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Utiliser une liste de tches est un des conseils les plus rpandus dans les mthodes de productivit, comme nous avons pu le voir avec la mthode GTD, sa cousine la mthode ZTD ou encore Priorit aux priorits. Pourtant, les listes de tches ne sont pas toujours trs agrables utiliser. Car elles provoquent gnralement certains effets secondaires. On peut citer par exemple : la culpabilit de ne pas avoir ralis les tches importantes du jour la frustration de devoir travailler sur des choses qui ne nous inspirent pas sur le moment ou encore un sentiment dimpuissance face une liste surcharge

Cest pour rpondre ce genre de problmatique que Mark Forster, lauteur du livre Faites-

le Demain, a cr la mthode Superfocus, qui comme nous allons le voir, permet de travailler
de faon intuitive sur nos tches. Un rgal pour les neuro-droitiers, scanneurs, ou toute personne la crativit exacerbe !

A quoi sattendre avec Superfocus ? Mark Forster avait dj expos dans son livre Faites-le demain certains principes novateurs tels que la liste ferme ou encore linitiative journalire. Pourtant, il avait le sentiment que ces principes, bien quils soient bien adapts au contrle des tches, ne prenaient pas suffisamment en compte le ct humain, la personnalit de celui qui devait raliser ces tches. Aussi, il a voulu crer une mthode base de liste de tches qui permette la fois doptimiser la squence de ralisation des tches, et de plonger celui qui agis sur ces tches le plus souvent possible dans ltat de flow, cet tat de concentration intense o lon est totalement absorb sur nos activits (do le nom focus, qui exprime lide de concentration en anglais). Lune des manires dont Superfocus permet de raliser les choses est dencourager lutilisation systmatique des petits pas, le fameux concept "Agir peu mais souvent", trs cher Mark. Daprs Mark Forster, ce systme combine plusieurs avantages : la possibili de noter toutes les ides de tches qui nous passent par le tte la suppression de la procrastination travailler dans un cadre la fois structur et intuitif sassurer que les tches difficiles sont ralises tout comme les tches faciles traiter les tches urgentes

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tre capable dexercer un degr de contrle variable selon les circonstances

Au commencement, il y avait AutoFocus

Superfocus est en fait lvolution dun ancien systme que Mark avait appelAutofocus. Je pense quil est bon de le dcrire en premier lieu afin que vous ayez une bonne c onnaissance des principes sous-jacents. Voici un rsum des instructions : Le systme AutoFocus consiste crire une longue liste de tout ce que vous avez faire, dans un carnet avec des lignes (25 35 lignes de prfrence). A mesure que vous pensez de nouvelles tches, vous allez les ajouter la fin de la liste. Ensuite, on travaille sur chaque page une une grce aux tapes suivantes : 1. Parcourir rapidement toutes les tches de la page sans agir sur ces tches 2. Parcourir nouveau la liste de manire plus lente, jusqu ce que lune des tches vous interpelle 3. Marquez un point devant cette tche et travaillez sur cette tche pendant autant de temps que vous en avez envie 4. Barrez cette tche, ou reportez-l la fin de la liste si elle nest pas encore acheve 5. Parcourez nouveau la page du dbut la fin, et agissez sur les tches qui vous semblent pertinentes. Ne passez la prochaine page que si vous avez effectu un parcours complet de la page sans avoir trouv une seule tche pertinente. 6. Passez la page suivante 7. Si aucune tche ne retiens votre attention sur une page que vous parcourez pour la premire fois, alors toutes les tches restantes de cette page sont rejetes. Utilisez

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un markeur pour indiquer quelles ont t rejetes (si vous navez pas de marker sous la main, vous pouvez aussi les entourer) 8. Une fois que vous avez termin votre parcours de la dernire page, recommencez sur la premire page encore active. Pour des instructions plus dtailles, vous pouvez aussi consulter cette page :Autofocus System Instructions (en anglais) Voici galement une vido qui peut vous aider saisir lesprit de cette mthode :

Il faut savoir qu la suite de cette premire version dAutofocus, Mark a cr plusieurs versions supplmentaires, afin dincorporer des changements bass sur les retours des premiers utilisateurs du systme, qui ont partag leurs impression dans le forum de Mark. La plus populaire et aboutie est sans conteste la version 4. Mais Mark ntait pas satisfait de ces nouvelles versions puisque selon lui, les utilisateurs avaient moins tendance travailler selon leur intuition. Cest pour cela quil a cr une nouvelle mthode inspire de la version 1 dAutofocus et baptise Superfocus. Superfocus

Superfocus utilise les mme rgles quAutofocus version 1, en y apportant quelques lments supplmentaires.

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1. Tout dabord, le systme utilise un carnet avec deux colonnes au lieu dune. Si votre carnet est trop petit pour caser deux colonnes, vous pouvez aussi utiliser deux pages en vis--vis. Vous ajouterez les tches supplmentaires dans la colonne 2 de la faon suivante: a. Reportez-y les tches inacheves. Elles doivent tre entres dans la page active qui suit la page que vous tes en train de parcourir. Si vous tes sur la dernire page, alors la page suivante est la premire page active de votre liste. b. Entrez-y les tches urgentes. Celles-ci doivent tre saisies sur la page courante. 2. La Colonne 2 est considre comme faisant partie dune page tout comme la Colonne 1 la diffrence prs que toutes les tches de la Colonne 2 doivent tre effectues avant de passer la page suivante. 3. Les tches inacheves doivent toujours tre reportes dans la colonne 2, mme sur la dernire page de la liste. 4. Une fois que la colonne 2 est pleine, plus aucune tche ne doit tre entre sur cette page. 5. La page suivante o vous entrez les tches inacheves est la prochaine page o il reste de la place dans la colonne numro 2. Lorsque vous tes sur la dernire page, la page suivante est la premire page active de la liste. De faon similaire, si lon veut entrer une tche urgente (en consquent sur la page prsente) et que la Colonne 2 est pleine, la tche sera reporte sur la prochaine page o il reste de la place. Lorsque plus aucune tche active ne reste sur la page (cest dire quil ne reste plus que des tches barres et des tches surlignes), la page est termineet ne fait plus partie de la liste active. Cette rgle ne sapplique pas la dernire page. Notez bien que la colonne numro 2 ne doit pas forcment tre remplie compltement pour que la page soit termine. Les tches rejetes Le rejet des tches est une tape importante du systme, puisque cela permet de se dbarrasser des tches qui ne mnent nulle part. Le rejet intervient deux tapes : 1. Si aucune tche nest effectue sur la premire colonne lorsquon visite une page, toutes les tches restantes de la colonne 1 sont rejetes. Cette rgle ne sapplique pas la dernire page de la liste, puisque cest celle o vous tes en train dajouter des tches. 2. Lorsque vous visitez une page pleine (plus aucune place dans la colonne 2), toutes les tches de cette page doivent tre soit effectues (pas ncessairement acheve mais vous avez travaill dessus), soit rejetes. Le rejet des tches sapplique uniquement aux tches de la colonne 1. Sachant que pour les tches de la colonne 2, on doit toujours travailler dessus.

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Les tches rejetes ne sont plus actives, mais elles seront revues. Cest une bonne chose dailleurs dajouter une tche rcurrente appele "revoir les tches rejetes". Lorsquon revoit une tche rejete, on doit se demander avec prcaution pourquoi cette tche a t rejete : est-ce que la tche ntait finalement pas utile, ou est-ce que nous navions pas le temps ncessaire pour la raliser, ou est-ce quelle vous dtournait de vos buts, ou ya-t-il dautre raison ?

Lorsque vous ractivez une tche rejete en la rentrant dans le systme, il est bon de la reformuler ou de diviser la tches en plusieurs parties pour quelle soit plus digeste. Afin de les revoir plus efficacement les tches rejetes, marquez ces tches au marqueur. Personnellement, jutilise plutt un stylo 4 couleurs et jentoure en couleur rouge

ces tches rejetes.

Et rappelez-vous que le rejet ne sapplique pas la dernire page, o vous ajoutez vos tches. Signes et symboles Lorsquune tche est active, on la barre dune ligne horizontale Losquune tche est rejete, on la surligne avec un marker Lorsquune tche rejete est revue et par consquent reformule ou bien limine, elle peut tre barre puisquelle ne sera plus sujette rvision Une page ne contenant aucune tche activable est marque avec une croix dans le coin suprieur externe de la page. Quand il ne reste plus aucune tche activable dans les pages prcdentes, la croix est entoure dun cercle. Lorsquil ny a plus aucune tche rejete qui se prte une revue sur les pages prcdentes, le cercle est surlign. Pourquoi ces modifications par rapport Autofocus v1 Ces nouvelles rgles permettent daccrotre la fluidit du systme en saisissant les tche inacheves dans la deuxime colonne de la prochaine page active. Une fois quune tche rejoint la colonne 2, elle doit rester sur la colonne 2 sur toutes les pages jusqu ce quelle soit termine. Lintention de la nouvelle rgle concernant ce qui arrive lorsquune page est pleine est dencourager une utilisation sage de la Colonne 2. Il est vital pour toute la procdure que la compltion dune tche soit clairement et soigneusement dnie dans son esprit.

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Les arrirs de tches Si vous avez dj des tches faire qui tranent depuis un long moment, entrez-les directement dans le systme en une fois, et laissez-les dcanter. Si vous vous rendez compte que certaines sont rejetes, demandez-vous srieusement si elles ont vraiment lieu dtre. Cependant pour les arrirs demails et de paperasse, il peut tre dangereux de les noter tous car ils peuvent alors obstruer le traitement des nouveaux emails et des nouveaux documents. Utilisez alors des dossiers spcialiss cette fin, libells convenablement. Pourquoi a marche ? Ce systme fonctionne parce quil fournit un cadre de travail qui quilibre le ct rationnel et le ct intuitif du cerveau (voir aussi larticle cerveau droit / cerveau gauche pour comprendre). Si lon nutilise que la partie rationnelle du cerveau, on a tendance planifier la ralisation de tches qui seront probablement rejetes par notre esprit, parce que notre esprit ne fonctionne pas de manire purement rationnelle(il nen fait qu sa tte doit faire, et pourtant nous avons naturellement tendance le rejeter. Dun autre ct, si lon vit uniquement en suivant son instinct, on a tendance diverger de ce qui compte vraiment pour le long terme. On devient impulsif et on agit de faon irrationnelle. Pourtant lorsque ces deux faons de penser sont quilibres, on est capable de prendre des dcisions pleinement en accord avec nos plus profonds dsirs et motions. Cest ce qui rends utile ce systme de liste de tches. Il nous pousse faire les bons choix, de la manire la plus sereine possible. Quelques conseils supplmentaires Faites confiance en votre systme, celui-ci vous permet de crer une structure qui produit de meilleures dcisions que celles que vous auriez prises sans cadre de travail. Utilisez votre bon sens. Si quelque chose doit tre fait immdiatement, faites-le immdiatement. Nessayez pas de remplir les tches dans un ordre prdfini. Si vous le faites, vous allez utiliser le systme dune manire moins efficace que si vous laissiez le systme prioriser pour vous. Vous pouvez vous attendre voir les choses voluer diffremmentsuivant les tches. Certaines seront trs rapides terminer, dautres lentes, pour certaines vous devrez ). La plupart dentre nous a dj eu des occasions o lon sait (avec notre cerveau rationnel) ce que lon

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faire une pause, et dautres encore seront rejetes. Cest bien la faon dont le systme doit fonctionner. Nutilisez pas ce systme pour des tches effectuer une certaine heure de la journe. Telles que prparer les repas, vos sances de pratique musicale, fermer boutique, etc. Losque vous relisez votre liste aprs un long moment, parcourez toutes les tches restantes. De cette manire, vous aurez une meilleure vue densemble de ce qui doit tre fait. Noubliez pas dajouter vos relances et rappels dans le systme. Ce sont des lments importants pour garder le fil de votre travail. Incluez toutes sortes de tches cratives, telles que "Rflchir ", "Se renseigner sur", "Discuter de", "Rviser" Notez la date du jour ct de la premire tche que vous ajoutez chaque jour. Bien que cela ne soit pas essentiel pour le fonctionnement du systme, cela aide suivre vos progrs. Lorsque vous navez pas accs votre liste, ayez toujours un moyen pour noter les ides et les tches qui vous viennent lesprit. Complmentez le systme en utilisant certains moyens pour avoir une visibilit sur vos tches programmes des dates ultrieures (chancier, alertes Outlook , calendrier, etc) Utilisez un carnet diffrent pour chaque contexte o vous travaillez, par exemple : perso ou boulot. Conclusion Vous allez probablement mettre un certain temps avant de saisir pleinement ces instructions. Moi-mme jai d relire le tout plusieurs fois avant de pouvoir comprendre et traduire les instructions partir du site original de Mark Forster. Pour linstant, je ne peux pas dire encore que jai adopt ce systme, ne layant pas pratiqu sur une longue priode. Mais je trouve le principe trs astucieux. Et je pense que a peut tre une trs bonne mthode d point, lorsquon a des tches plein la tte et que lon a du mal savoir par quoi commencer. Si vous allez faire un tour du ct du forum de Mark Forster, vous verrez que beaucoup dutilisateurs partagent le sentiment que la mthode les a ai d agir au quotidien. Dcrivant notamment ce systme comme une mthode simple, linaire et tangible, favorisant la concentration sur laction. En attendant, la meilleure manire de vous en faire une ide est bien entendu de lessayer

Si vous avez une question sur Superfocus, ou bien si vous dsirez partager vos impressions sur ce systme, ajoutez simplement votre message dans les commentaires de larticle