Actividad Evaluativa Eje 3 Gestion Por Competencias

Actividad Evaluativa – Tarea- Eje 3
Diseñando la primera pieza del Titan del área de talento humano
Laura Carolina Potes Marín
Fundación Universitaria Del área Andina

Administración De Empresas- Gestión por competencias
Olga Lucia Tunjo Tunjo
21 marzo 2022 Bogotá
Instrucciones
 Realice la lectura del referente del pensamiento “Actividades de talento

humano en la gestión de competencias”
 Revise las lecturas complementarias e investigue sobre el proceso de selección en el
modelo de gestión por competencias.
 Explore diseño de cargos, diccionario de competencias y proceso de selección en
otras empresas bajo el modelo de gestión por competencias.
Empresa a Seleccionar: Mudanzas Chico SAS

 Defina las competencias; comportamentales, técnicas y las específicas del cargo; con sus respectivos
niveles según lo determina los diccionarios por competencias
1. Identificación del Cargo
Cargo Directora Contable y Financiera
Nivel Dirección
Área Administrativa Financiera
Puesto al que reporta Gerencia Financiera
Puesto que le reportan Auxiliares, Analistas y Coordinadores contables y

financieros
Número de personas a su cargo 7
Comunicación interna Si
Comunicación externa Si
2. Objetivo del perfil
Planear, organizar y controlar las actividades de la empresa con el objetivo de generar mayor
rentabilidad. Realizar toma de decisiones en forma oportuna y confiable en beneficio de la operación y
crear lineamientos de control, análisis financiero, supervisar cumplimiento de políticas.
3. Escolaridad
Nivel académico Área y/o Especialidad:

Medio Básico Media Superior Superior Posgrado Profesional Contaduría
X publica
En curso Concluido Titulado o Certificado
X X
4. Género 5. Estado civil 6. Edad
Hombre Mujer Indistinto Soltero Casado Indistinto Mínima: 30 Máxima: 60

X X
7. Idiomas
No necesario Deseable Necesario Anotar idioma: Inglés

X
Porcentaje requerido del idioma.
Hablado: 60 % Escrito: 60 % Comprensión de Lectura: 60 %
8. Experiencia
No necesaria Deseable Necesaria X
Especificar área de experiencia y número de años requeridos para desempeñar las funciones del puesto:
Subgerente o Gerente de empresas de Servicios, experiencia mínima de cuatro (4) años
9. Conocimientos Especiales
No necesarios Deseables X Necesarios

Especificar los conocimientos especiales que se requieren para desempeñar las funciones del puesto:
Análisis, interpretación y elaboración de estados financieros, conocimientos fiscales y legales, contabilidad

general.
 Clasifique las competencias del cargo.
10. Habilidades conductuales y competencias relacionales
Autocontrol
Motivación
Adaptabilidad
Competencias Personales Seguridad

Creatividad
Cooperación
Apego a las Normas
Visión Comunitaria
Orientación al aprendizaje
Atención y concentración
Análisis y síntesis
Competencias Intelectuales Articulación Lógica
Abstracción
Razonamiento
matemático
Memoria selectiva
Planeación
Organización
Seguimiento de
instrucciones Liderazgo
Responsabilidad
Ejecución simultánea
Competencias laborales
Confiabilidad
Responsabilidad Social
Manejo de conflictos
Rendimiento bajo
presión
Trabajo en
equipo
Asertividad
11. Control y manejo de recursos materiales y financieros.

¿Maneja recursos financieros e inmuebles? ¿Maneja y controla información confidencial?
SI X NO SI X NO
Especificar: Especifica
Como representante legal, manejo de todos los Manejo de información técnica y sensibilidad de
recursos de la Empresa. clientes.
Información confidencial Interna.
12. Funciones del cargo
RESPONSABILIDADES ACTIVIDADES PRINCIPALES
Analiza y verifica movimientos de las diferentes cuentas

Verificar la administración de las bancarias.
cuentas bancarias de la compañía Realizar control y seguimiento a las obligaciones bancarias y
entregar información a Gerencia.
Controlar los niveles de cartera.
Proveer oportunamente los recursos y servicios necesarios, para
Efectuar el control de los pagos, el
gastos y costos generados en la cumplimiento de los objetivos propuestos por la empresa.
operación de la empresa Controla la emisión y aprobación de órdenes de pago y otros.
Administrar y supervisar los fondos y valores financieros de la

empresa, canalizando los ingresos y efectuando los pagos
correspondientes por los compromisos contraídos.
Prepara órdenes de pago para la cancelación de los aportes y
retenciones por diferentes conceptos del personal de la empresa
Garantizar el óptimo funcionamiento Autorizar las adquisiciones requeridas
operativo de la compañía Efectuar el análisis y evaluación de los resultados de los planes de
mercadeo y ventas de la empresa.
Supervisa y dirige los análisis contables de las operaciones.
Asesorar, dirigir, coordinar y Supervisar, asignar tareas y delegar responsabilidades al

facilitar a la organización en personal de la empresa
todos los procesos relacionados Contratar y despedir a los empleados.
con el talento humano, alineados
con la estrategia del negocio
Planifica y coordina las operaciones administrativas contables.
Garantizar la calidad y oportunidad Examina, clasifica, codifica y contabiliza, transferencias bancarias,

de la información financiera, fiscal nóminas de personal, notas de débito y créditos bancarios.
y administrativa Revisa y firma las conciliaciones bancarias, balance de bienes,
impuestos y gastos.
como soporte en la toma de Prepara balances de comprobación con sus aportes respectivos.
decisiones
Prepara balances y estados financieros.
Verifica y confirma las retenciones realizadas por nómina;

Prepara las liquidaciones de las deudas pendientes y préstamos
del personal con la empresa
Cumplir con la normatividad Cumplir con las normas internas y seguridad industrial. Uso de
establecida EPP
Mantener el área de trabajo limpia y organizada
Cumplir con los Roles Y Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores en

Responsabilidades SG-SST seguridad y salud en el trabajo dentro del marco de sus
funciones.
Garantizar la supervisión de la seguridad y salud en el trabajo
Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de

metas y objetivos.
Garantizar la disponibilidad de personal competente para liderar y
controlar el desarrollo de la seguridad y salud en el trabajo
Garantizar información oportuna sobre la gestión de la
seguridad y salud en el trabajo y canales de comunicación que
permitan recolectar información manifestada por los
trabajadores
 Determine el Proceso de Selección

Propuesta de Cargo directivo
Misión:
Prestar a nuestros clientes un servicio de transporte nacional e internacional, bodegaje,
almacenaje y mudanzas respaldado por nuestro conocimiento, experiencia y recursos, con
responsabilidad social y ambiental, eficiencia, eficacia, ética y seguridad en las operaciones,
bajo los principios de calidad, honestidad, cumplimiento innovación y transparencia.
Visión:
Ser reconocidos como la empresa nacional e internacional más importante en el sector de
mudanzas y logística integral, sustentados en la mejora continua de los procesos de calidad
y desarrollo ambiental.
Principios:
Sostenibilidad, Asegurar el servicio de los clientes mediante la utilización de técnicas y
tecnologías adecuadas.
Calidad, estamos comprometidos en brindar un servicio amable, oportuno, humanizado,
respondiendo a las necesidades de los clientes.
Ética, actuamos de acuerdo con los preceptos morales y normas legales que rige la
conducta de cada uno de los dinamizadores de la organización.
Cultura, el sentido de pertenecer a una organización, a una comunidad, a una familia que
cuenta costumbres prácticas.
VALORES
Respeto, a las creencias, costumbres, principios y a la autodeterminación de cada individuo,
como miembro de una familia, sociedad, comunidad.
Honestidad, somos coherentes con nuestra misión, visión, actuamos, con rectitud, honradez,
responsabilidad, y transparencia.
Solidaridad, brindamos colaboración a las personas en situaciones que requieren de nuestro
apoyo, manteniendo fortaleciendo los lazos, de hermandad en la organización y comunidad.
Equidad, trabajamos por el bienestar de los clientes, propiciando espacios, de participación
en igualdad de oportunidades y derechos.
Responsabilidad Social, contribuir al desarrollo social, mediante el pago de impuestos,
creación de empleo, promoción de la cultura y de programas de bienestar de la comunidad.
OBJETIVOS DEL CARGO
• Planear, analizar y controlar la gestión de los recursos financieros a través

de los servicios de ahorro, crédito y cartera que permita mantener una
estructura financiera equilibrada y que refleje la misión de la Cooperativa.
• Planear, organizar, controlar y evaluar todo lo relacionado con la información
contable y tributaria de la Cooperativa para presentar informes confiables y
de calidad al Consejo de Administración, Gerencia, y a los organismos de
vigilancia y control.
• Planear, analizar, controlar y servir de apoyo a las diferentes áreas de las
Cooperativa en la definición de la viabilidad financiera de los proyectos.
FUNCIONES / RESPONSABILIDADES / FINANCIERAS
• Cumplir con las disposiciones legales, estatutarias, reglamentarias,

circulares internas y demás manuales de procedimientos vigentes para las
operaciones de la Cooperativa.
• Diseñar e implementar políticas, estrategias y mecanismos de control que
contribuyan a una administración eficaz de los recursos financieros de la
Compañía.
• Presentar a la Gerencia la proyección financiera de la Compañía en
coherencia con la planeación estratégica.
• Hacer seguimiento a la ejecución del presupuesto financiero de la
Compañía.
• Apoyar la Gerencia en la definición de la política económica y financiera de
la entidad.
• Controlar y optimizar la rentabilidad de las inversiones de la Compañía.
• Realizar análisis de mercados para definir la política de tasas activas y
pasivas.
• Participar en el Comité de Riesgos de la Compañía.
• Hacer seguimiento al Área de Cartera para una buena administración,
buscando mantener bajos índices de morosidad.
• Establecer estrategias para el análisis y aprobación de créditos.
• Definir e implementar estrategias de captación y colocación.
• Evaluar la viabilidad financiera de los proyectos, campañas y nuevos
productos planteados.
• Elaborar los indicadores financieros de la entidad.
• Elaborar presupuesto de ingresos costos y gastos.
• Diseñar y monitorear el Modelo Financiero de la Compañía.
• Realizar negociaciones financieras con entidades del sector de acuerdo al
alcance de su cargo.
• Monitorear y gestionar los riesgos de crédito, liquidez, mercado y contraparte,
así como los correspondientes al componente operacional.
• Definir y administrar la política de tasas de interés de la Compañía.
• Asegurar el cumplimiento del Fondo de Liquidez de la entidad.
• Optimizar la rentabilidad de los activos productivos de la Compañía.
• Presentar a la Gerencia y al Consejo de Administración los informes
requeridos.
• Participar en las evaluaciones de desempeño realizadas al personal a su
cargo.
• Coordinar las estrategias con las áreas y personal a cargo.
• Cumplir con las políticas y directrices que en materia de SARLAFT orienten
la Cooperativa.
• Las demás funciones inherentes al cargo que sean asignadas por su jefe
Bibliografía
 Mudanzaschico.com.co
 Escobar, M. (2005). Las competencias laborales: ¿La estrategia laboral para la
competitividad de las organizaciones? Estudios Gerenciales. 21(96) 31-55.
 Gaviria William, Líder Talento Humano (Sociedad Productora de Energía de San Andrés
Isla)
 https://milformatos.com/empresas-y-negocios/descripcion-puestos-gerente-general/
 https://www.minsal.cl/portal/url/item/5b6ab0c3067c64cfe04001011f01158a.pdf

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1. Identificación del Cargo

Cargo Directora Contable y Financiera

Área Administrativa Financiera

Puesto al que reporta Gerencia Financiera

Puesto que le reportan Auxiliares, Analistas y Coordinadores contables y

Nivel académico Área y/o Especialidad:

4. Género 5. Estado civil 6. Edad

Hombre Mujer Indistinto Soltero Casado Indistinto Mínima: 30 Máxima: 60

No necesario Deseable Necesario Anotar idioma: Inglés

Porcentaje requerido del idioma.

Hablado: 60 % Escrito: 60 % Comprensión de Lectura: 60 %

No necesaria Deseable Necesaria X

Subgerente o Gerente de empresas de Servicios, experiencia mínima de cuatro (4) años

No necesarios Deseables X Necesarios

Análisis, interpretación y elaboración de estados financieros, conocimientos fiscales y legales, contabilidad

 Clasifique las competencias del cargo.

10. Habilidades conductuales y competencias relacionales

Competencias Personales Seguridad

11. Control y manejo de recursos materiales y financieros.

RESPONSABILIDADES ACTIVIDADES PRINCIPALES

Analiza y verifica movimientos de las diferentes cuentas

gastos y costos generados en la cumplimiento de los objetivos propuestos por la empresa.

operación de la empresa Controla la emisión y aprobación de órdenes de pago y otros.

Administrar y supervisar los fondos y valores financieros de la

Asesorar, dirigir, coordinar y Supervisar, asignar tareas y delegar responsabilidades al

Garantizar la calidad y oportunidad Examina, clasifica, codifica y contabiliza, transferencias bancarias,

Verifica y confirma las retenciones realizadas por nómina;

Cumplir con los Roles Y Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores en

Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de

 Determine el Proceso de Selección

• Planear, analizar y controlar la gestión de los recursos financieros a través

FUNCIONES / RESPONSABILIDADES / FINANCIERAS

• Cumplir con las disposiciones legales, estatutarias, reglamentarias,

 Escobar, M. (2005). Las competencias laborales: ¿La estrategia laboral para la

competitividad de las organizaciones? Estudios Gerenciales. 21(96) 31-55.

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