiante mediante la autoevaluación y co-evaluación. Es un proceso con
continua realimentación por parte del docente, con incidencia en la mejora
continua. La evaluación también permite valorar el avance y los resultados del
estudiante a partir de las evidencias que se generan, de tal forma que permitan
definir su promoción.

En este sentido, el sistema de evaluación de la fundación san mateo para la

virtualidad es coherente con el modelo educativo y con el PEI.

ARTÍCULO 31º. COMPOSICIÓN DE LA EVALUACIÓN. Como norma general, la

calificación definitiva para cada módulo, se obtiene aplicando la Evaluación
Integral, que incluye las modalidades de heteroevaluación, coevaluación y
autoevaluación. Los pesos ponderados sobre la nota final del módulo para cada
una de las actividades, está definido institucionalmente en el sistema de
evaluación para la virtualidad, y es presentado en cada uno de los módulos en la
plataforma. Los porcentajes ponderados de las actividades de cada unidad sobre
la nota final, se muestran en la siguiente tabla, discriminados según los créditos
que contenga el módulo.

VALORACIÓN VALORACIÓN
VALORACIÓN
UNIDAD MODULO 3 MODULO 2
MODULO 4 CREDITOS
CREDITOS CREDITOS

INICIO 0% 0% 0%

Unidad UNO 20% 25% 33%

Unidad DOS 20% 25% 33%

Unidad TRES 20% 25%

Unidad CUATRO 20%

CIERRE 20% 25% 34%

TOTAL 100% 100% 100%

PARÁGRAFO. El registro de notas dentro del sistema, se hará con base en el

promedio de los logros alcanzados como desarrollo de competencias verificadas
en los ejercicios didácticos planificados para cada curso.

ARTÍCULO 32º.FALTA DE INTERACCIÓN PEDAGÓGICA. Se considera falta de

interacción pedagógica a la ausencia de la relación tutorial por parte del
estudiante, en más de un 20% de la duración total del módulo o si el estudiante no
cumple con las actividades especificadas para cada módulo, dentro del
cronograma establecido al inicio del mismo.

PARÁGRAFO. Modificado por el acuerdo No 11 de 2015 del Consejo

Superior. Es responsabilidad del estudiante participar en todas las actividades
sincrónicas programadas y utilizar todos los medios tecnológicos disponibles en
plataforma para solicitar apoyo tutorial, con el objeto de obtener las orientaciones
pertinentes que le permitan avanzar en su desarrollo académico.
ARTÍCULO 33º. LA CALIFICACIÓN. Es la medida cuantitativa en la que se
expresa la valoración realizada para cada uno de los resultados de las actividades
de aprendizaje, el resultado de la prueba de conocimientos y del proyecto de un
módulo.

ARTÍCULO 34º. Modificado por el acuerdo No 11 de 2015 del Consejo

Superior. ESCALA DE LA CALIFICACIÓN. Las calificaciones se expresarán con
notas comprendidas entre cero coma cero (0.0) y cinco coma cero (5.0), contadas
en unidades y décimas. Si al realizar un cómputo resultan centésimas, estas se
aproximarán a la siguiente décima. La calificación aprobatoria mínima será de tres
punto cinco (3.5).

PARÁGRAFO. Es causal de reprobación de un módulo, la no entrega de los

trabajos asignados y la no participación en las diferentes actividades programadas
en el tiempo establecido, sin una excusa previa y justificada. La nota asignada
será de UNO COMA CERO (1.0).

CAPITULO II
OTRAS EVALUACIONES

ARTÍCULO 35. Validación por suficiencia. Es la prueba que permite convalidar el

dominio que sobre determinado módulo del pensum de un programa académico
manifiesta poseer un estudiante.

La validación por suficiencia deberá cumplir con los siguientes requisitos:

1. La prueba deberá cubrir la totalidad del contenido programático del módulo y

estará orientada hacia la demostración de las competencias definidas en los
propósitos del módulo.
2. La aplicación de la prueba de validación por suficiencia deberá ser aprobada
por la coordinación del programa al que está matriculado el estudiante, previa
pago de los derechos correspondientes.
3. La calificación mínima aprobatoria para esta prueba es de 3.5 sobre 5.0

ARTÍCULO 36º. Examen supletorio es la prueba de conocimientos que por

razones de fuerza mayor se presenta en fecha distinta a la programada por el
docente tutor.
PARÁGRAFO 1. El estudiante debe solicitar por escrito ante la Secretaría
Académica, el examen supletorio dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes a
la fecha en la que se realizó el examen parcial o final.

PARÁGRAFO 2. La Secretaria Académica aprobará la fecha del examen

supletorio dentro de la semana establecida para estas actividades dentro del
calendario académico de cada semestre.

ARTÍCULO 37º. El informe final de un examen supletorio tendrá la misma escala

que la del examen parcial calendario o final que esté reemplazando.

PARÁGRAFO. Cuando un estudiante no presente un examen y no solicite

oportunamente examen supletorio o, cuando habiéndolo solicitado, no lo presente
en la fecha que se haya fijado, su informe evaluativo es de uno (1,0).

ARTÍCULO 38º. La Evaluación numérica de una prueba de conocimientos anulada

es cero (0,0) sin perjuicio de las demás sanciones que éste hecho pueda originar.

PARÁGRAFO. Es motivo de anulación de un examen la suplantación del

estudiante y el plagio o violación de los derechos de autor

TITULO XII
CAPITULO I
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y RECOMENDACIONES PARA EQUIPOS,
CONECTIVIDAD Y NAVEGADORES DE LOS USUARIOS EN LOS
SERVICIOS TIC DE LA INSTITUCIÓN
ARTÍCULO 39°. Los estudiantes deberán contar con las siguientes
infraestructuras tecnológicas:

PC: El equipo sea un PC o Mac debe estar conectado a Internet. Y se

recomienda el uso de un equipo con las siguientes características mínimas:

1. Procesador: Pentium IV
2. Memoria RAM: 1 Gb o superior
3. Disco duro: 40 GB de espacio libre en Disco Duro
4. Tarjeta de red 10/100Mb o inalámbrica
Wireless A+G (A, B y G)
5. Resolución de pantalla 1024 X 768 píxeles (como mínimo)
6. Unidad de CD-ROM o DVD
7. Tarjeta de sonido, Mouse, teclado, micrófono, parlantes (o
diadema)
 1. Puertos USB
2. Sistema Operativo: Windows XP, 7 o 8; Macintosh OS 9, OS9.1 ó
Jaguar(10.2); estaciones de trabajo Linux.

A. CONEXIÓN A INTERNET: Para garantizar la conectividad se debe contar

con un proveedor se servicios de internet, que supla las necesidades de
conectividad local dentro del espacio tecnológico previsto para esta
solución, y el nodo central en este caso la FUS.

PARAGRAFO: El estudiante debe contar con una conexión de internet banda

ancha estable mínimo de 2 megas que le permita conectarse a los servicios de
educación virtual de la Fundación.

TITULO XIV
DE LOS DERECHOS PECUNIARIOS Y CERTIFICADOS
CAPÍTULO I
DE LOS DERECHOS PECUNIARIOS

ARTÍCULO 40°. Los estudiantes deberán cancelar en las fechas previamente

determinadas por la Institución y a favor de ella las sumas correspondientes a los
derechos pecuniarios establecidos de conformidad con la ley.

ARTÍCULO 41°. Los derechos pecuniarios corresponden a los siguientes

conceptos:

a) Inscripción.
b) Matrícula.
c) Habilitación
d) Supletorios.
e) Asignaturas Adicionales
f) Derechos de Grado.
g) Seminario de Grado
h) Monografía
i) Contenidos por programa
j) Duplicado de carné
k) Copia de acta de grado
l) Copia de diploma
ll) Certificado notas,
m) Certificado de Buena Conducta
n) Constancia de estudios
o) Cursos vacacionales
p) Valor de crédito académico

PARÁGRAFO. Los derechos pecuniarios serán establecidos anualmente por el

Consejo Superior de la Institución y aprobados mediante acuerdo.

CAPÍTULO II
DE LA EXPEDICION Y ACEPTACION DE CERTIFICADOS

ARTÍCULO 42º. Los certificados y constancias serán expedidos por el

departamento de Registro y Control.

PARÁGRAFO: Las constancias serán firmadas por Rectoría y/o Secretaria

General.

ARTÍCULO 43º. Los certificados de estudio, sabanas de notas y de terminación de

estudios por Rectoría y/o Secretaria General

PARÁGRAFO. Los certificados de estudio relacionarán la totalidad de las

asignaturas en las cuales se haya matriculado el estudiante durante su
permanencia en la Institución. No podrán expedirse certificados parciales.

ARTÍCULO 44º. Las copias de acta de grado o de diploma, requieren para su

elaboración, de la correspondiente denuncia de perdida ante la autoridad
competente o en su defecto el diploma o acta original para verificar el deterioro. En
lugar visible del diploma o acta se indicará que se trata de un duplicado. Estas
copias serán refrendadas con la firma del Secretario General y del Rector.

TITULO XVI
DE LOS DERECHOS Y DEBERES DE LOS ESTUDIANTES
CAPÍTULO I
DE LOS DERECHOS DE LOS ESTUDIANTES

ARTÍCULO 45°. Son derechos del estudiante virtual: Además de los que se
deriven de la Constitución Política, las Leyes colombianas, el Estatuto General de
la Fundación y las demás normas establecidas para tal efecto, el estudiante tiene
los siguientes derechos:
1. Tener el carné institucional que lo identifique como estudiante activo de la
Institución.
2. Recibir la formación propuesta en el Proyecto Educativo Institucional y en el
Plan de Estudios actualizado y avalado por el Comité Curricular del
Programa Académico, en el cual se encuentra matriculado.
3. Recibir un trato respetuoso de todos los miembros de la comunidad
educativa.
4. Conocer y hacer uso de las prerrogativas que se deriven de los Estatutos y
demás normas de la Institución.
5. Exponer y discutir las ideas, teorías y conocimientos científicos con la
libertad de pensamiento y el pluralismo ideológico que comprenden la
universalidad de los saberes y la particularidad de las formas culturales.
6. Acceder a los espacios formativos y los recursos e implementos didácticos
que le ofrezca la Fundación, para el desarrollo de sus capacidades y
competencias de acuerdo con el Proyecto Educativo Institucional y el Plan
de Estudios del Programa Académico, participando activa y plenamente de
las actividades académicas, científicas, investigativas y culturales de la
Institución.
7. Obtener la certificación de sus estudios mediante el otorgamiento del título,
de acuerdo con los reglamentos y los compromisos adquiridos con la
Fundación.
8. Recibir de los equipos docentes, al iniciar cada período académico, la
orientación adecuada de cada curso en sí mismo y en relación con la
carrera; así como los propósitos, temáticas, ejercicios didácticos, logros y
evaluación.
9. Ser evaluado académicamente en forma justa durante el proceso de
formación y solicitar la designación de un segundo evaluador, si lo
considera necesario, en el término de los ocho días hábiles siguientes al
conocimiento de la nota, para lo cual deberá presentar razonadamente y
por escrito la solicitud ante la Coordinación del Programa Académico.
10. Conocer oportunamente el resultado de sus evaluaciones académicas y de
su proceso formativo, en los términos establecidos por la Institución.
11. Recibir los reconocimientos y las distinciones que ha establecido la
Institución cuando, según promedios académicos, pueda ser considerado
como el mejor estudiante.
12. Representar a la Fundación en eventos académicos, científicos,
investigativos, artísticos, culturales y deportivos previa designación por
parte de la Institución, según méritos.
13. Presentar peticiones respetuosas por escrito ante las autoridades
académicas y/o administrativas competentes, en relación con sus derechos
estudiantiles.

CAPÍTULO II
 DE LOS DEBERES DE LOS ESTUDIANTES

ARTÍCULO 46°. ESCALA DE LA CALIFICACIÓN. Las calificaciones se

expresarán con notas comprendidas entre cero coma cero (0.0) y cinco coma cero
(5.0), contadas en unidades y décimas. Si al realizar un cómputo resultan
centésimas, estas se aproximarán a la siguiente décima. La calificación
aprobatoria mínima será de tres punto cinco (3.5). Son deberes del estudiante
virtual: Además de los consagrados en la Constitución, la ley y en los demás
reglamentos de la Institución, el estudiante de la Institución, tendrá los siguientes
deberes:
1. Portar en lugar visible el carné que lo identifica como estudiante de la
Institución, cuando se encuentre dentro de las instalaciones de la
Fundación.
2. Utilizar adecuadamente los recursos y servicios de que dispone la
Fundación para su formación y aprendizaje.
3. Respetar las ideas, opiniones, convicciones y creencias de los demás
miembros de la Comunidad Mateista.
4. Dar tratamiento respetuoso a las directivas, profesores, condiscípulos y
demás integrantes de la Comunidad Mateista, en todos los medios de
comunicación disponibles dentro y fuera de la plataforma.
5. Participar debidamente en el proceso de aprendizaje sin obstaculizarlo en
ningún caso.
6. Mantener en todo momento actualizada la información personal que sea de
interés para la Institución y facilite su localización cuando se requiera.
7. Proceder honestamente en todos sus actos y, especialmente, en la
presentación de los trabajos y pruebas académicas.
8. Cumplir las sanciones que se le impongan.
9. Participar responsablemente en los procesos institucionales de evaluación.
10. No comercializar ni modificar los productos artísticos, culturales, científicos
y/o tecnológicos creados en desarrollo de actividades académicas, que se
entienden incorporados al patrimonio de la Fundación.
11. Respetar los derechos de autor y de propiedad intelectual tanto de los
cursos virtuales ofrecidos por la Institución, como de toda la información
académica de Internet, textos impresos u otras fuentes que utilice en el
desarrollo de sus actividades.
12. Cumplir con todas las obligaciones inherentes a su calidad de estudiante.
13. Ser responsable en su proceso de formación virtual.

TITULO XVII
CAPÍTULO I
 REGIMEN DISCIPLINARIO

ARTÍCULO 47º. En armonía con los principios generales del presente reglamento,
el régimen disciplinario estará orientado al cumplimiento de una función formativa
y por lo tanto, las sanciones tienen éste carácter. Este será el principio rector de
interpretación del presente capítulo. Además tiene como finalidad prevenir,
corregir y sancionar, conductas contrarias a la vida institucional.

Son conductas contrarias a la vida institucional, aquellas que atenten contra el

orden académico y administrativo, contra la Ley, los estatutos y reglamentos de la
Institución.

ARTÍCULO 48º. La acción disciplinaria. La Institución es la titular de la acción

disciplinaria contra los estudiantes. El Consejo de disciplina es la instancia
competente para recibir y tramitar, como primera instancia, las quejas o denuncias
formuladas contra estudiantes de la Institución y le corresponde decidir si una
queja amerita la iniciación de proceso disciplinario.

PARÁGRAFO. La acción disciplinaria se inicia por queja de algún funcionario de

la Institución, algún docente, estudiante o cualquier persona, por notoriedad
pública o por cualquier otro medio que amerite credibilidad.

ARTICULO 49º. La autoridad disciplinaria. El Consejo de Disciplina estará

conformado por:

1. La Vicerrectoría Académica
2. El Gerente Administrativo
3. El Director del Departamento Jurídico
4. El Representante de los docentes ante el Consejo Académico
5. El Representante de los estudiantes ante el Consejo Académico

PARAGRAFO: El Consejo de Disciplina estará presidido por el Gerente

Administrativo, quien será el encargado de ser ponente en todos los procesos
disciplinarios.

ARTÍCULO 50º. Prescripción de la acción disciplinaria. La acción disciplinaria

prescribe en tres (3) años, contados, para las faltas instantáneas, desde el día de
su consumación y, para las de carácter permanente o continuado, desde la
realización del último acto. Cuando fueren varias las conductas juzgadas en un
solo proceso, la prescripción de las acciones se cumple independientemente para
cada una de ellas.

ARTÍCULO 51º. Principios. Rigen como principios para las actuaciones

disciplinarias contra los estudiantes de la Institución los siguientes:

a) Debido proceso. El estudiante debe ser investigado por funcionario u órgano

competente, con observancia de los procedimientos establecidos en este
reglamento y tiene derecho a ser oído en sus descargos.

b) Legalidad. El estudiante sólo es investigado y sancionado disciplinariamente

por los comportamientos que estén descritos como falta en los casos previstos en
este reglamento.

c) Presunción de inocencia. El estudiante al que se le atribuya una falta

disciplinaria se presume inocente mientras no se declare su responsabilidad en la
respectiva providencia.

d) Celeridad. El funcionario competente debe impulsar oficiosamente la actuación

disciplinaria y cumplir estrictamente los términos previstos en este reglamento.

e) Doble instancia. Contra toda decisión que imponga una sanción disciplinaria
hacia un estudiante de la Institución, puede interponerse recurso de apelación, de
conformidad con lo establecido en el presente reglamento.

ARTÍCULO 103º. La falta disciplinaria. Constituye falta disciplinaria y por lo tanto

da lugar a la acción e imposición de la sanción correspondiente, la incursión en
comportamientos previstos en este reglamento que conlleven el incumplimiento de
los deberes o la extralimitación en el ejercicio de los derechos, que tengan efectos
lesivos para la convivencia y la confianza de la comunidad Académica, los
principios y el desarrollo de los objetivos de la Institución.

ARTÍCULO 52º. Faltas graves. Las siguientes se considerarán faltas graves:

1. Las conductas graves y públicas contra la moral, la Institución, las leyes y

demás normas contempladas en los reglamentos.
2. La violencia física y verbal contra personas de la Institución.
3. El plagio, el fraude o intento del mismo en las evaluaciones y pruebas
académicas, así como en la presentación de documentos falsos a la
Institución.
 4. Todo acto tendiente a impedir la ejecución del reglamento, o las órdenes de
las autoridades de la Institución.
5. Todo acto de sabotaje a cualquier actividad institucional.
6. Cualquier escrito injurioso o calumnioso, que se haya producido con esa
intención y los que contengan alusiones grotescas, denigrantes, infamantes
o amenazantes contra las personas.
7. Cualquier acto encaminado a interrumpir el libre ejercicio de la docencia, y
demás servicios, bien sea que tal acto se cometa colectivamente o
individualmente.
8. Cualquier acto contra las personas o la Institución establecido como ilícitos
por el código penal.
9. El irrespeto a las insignias de la patria y de la Institución.
10. La presentación de documentos para obtener un derecho indebido o no
adquirido.
11. La suplantación de personas.
12. La retención, intimidación y el chantaje a profesores, directivas y demás
autoridades de la Institución.
13. Compartir la información de acceso al Campus virtual con terceros.
14. Intentar accesos al Campus Virtual de forma mal intencionada o
fraudulenta.
15. Usar el material y todo lo relacionado con el Campus virtual, con fines
diferentes al académico.

ARTÍCULO 53º. Faltas leves. Las faltas leves son violaciones en materia no
grave de los deberes del estudiante. Y todas las demás que no estén
contempladas como faltas graves dentro del presente reglamento.

ARTÍCULO 54º. Sanciones. Según la gravedad de la falta, el Consejo de

Disciplina podrá interponer las siguientes sanciones:

a) Amonestación escrita privada, tras la comisión de faltas leves. Es un llamado de

atención por escrito al estudiante, con copia a la historia académica. Contra la
providencia que imponga la sanción solamente procederá el Recurso de
Reposición ante el Consejo de Disciplina.

b) Amonestación escrita pública, tras la comisión de faltas leves. Es un llamado de

atención por escrito al estudiante, con copia a la historia académica y fijación en la
respectiva cartelera de la Facultad a la que pertenezca el estudiante, por el
término máximo de tres (3) días calendario. Contra la providencia que imponga la
sanción solamente procederá el Recurso de Reposición ante el Consejo de
Disciplina.

c) Matricula condicional por la comisión de faltas graves. En la providencia que la

impone se especificará la duración de la sanción, que no podrá exceder de cuatro
períodos académicos. Contra la providencia que imponga la sanción solamente
procederá el Recurso de Apelación ante el Consejo Superior.

d) Cancelación temporal de la matrícula por comisión de faltas graves. En la

providencia que la impone se especificará la duración de la sanción, no inferior a
un período académico completo. Contra la providencia que imponga la sanción
solamente procederá el Recurso de Apelación ante el Consejo Superior.

e) Cancelación definitiva de la matrícula por la comisión de faltas graves. Contra la

providencia que imponga la sanción solamente procederá el Recurso de Apelación
ante el Consejo Superior.

PARÁGRAFO 1. Las sanciones se aplicarán sin perjuicio de las acciones

ordinarias correspondientes.

PARÁGRAFO 2. Los estudiantes a quienes se les imponga una de las sanciones

señaladas en el presente artículo, perderán el derecho de continuar disfrutando de
los estímulos que se les hubiere otorgado.

PARAGRAFO 3. Cuando a un estudiante se le imponga como sanción

disciplinaria la cancelación temporal o definitiva de la matrícula, no procederá la
devolución de dinero.

PARAGRAFO 4. Los estudiantes que sean sancionados perderán todo beneficio

económico y financiero que le haya otorgado la institución.

ARTÍCULO 55º. Anotación en la hoja de vida. De toda sanción disciplinaria

aplicada se deberá dejar constancia en la hoja de vida del sancionado.

PARAGRAFO: La acción disciplinaria y la aplicación de las sanciones, serán

procedentes aunque el estudiante se haya retirado de la Institución.

ARTÍCULO 56°. El Consejo de Disciplina podrá tener en cuenta en cada uno de

los casos para la imposición de las sanciones las siguientes circunstancias:
ATENUANTES:

1. Ausencia de antecedentes disciplinarios.

2. Buena conducta anterior.
3. Inducción por otro u otros integrantes de la comunidad académica.
4. Confesión.
5. Resarcimiento del daño o compensación del perjuicio causado antes de
iniciarse el procedimiento disciplinario.

AGRAVANTES:

1. Reincidencia.
2. Complicidad con miembros de la comunidad educativa.
3. Aprovechamiento de la confianza.
4. Cometer la falta para ocultar otra.
5. Evadir la responsabilidad o atribuírsela a otro u otros.
6. Infringir varias obligaciones con la misma acción u omisión.
7. Preparar deliberadamente la comisión de la falta

CAPÍTULO II
PROCEDIMIENTOS DEL RÉGIMEN DISCIPLINARIO

ARTÍCULO 57°. El Consejo de Disciplina, enterado de la posible falta, proferirá

resolución dando inicio a la investigación disciplinaria en caso de que lo considere
procedente o, en su defecto, proferirá resolución inhibiéndose de iniciarla. La
resolución de inicio de investigación disciplinaria deberá contener lo siguiente: 1.
Imputación de cargos al presunto responsable. 2. Orden de presentación de
descargos. 3. Relación de las pruebas en que se fundamenta el inicio de
investigación disciplinaria. 4. Orden de practicar las pruebas que se consideren
pertinentes, conducentes y necesarias. 5. Orden de notificación por correo
electrónico al presunto responsable.

PARÁGRAFO 1: El ponente del proceso disciplinario dejará constancia secretarial

de la fecha y hora del correo electrónico enviado, al presunto responsable de la
comisión de la falta disciplinaria para la notificación de la resolución de apertura de
investigación. El presunto responsable de la comisión de la falta disciplinaria
tendrá tres días hábiles contados a partir del día siguiente al envío del correo
electrónico, para que presente por escrito los respectivos descargos y controvierta
las pruebas presentes en el proceso. Si vencido dicho término no presenta los
descargos ni controvierte las pruebas, se entenderá que acepta los cargos que se
le imputan y el ponente procederá a proferir el fallo definitivo, el cual será
susceptible del recurso a que haya lugar.

PARÁGRAFO 2: El Consejo de Disciplina tendrá un término de dos meses

calendario para adelantar la investigación correspondiente, contados a partir de la
resolución de inicio de investigación disciplinaria. Una vez vencido este término
procederá a decidir de fondo dentro de los cinco días siguientes.

PARAGRAFO 3: El presunto responsable de la comisión de faltas disciplinarias,

podrá solicitar la práctica de pruebas dentro del término antes mencionado,
siempre que éstas sean pertinentes, conducentes y necesarias ante el Consejo de
Disciplina quien tendrá la potestad, de decretar su práctica o no.

PARAGRAFO 4: Durante el proceso disciplinario podrá disponerse como medida

provisional, la suspensión al derecho de optar al título. Contra la resolución que
imponga la medida provisional de suspensión al derecho de optar al título, solo
procede el recurso de reposición ante el Consejo de Disciplina. De todo lo actuado
se dejará constancia escrita.

PARAGRAFO 5: El Consejo de disciplina, a través del ponente del proceso

disciplinario podrá llamar a ampliar los descargos al presunto responsable de la
comisión de una falta disciplinaria.

ARTÍCULO 58°. Notificaciones. Toda decisión de carácter particular deberá

ser notificada al interesado por correo electrónico.

ARTÍCULO 59°. Ejecutoría. Toda decisión quedará en firme una vez notificada
cuando no procedieren recursos, o cuando hubieren transcurrido tres (3) días
hábiles siguientes a la notificación sin haberse interpuesto los recursos pertinentes
o cuando se hubiesen resuelto los recursos interpuestos.

ARTÍCULO 60°. Recursos. En los casos en que proceda el recurso de reposición

y el recurso de apelación, estos deberán interponerse por escrito, aduciendo las
razones que los sustentan y dentro de los términos señalados en el presente
reglamento estudiantil.

PARAGRAFO 1: Cuando se presente aceptación de cargos expresa y/o confesión

por parte del o los presuntos responsables de la comisión de faltas disciplinarias,
la resolución por medio de la cual se impone la respectiva sanción no será
susceptible de recurso alguno.

PARAGRAFO 2: En el desarrollo de la segunda instancia no se decretarán ni se

practicarán pruebas, salvo aquellas que se hubieren solicitado por los presuntos
responsables de la comisión de faltas disciplinarias en primera instancia y no se
hubieren practicado por decisión del Consejo de Disciplina y a consideración del
Consejo Superior sean necesarias para decidir de fondo.

ARTÍCULO 61º. Las sanciones impuestas por la comisión de faltas graves

quedarán en firme, una vez habiéndose interpuesto el recurso de apelación por el
(la) interesado (a), sea éste resuelto en segunda instancia por la autoridad
correspondiente y su decisión sea notificada de acuerdo con lo establecido para
dicho efecto por el presente reglamento estudiantil.

TITULO XVIII
DE LOS GRADOS
CAPÍTULO I
DE LOS REQUISITOS DE GRADO

ARTÍCULO 62º. LA OPCIÓN DE GRADO. Se entiende por opción de grado

aquella alternativa mediante la cual el estudiante culmina un ciclo de su proyecto
de vida educativo, formativo y profesional, en un programa académico de la
Fundación San Mateo. Todo estudiante virtual de la Institución podrá optar por una
de las siguientes modalidades como requisito de grado acorde con el ciclo que
culmine así: Ayudantía de Investigación, Trabajo de Grado y Seminario Taller de
Grado.

Ciclo Técnico:

a) Ayudantía de Investigación: Esta opción permitirá que los estudiantes del

último semestre que apliquen los conocimientos adquiridos bajo la orientación
y dirección de un profesor investigador, tiene como función colaborar en
actividades relacionadas con un proyecto de investigación.

b) Trabajo de grado o proyecto final: La Institución mantiene la política de

garantizar la pertinencia social de los futuros profesionales, propósito al cual
contribuye la presentación de un trabajo de grado que sea un aporte integrador
de conocimientos y habilidades adquiridas durante el programa académico. El
mencionado trabajo se enmarcará por regla general, en las líneas de
 investigación establecidas por la Institución, para garantizar su aplicabilidad en
favor de la comunidad, del desarrollo local, regional y nacional.

c) Seminario taller de grado: Seminario taller de grado: Es el curso a desarrollar

una vez culminado su plan de estudios. Su principal objeto es el de
perfeccionar, profundizar o actualizar sobre temáticas del programa
académico.

Y el cumplimiento de otras condiciones contempladas por la Ley como programas

que requieran preparatorios o cursos de grado y ECAES de carácter obligatorio.

Ciclo Tecnológico:

a) Ayudantía de Investigación: Esta opción permitirá que los estudiantes del

último semestre que apliquen los conocimientos adquiridos bajo la orientación
y dirección de un profesor investigador, tiene como función colaborar en
actividades relacionadas con un proyecto de investigación.

b) Trabajo de grado o proyecto final: La Institución mantiene la política de

garantizar la pertinencia social de los futuros profesionales, propósito al cual
contribuye la presentación de un trabajo de grado que sea un aporte integrador
de conocimientos y habilidades adquiridas durante el programa académico. El
mencionado trabajo se enmarcará por regla general, en las líneas de
investigación establecidas por la Institución, para garantizar su aplicabilidad en
favor de la comunidad, del desarrollo local, regional y nacional.

c) Seminario taller de grado: Seminario taller de grado: Es el curso a desarrollar

una vez culminado su plan de estudios. Su principal objeto es el de
perfeccionar, profundizar o actualizar sobre temáticas del programa
académico.

Y el cumplimiento de otras condiciones contempladas por la Ley como programas

que requieran preparatorios o cursos de grado y ECAES de carácter obligatorio.

Ciclo Universitario:

d) Ayudantía de Investigación: Esta opción permitirá que los estudiantes del

último semestre que apliquen los conocimientos adquiridos bajo la orientación
y dirección de un profesor investigador, tiene como función colaborar en
actividades relacionadas con un proyecto de investigación.
e) Trabajo de grado o proyecto final: La Institución mantiene la política de
garantizar la pertinencia social de los futuros profesionales, propósito al cual
contribuye la presentación de un trabajo de grado que sea un aporte integrador
de conocimientos y habilidades adquiridas durante el programa académico. El
mencionado trabajo se enmarcará por regla general, en las líneas de
investigación establecidas por la Institución, para garantizar su aplicabilidad en
favor de la comunidad, del desarrollo local, regional y nacional.

f) Seminario taller de grado: Seminario taller de grado: Es el curso a desarrollar

una vez culminado su plan de estudios. Su principal objeto es el de
perfeccionar, profundizar o actualizar sobre temáticas del programa
académico.
Y el cumplimiento de otras condiciones contempladas por la Ley como programas
que requieran preparatorios o cursos de grado y ECAES de carácter obligatorio.

ARTÍCULO 63º.Todo estudiante de la Institución que curse programas Técnico

Profesional Terminal en la modalidad virtual podrá optar por una de las siguientes
modalidades como requisito de grado.

a) Seminario Taller de Grado: Seminario de Grado: El Seminario de Grado es

el curso a desarrollar una vez cursado el plan de estudio, su principal objeto
es el de perfeccionar, profundizar o actualizar sobre temáticas del
programa.

b) Ayudantía de Investigación: Esta opción permitirá que los estudiantes de

los dos últimos semestres que apliquen los conocimientos adquiridos bajo
la orientación y dirección de un profesor investigador, tiene como función
colaborar en actividades relacionadas con un proyecto de investigación.

c) Trabajo de grado: La Institución mantiene la política de garantizar la

pertinencia social de los futuros Técnicos profesionales, propósito al cual
contribuye la presentación de un trabajo de grado que sea un aporte
integrador de conocimientos y habilidades adquiridas durante el programa
académico. El mencionado trabajo se enmarcará por regla general, en las
líneas de investigación establecidas por la Institución, para garantizar su
aplicabilidad en favor de la comunidad, del desarrollo local, regional y
nacional.

Y el cumplimiento de otras condiciones contempladas por la Ley como programas

que requieran preparatorios o cursos de grado y ECAES de carácter obligatorio.
ARTÍCULO 64º. El Consejo Académico se encargará de reglamentar las
modalidades de grado y serán programadas con base en las solicitudes y
proyectos que previamente presenten los estudiantes ó unidades docentes.

ARTÍCULO 65º. En el caso de seleccionar la modalidad de trabajo de grado o

proyecto final, se seguirá el siguiente proceso:

1. El estudiante que haya cursado más del 80% del su plan de estudios,
puede inscribirse al inicio del período académico la asignatura de trabajo de
grado, contemplada en los programas académicos que ofrece la Institución.
2. El estudiante enviara al correo del CDTEC en medio magnético, la
propuesta del anteproyecto, el tema y plan individual de trabajo de grado
para su estudio y aprobación, el CDTEC responderá antes de 24 horas del
recibido de la propuesta.
3. El comité Focal de cada Facultad analizara la viabilidad del anteproyecto, y
emitirá su concepto que podar ser aprobado o rechazado, respuesta que se
hará llegar al correo institucional del estudiante en los 15 días hábiles
después de enviada la propuesta, de ser aprobada el CDTEC presentara al
Consejo Académico, si no se devolverá al estudiante para ajustes de la
propuesta o cambio del tema y que sea radicada nuevamente.
4. El Consejo Académico nombrará a un docente de la Institución para que
sirva de tutor al estudiante. En casos excepcionales, el Consejo podrá
nombrar como asesor a un profesional no vinculado a la Institución, quien
hará el apoyo y seguimiento al estudiante vía web (correo, Skype,….)
5. Una vez recibida por escrito la respectiva aprobación, el estudiante
empezará a desarrollar su trabajo de grado.
6. El estudiante cuenta con un plazo equivalente a un semestre para
desarrollar su trabajo de grado. El Consejo Académico podrá prolongar el
plazo, previa solicitud del estudiante.
7. El tutor de un trabajo de grado rendirá concepto escrito ante el Consejo
Académico a través del CDTEC, sobre el desarrollo y elaboración definitiva
del trabajo de grado por parte del Estudiante,
8. Una su vez el tutor de trabajo de grado, informe que el trabajo está
terminado, el estudiante entregara una copia digital y esta se remitirá al un
segundo docente quien conceptuará y realizará recomendaciones de ser
necesarias en máximo 15 días hábiles.
9. Cumplidos todos los literales anteriores, se recibirá el trabajo de grado al
estudiante y se fijara fecha de sustentación.
10. El jurado citará al estudiante para que sustente el trabajo. Sustentación que
según lo amerite el caso será pública o privada vía Skype.
 11. El jurado calificador dispondrá de quince (15) días, para rendir concepto por
escrito.

El resultado de dicho concepto se expresará así:

a. Aprobado, si obtiene una calificación de tres (3,0) o más puntos sobre cinco
(5,0).
b. No Aprobado, si obtiene una calificación inferior a tres (3,0) sobre cinco
(5,0).

PARÁGRAFO. El estudiante que elabore trabajo de grado o proyecto final, deberá

una vez haya aprobado, entregar a la Vicerrectoría Académica dos (2) ejemplares
del mismo, bajo las normas y condiciones que establezca el trabajo de grado.

ARTÍCULO 66º.El estudiante que no apruebe la sustentación de su trabajo de

grado podrá sustentarlo nuevamente dentro del mes siguiente; si volviere a
obtener concepto de no aprobado deberá presentar nuevo trabajo de grado.

PARÁGRAFO. En ningún caso el estudiante podrá renunciar a la realización del

trabajo de grado.

ARTÍCULO 67º.Al Estudiante que se le compruebe la copia total o parcial o

falsificación del trabajo de grado, se le rechazará y se procederá de acuerdo a lo
establecido en el régimen disciplinario del presente Reglamento.

PARÁGRAFO 1. En los trabajos de grado o proyecto final colectivos se seguirá el

mismo procedimiento señalado en este Reglamento, y además, cada estudiante
presentará el plan individual de tareas específicas que le corresponden dentro del
plan general de trabajo.

PARÁGRAFO 2. La sustentación del trabajo colectivo, se hará de la misma forma

para todos los integrantes del equipo de trabajo.

ARTÍCULO 68º. Ni la Institución, ni el tutor, ni el jurado calificador son

responsables de las ideas expuestas por el graduando.

PARÁGRAFO. En lugar visible del trabajo, se hará figurar éste artículo.

ARTÍCULO 69º. Podrá inscribirse al Seminario el estudiante que haya finalizado

completamente su plan de estudios o bien que tenga pendiente cursar hasta un
máximo de tres (3) créditos académicos.
PARÁGRAFO 1. Los créditos pendientes por cursar en ningún caso deben
corresponder a materias que se estén cursando por tercera vez o que generen
situación de periodo de prueba académica.

PARÁGRAFO 2. En caso de optar por esta modalidad, las condiciones para su

aprobación serán:

1. Cumplimiento mínimo del 95 % de las actividades.

2. Evaluación con metodología de seminario taller.
3. Entrega del trabajo final según normas establecidas.
4. Evaluación mínima aprobatoria de tres cinco (3,5).

ARTÍCULO 70º. En el caso de seleccionar la modalidad de Ayudantía de

Investigación o Ayudante de investigación, se seguirá el siguiente proceso:

1. El estudiante que haya cursado más del 75% del su plan de estudios,
puede inscribirse al finalizar del período académico de manera virtual a uno
de los proyectos de investigación que la institución haya ofertado en los
bancos de proyectos publicados en su sitio web.
2. La inscripción se hará en el formulario establecido para tal fin que se
encuentra publicado en el sitio web institucional.
3. El Comité Focal de investigación de cada facultad realizara la selección en
un plazo no mayor a 15 días hábiles una vez terminadas las inscripciones e
informara por correo electrónico el resultado de la selección.
4. Los estudiantes seleccionados se comunicaran con el Docente Investigador
líder y establecerán el cronograma de trabajo, los resultados esperados y
firmaran los compromisos que se establezcan.
5. Una vez terminado la Ayudantía de Investigación el estudiante elaborar un
informe que sustentara al Docente Investigador quien lo evaluara y emitirá
un concepto en un plazo no mayor a 15 días hábiles.
6. Cumplidos todos los literales anteriores, se recibirá el informe elaborado por
el Docente Investigador con nota asignada al estudiante.

PARÁGRAFO 1. En ningún caso el estudiante podrá renunciar a la realización de

la Ayudantía de Investigación.

PARÁGRAFO 2. El estudiante que no cumpla con las actividades programadas y

que una vez hecho el debido proceso (llamado de atención por escrito) y que se
compruebe su reincidencia será retirado de la Ayudantía y se dará un concepto de
no aprobado de la misma.
El resultado de dicho concepto se expresará así:

c. Aprobado, si obtiene una calificación de tres (3.0) o más puntos sobre

cinco (5.0).
d. No Aprobado, si obtiene una calificación inferior a tres (3.0) sobre cinco
(5.0).

ARTÍCULO 71º.Los conceptos resultado de cualquiera de las modalidades de

grado deberán ser reportadas a Registro y Control por medio de una acta que
reposara en la hoja de vida del estudiante.

PARÁGRAFO. El resultado final del concepto de cualquier modalidad de grado se

expresará así:

1. Menor de tres (3.0), reprobado

2. De tres (3.0) a tres nueve (3.9), aprobado
3. De cuatro a cuatro con cuatro (4.4), bueno
4. De cuatro cinco (4.5) a cuatro nueve (4.9), meritorio
5. Cinco (5.0), laureado

ARTÍCULO 72º. El Estudiante que no se hubiere graduado dentro del siguiente

año, contado a partir de la fecha en que curso y aprobó todas las asignaturas del
plan de estudio del programa académico en el cual esté matriculado, incluyendo
las prácticas empresariales y la realización y aprobación de la opción de grado
que el estudiante defina, deberá someterse a los requisitos de actualización o de
profundización que le exija la Decanatura del Programa. El acta de lo que decida
será enviada al Departamento de Registro y Control para que se anexe a la hoja
de vida del estudiante y se le notifique sobre su proceso de actualización.

PARÁGRAFO 1. Si se presenta interrupción mayor a un año (1) durante los

procesos académicos que adelante el estudiante, tales como en el curso de las
materias del plan de estudios correspondiente, en la realización de su práctica
empresarial o del cumplimiento del requisito para finalización de estudios; el
estudiante deberá acogerse a los procesos de reingreso o de actualización a que
con motivo de esta interrupción se hicieren necesarios.
PARÁGRAFO 2. De conformidad con lo establecido el en artículo 2° del decreto
4216 del 30 de octubre de 2009 emitido por el MEN, la presentación del Examen
de Calidad de la Educación Superior SABER PRO, será requisito de grado
adicional para quienes al 14 de octubre de 2009, no hubiesen terminado su plan
de estudios.
CAPÍTULO II
DE LA CEREMONIA DE GRADO Y LOS OTORGAMIENTOS DE TÍTULOS

ARTÍCULO 73º. El Consejo Académico fijará, mediante acto interno, las fechas de
grado colectivo y los plazos para la presentación de la respectiva documentación.
En todo caso, se hará como mínimo una ceremonia de grado colectivo en el
primer semestre y otra en el segundo semestre de cada año.

PARÁGRAFO 1. El Consejo Académico puede fijar fechas adicionales, si así fuere

necesario para graduaciones colectivas.

PARÁGRAFO 2. El estudiante podrá solicitar grado por ventanilla por intermedio

de la Secretaria Académica. Este grado se realizará en la fecha que determine el
Rector, pero no lo exonera de la cancelación de los derechos de grado vigentes en
la Institución.

ARTÍCULO 74º. Cuando el estudiante haya cumplido con todos los requisitos
reglamentarios para optar por el respectivo título, el Consejo Académico estudiará
y aprobará su solicitud de grado.

PARÁGRAFO 1. El estudiante deberá diligenciar y presentar el formato de

solicitud de grado dirigida al Consejo Académico, ante la Secretaría Académica.

La Secretaría Académica publicará el estado de las peticiones de grado y

aquellos estudiantes que adolezcan de alguno de los requisitos exigidos, (siempre
que no sea insalvable), pueden subsanar las inconsistencias dentro del término
cinco (5) días contados a partir de la publicación.

En la siguiente sesión del Consejo Académico, la Secretaría Académica

presentará la lista de estudiantes que cumplen con los requisitos, para su
aprobación.

Una vez aprobado por el Consejo Académico, En acto solemne del Consejo
Superior, se elaborará el acta de graduación, en las cual se relacionarán los
graduandos y el título a otorgar.

PARÁGRAFO 2. Al otorgamiento de grados por ventanilla se les aplicará el

procedimiento reglado en el parágrafo anterior.
PARÁGRAFO 3. Los diplomas llevarán el nombre que aparezca en el documento
de identidad.

PARAGRAFO 4. Modificado por el acuerdo No 11 de 2015 del Consejo

Superior Los estudiantes virtuales deberán peticionar grado ya sea por ventanilla
o ceremonia, a través de la página web de la institución por medio del aplicativo
denominado sistema de petición y gestión de grados.

ARTÍCULO 75º. Tanto el diploma como el acta de grado llevarán las firmas del
Presidente del Consejo Superior, del Rector y del Secretario General de la
Institución, con las formalidades previstas en las disposiciones legales vigentes.

ARTÍCULO 76º. En la ceremonia de graduación los graduandos deben jurar ante

el Rector, de la siguiente manera:

“Juráis ante Dios y prometéis a la Institución ejercer vuestra profesión responsable

y honradamente, para el logro del bien común”. “Así lo juro, así lo prometo con la
ayuda de Dios”.

ARTÍCULO 77º. Después de efectuar el juramento, se procederá a hacer la

entrega del respectivo diploma y a leer públicamente el acta de grado
correspondiente, previa firma del estudiante en el libro de actas y de Registro de
diplomas.

TITULO XIX
CAPÍTULO I
INCENTIVOS Y DISTINCIONES

ARTÍCULO 78°. La Institución premiará a aquellos estudiantes que sobresalgan

por su rendimiento académico o por el buen desempeño en actividades
extracurriculares.

ARTÍCULO 79°. Las becas son los incentivos otorgados por la Institución con el fin
de reconocer el buen desempeño académico y el interés por los programas y
actividades extracurriculares.

PARÁGRAFO 1. El estudiante que obtenga el mejor promedio del período

académico y que no haya perdido ningún componente microcurricular y que
supere el promedio de cuatro (4,0), tendrá derecho a una beca del 50% aplicable
en el siguiente periodo académico.
PARÁGRAFO 2. El número de becas que se otorguen en cada período
académico, será establecido por el Consejo Superior. Su distribución la
reglamentará el Consejo Académico.

PARÁGRAFO 3. Para que la Institución otorgue becas, deberán tenerse en cuenta

los siguientes criterios generales:

a) Que el estudiante no tenga componentes microcurriculares o créditos

académicos pendientes.
b) Que no haya tenido sanción disciplinaria en los últimos tres años.
c) Que el estudiante se encuentre a paz y salvo con la Institución.

ARTÍCULO 80º. Los estudiantes que hubieren obtenido una beca para estudiar en
la institución deberán cumplir con las siguientes condiciones:

1. Participar activamente en los eventos deportivos y culturales que programe LA

FUNDACION SAN MATEO a través del departamento de Bienestar Institucional.
2. Participar activamente en las elecciones de cuerpos colegiados como
candidatos, donde se requiera la presencia de un estudiante de la Institución.
3. Participar activamente en los diferentes eventos que sean programados por LA
FUNDACION SAN MATEO para su promoción ante las diferentes entidades
distritales y nacionales ya sean del sector público o privado.
4. Realizar en el servicio de acompañamiento a estudiantes de primer semestre
bajo la modalidad de hermano mayor, así como asistir al curso de formación que
lo certifica como tal.
5. Realizar apoyo logístico a las diferentes actividades en semana de inducción y a
la aplicación de pruebas de ingreso a estudiantes de primer y sexto semestre.
6. Participar activamente en la semana mateista.
7. Atender de manera inmediata el llamado del departamento de Bienestar
Institucional cuando se requiera de su participación en cualquier evento que exija
la presencia de estudiantes mateistas.
8. Obtener un promedio semestral igual o superior a 4.2
9. Las demás que le exija el departamento de Bienestar Institucional de LA
FUNDACION SAN MATEO.
10. Las demás consagradas en el reglamento de becas de la Institución.

PARAGRAFO: Los estudiantes que no cumplan con una cualquiera de las

condiciones antes señaladas, perderán la beca que obtuvieron.
ARTÍCULO 81º. La Institución premiará a aquellos estudiantes que sobresalen por
razones de rendimiento académico, conducta ejemplar y notables condiciones
humanas, así mismo, exaltará el mérito de los estudiantes que se destaquen en
los campos de la investigación, la creatividad, la solidaridad, otorgándoles el
galardón honorífico “FUNDACION SAN MATEO“ según modalidad, de escudo,
diploma o mención.

PARÁGRAFO: El Consejo Académico establecerá la reglamentación para la

concesión de éste galardón honorífico.

ARTÍCULO 82°. Los decanos y/o coordinadores de programa, el Secretario

Académico, podrán postular a los estudiantes candidatos al galardón honorífico
“FUNDACION SAN MATEO“. Esta postulación podrán hacerla también los
miembros del Consejo Académico.

ARTÍCULO 83º. El presente reglamento rige a partir de su publicación y deroga

todas las normas que le sean contrarias

Artículo tercero: el presente acuerdo rige a partir de su publicación y deroga

todas las demás normas que le sean contrarias.

Se firma en Bogotá D.C., a los doce (12) días del mes de diciembre del año dos
mil trece (2013).

Publíquese y Cúmplase.

Carlos Orlando Ferreira P Melba Rosa F de Meza

Presidente del Consejo Superior Secretaria General