Taller 3 - Servientrega
Taller 3 - Servientrega
Taller 3 - Servientrega
Universidad de Pamplona.
Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales.
Administración de Empresas.
Gestión del Conocimiento.
Grupo B.
Introducción ii
Una de las tendencias más famosas del siglo XXI, vienen siendo referidas a los que es el
conocimiento, dando de esta manera lugar a que el recurso humano que labora dentro de las
organizaciones empresariales, forma parte muy importante para el correcto desarrollo de dichas
empresas, ya que las personas forman parte del talento fundamental que llevará a cualquier
empresa a poder lograr los objetivos que tiene, influyendo de igual manera en el desarrollo
económico y volviendo más competitiva a las organizaciones.
Es así como nos damos cuenta que tener una correcta gestión de todo ese conocimiento
generado por parte de las personas ayudará de una manera sumamente importante y significativa
a la generación de factores de cambio y desarrollo. El objetivo principal de las actividades de
gestión de conocimiento son, el poder generar un ambiente de trabajo en el cual se vea de una
manera dinámica, dando de esta manera apertura a que todo el contenido generado dentro de las
organizaciones de manera innovadora desde cualquier punto de la jerarquía organizacional, todo
esto llevará a que las organizaciones puedan notar mejoras en los procesos destinados al manejo
de la toma de decisiones, con lo cual también se puede decir que se generan nuevos
conocimientos, ya que cada toma de decisiones no siempre es igual y por lo tanto, no se puede
abordar un problema desde los mismo puntos. De la misma manera, mediante la gestión de todo
el conocimiento de las organizaciones se puede impulsar un sentimiento de cultura en el cual la
información y el conocimiento generado se valoren, se compartan, se gestionen y se usen de la
manera más eficaz y eficiente posible.
Tabla de Contenidos iii
1. Diagnóstico estrategico.
1.1 Datos entidad
1.1.1 NIT, razón social, ubicación, representación legal
1.1.2 Reseña histórica
1.1.3 Organigrama
1.4 Competencia
1.4.1 Listado de los principales competidores
1.5 Mapa de procesos
2. Aplicación práctica.
2.1 Descripción y/o aplicación del instrumento seleccionado
2.2 Análisis, tabulación y/o presentación de resultados
2.3 Planteamiento del problema de gestión del conocimiento
2.4 Propuesta gestión del conocimiento
2.5 Aplicación modelo de gestión del conocimiento
Conclusiónes.
Lista de Referencias.
1
1. Diagnóstico estratégico
1.1.3 Organigrama:
3
1.2.3 Principios
“Lograr la satisfacción permanente de las necesidades y expectativas de los
clientes y brindar colaboración a todas las autoridades nacionales e internacionales,
asegurando estándares de calidad y seguridad en los procesos de logística y
comunicación, para que no sean contaminadas las mercancías, alterados los documentos,
o realizado cualquier otro acto sospechoso que conlleve riesgo en actividades ilícitas de
narcotráfico, contrabando, fuga de información y terrorismo, para lo cual contamos con
un Talento Humano ético, comprometido e idóneo.”
1.2.4 Valores
En Servientrega estamos convencidos que:
1.4 Competencia
1.4.1 Listado de competidores:
COMPETENCIA INTERNACIONAL:
5
2. Aplicación Práctica
2.1 Descripción y/o aplicación del instrumento seleccionado
Encuesta de gestion del conocimiento, Empresa Servientrega:
TA: Totalmente de acuerdo
D: de acuerdo
N: ni de acuerdo, ni desacuerdo
DA: desacuerdo
TDA: Totalmente en desacuerdo
VARIABLE TA D N DA TDA
que es uno de los métodos que nos permite registrar la información exacta, esta encuesta
está enfocada a primero a conocer los conocimientos existentes y segundo a revisar las
causas del por qué hace falta implementar la gestión de conocimiento dentro de la empresa.
La información suministrada por los empleados de servientrega permitirá realizar el
análisis necesario de que programas y estrategias son los adecuados para afianzar dicho
conocimiento.
PREGUNTAS 1-5
100
5.4 3.8 0 0.8 0 6.8 2.2 0 0.8 0.2 4.4 3.8 0.6 1.2 0 0 0 0 0 7.8 2.2 0 0 0
TA D N DA TDA
3
PREGUNTA 6-10
8.3
7.3
6.7
5 5
3.9
2.7
TA D N DA TDA
desacuerdo ya que su experiencia laboral actual es muy corta y esto les impide adquirir
información externa. (7) toda la información ya sea tanto interna como externa de la
empresa servientrega la logra registrar, pero existen datos que para la empresa no son tan
importantes; un 2,7% de empleados pierde o desconoce este conocimiento por falta de un
programa que recopile el conocimiento completo que logra adquirir la empresa.(8) del
100% de los empleados de la empresa los cuales fueron entrevistados el 6,7% son
conscientes de administistrar el conocimiento y experiencia, es decir, según sus años de
trabajo han logrado adquirir la habilidad de recopilar la información y conocimiento
necesario para ponerlo en práctica en cualquier situación mientras que el 3,3% restante de
la empresa no almacena esta información por poca experiencia en la empresa, o por sus
cargos de trabajo, también porque en realidad no saben cómo o que tan importante es la
administración de la información. (9) uno de los aspectos que permite el mejor desarrollo
de las funciones dentro de servientrega es que se logra evidenciar la motivación e
incentivos para sus empleados afianzando así al mismo tiempo el conocimiento existente
e impulsándolos a un nuevo aprendizaje tanto así que el 8,3% de empleados de la empresa
ha logrado la satisfacción de estos incentivos. (10) finalmente la empresa servientrega
permite hacer medición exitosa del conocimiento presente en la empresa (5,0%), por otro
lado el puesto de trabajo de cada empleado influye de manera directa para poder cuantificar
dicha información (5,0%) pero aun así se realiza el registro ya sea medio físico o medio
digital.
Por medio del análisis de los resultados se logró evidenciar que en la empresa hace
falta un programa que fomente de manera más completa la gestión de conocimiento, es
decir, debido a la actividad económica de la empresa es necesario que existan redes de
conocimiento tanto internas como externas con el fin de mejorar no solo los procesos
de la empresa sino también las relaciones con los grupos de interés de la misma.
Objetivos especificos:
Convocar a
los trabajadores
a espacios
2
físicos para
intercambio de
experiencias.
Capacitación a Certificación Material
empleados emitida por la audiovisual e
impartida por consultoría para cada impreso.
Establecer e consultoría empleado asistente.
Adquisición del implementar especializada Videos,
conocimiento vías y formas de $ con el objetivo de Listado se actividades de
adquisición del 3.500.000 fortalecer y asistencia de integración.
conocimiento actualizar empleados a dicho
conocimiento. evento.
Conversatorios
y eventos de
aprendizaje
Número de Listado de
Programas que Investigar, propuestas generadas selección de áreas
incentiven la $ innovación – sobre desarrollo de de conocimiento a
10.000.000 acción. nuevas ideas investigar.
3
creación de sugeridas por
conocimiento empleados.
Crear base
de datos con la
Base de datos
información
creada de rápido y
proporcionada Software para
fácil acceso.
por los crear y administrar
empleados. base de datos.
Registrar
Cantidad de
acciones y Material
Almacenamiento del información
actividades escrito o por medio
conocimiento actualizada
realizadas que virtual con
$ permanentemente.
propicien la información que
Plataforma 12.000.000
gestión del aporte al desarrollo
virtual de
conocimiento. de la G.C.
almacenamiento Número de
de información. informes en la
Documentar
plataforma virtual.
y archivar.
Transferir el
conocimiento a
Tasa de
nivel interno y
productividad de la
externo de la
compañía.
empresa indicadores de
Cantidad de
mediante. rendimiento.
procesos innovados.
Número de
Práctica del boletines Reporte de
Uso y aplicación del empleados que
conocimiento constantes. cambios
conocimiento reciben el boletín.
adquirido. generados.
$
Listado de
4.500.000 Porcentaje de
Aplicar empleados.
satisfacción del
conocimientos
empleado.
en procesos
específicos
incremento del
nivel de educación
de cada empleado
Total ($) $37.700.000
5
3.2 Cronograma
Meses
Ítem Actividad 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Aplicar encuestas que indaguen las
1 necesidades de aprendizaje.
12 Documentar y archivar.
Realizar reuniones donde los
empleados puedan interactuar y compartir
13
el conocimiento adquirido.
3.3 Recomendaciones
- Es importante que, como empresa de servicios fomente a nivel interno una cultura
corporativa de gestión de conocimiento por medio de acciones concretas y que los
empleados estén constantemente informados acerca de las nuevas estrategias y
procesos se deben alinear o mejorar su desempeño laboral con el ánimo de
cumplir objetivos trazados como empresa.
Conclusiones
- El modelo que se aplico en la gestión del conocimiento tiene que ver con las
conexiones organizacionales; conexiones de personas a persona, de contenidos a
contenidos, de tecnologías a tecnologías, de procesos a procesos, y, de manera integral,
entre los componentes en un ambiente de confianza mutua. Al construir estas conexiones
se aumentan las probabilidades de intercambiar y aplicar valiosos conocimientos.
3
Lista de referencias