PRESUPUESTOS
PRESUPUESTOS
PRESUPUESTOS
R= Es la elaboración, desarrollo y puesta en marcha de distintos planes operativos por partes de las
empresas u organizaciones, la cual se declara la visión y la misión de la empresa, se analiza la
situación interna y externa de ésta con la intención de alcanzar objetivos y metas planteadas. Estos
planes pueden ser a corto, mediano y largo plazo.
Los planes estratégicos cuentan con un cierto presupuesto disponible, por lo que es esencial la
correcta determinación de los objetivos a cumplir. De lo contrario, el dinero no puede ser suficiente
para alcanzar las metas y los objetivos; entonce
Debido a que la planeación estratégica toma en cuenta a la empresa en su totalidad, ésta debe ser
realizada por la cúpula de la empresa y ser proyectada a largo plazo, teóricamente para un periodo
de 5 a 10 años, aunque en la práctica, hoy en día se suele realizar para un periodo de 3 a un
máximo de 5 años, esto debido a los cambios constantes que se dan el mercado.
Como todo planeamiento, la planeación estratégica es móvil y flexible, cada cierto tiempo se debe
analizar y hacer los cambios que fueran necesarios. Asimismo, es un proceso interactivo que
involucra a todos los miembros de la empresa, los cuales deben estar comprometidos con ella y
motivados en alcanzar los objetivos.
La visión es una declaración que indica hacia dónde se dirige la empresa en el largo plazo, o qué es
aquello en lo que pretende convertirse. La visión responde a la pregunta: “¿qué queremos ser?”.
La misión es una declaración duradera del objeto, propósito o razón de ser de la empresa. La misión
responde a la pregunta: “¿cuál es nuestra razón de ser?”.
Por otro lado, los valores son cualidades positivas que poseen una empresa, tales como la
búsqueda de la excelencia, el desarrollo de la comunidad, el desarrollo de los empleados, etc. Tanto
la misión como los valores le dan identidad a la organización.
Ejemplos.
1. CEMEX.
La Misión de CEMEX: “Es satisfacer globalmente las necesidades de construcción de sus clientes y
crear valor para sus accionistas, empleados y otras audiencias clave, consolidándose como la
organización cementera multinacional más eficiente y rentable del mundo.
Es importante que quienes trabajamos en CEMEX conozcamos y tengamos muy clara nuestra
Misión, ya que esto nos permite unificar criterios y alinear acciones que enfoquen nuestro trabajo y
esfuerzo en conseguirla”.
LA MISION DE CFE:” Prestar el servicio público de energía eléctrica con criterios de suficiencia,
competitividad y sustentabilidad, comprometidos con la satisfacción de los clientes, con el desarrollo
del país y con la preservación del medio ambiente”.
LA VISION DE CFE: “Ser una empresa de energía, de las mejores en el sector eléctrico a nivel
mundial, con presencia internacional, fortaleza financiera e ingresos adicionales por servicios
relacionados con su capital intelectual e infraestructura física y comercial.
R= es el cálculo anticipado de los ingresos y gastos de una actividad económica (personal, familiar,
un negocio, una empresa, una oficina) durante un período, por lo general en forma anual.
R=
Ventajas.
Todas estas ventajas ayudan a lograr una adecuada planeación y control en las empresas.
Limitaciones.
El presupuesto no debe ser una camisa de fuerza implantada por la alta gerencia a la organización.
Debe establecerse con la plena participación de los individuos responsables de su realización, a los
que se les debe delegar la autoridad adecuada.
La gerencia debe organizar sus recursos financieros, si quiere desarrollar sus actividades,
establecer bases de operación sólidas y contar con los elementos de apoyo que le permitan medir el
grado de esfuerzo que cada unidad tiene para el logro de las metas fijadas por la alta dirección y a la
vez precisar los recursos que deben asignarse a las distintas dependencias que directa o
indirectamente ayudan al plan de operaciones. La presupuestación puede fracasar por diversas
razones:
• Cuando sólo se estudian las cifras convencionales y los cuadros demostrativos del momento
sin tener en cuenta los antecedentes y las causas de los resultados.
• Cuando no está definida claramente la responsabilidad administrativa de cada área de la
organización y sus responsables no comprenden su papel en el logro de las metas.
• Cuando no existe adecuada coordinación entre diversos niveles jerárquicos de la
organización.
• Cuando no hay buen nivel de comunicación y por lo tanto, se presentan resquemores que
perturban e impiden el aporte de los colaboradores para el logro de las metas presupuestadas.
• Cuando no existe un sistema contable que genere confianza y credibilidad.
• Cuando se tiene la "ilusión del control" es decir, que los directivos se confían de las
formulaciones hechas en el presupuesto y se olvidan de actuar en pro de los resultados.
• Cuando no se tienen controles efectivos respecto de la presupuestación.
• Cuando no se siguen las políticas de la organización.
4.4-¿Qué importancia tiene para la empresa conocer por anticipado los requerimientos de
materia prima?
R= Uno de los recursos principales de la producción lo constituye los materiales (materias primas)
que serán procesados y convertidos en productos terminados.
Dentro de la producción, encontramos materiales directos (materia prima, partes o piezas) que
pueden ser identificados en función a la cantidad asignada a cada producto terminado. El
presupuesto de los materiales directos involucran tres aspectos:
1. Determinar la cantidad y costo de las materias primas necesarias para cumplir con el
programa de producción.
2. Establecer el nivel deseado de inventario de materia prima.
3. Preparar un presupuesto de compras de materia prima.
De acuerdo a las características del producto, puede ser necesario llevar un control de varias partes
y piezas (todas consideradas materias primas) por separado, así como establecer la tasa de uso de
dichas materias primas en cada uno de los productos terminados, y finalmente determinar su costo.
El proceso se resume en:
• Las cantidades de materias primas necesarias se determinan multiplicando el número de
unidades de materias primas por unidad de producto terminado, por la producción programad
(para cada material directo, por cada producto).
4.1 Una empresa embotelladora ha pronosticado las siguientes ventas para el año 2009, de cada unos de
los tres refrescos que maneja.
El precio de los refrescos de sabor naranja y toronja es de $10 por unidad para los dos primeros
trimestres del año. Para los dos últimos trimestres el precio sube a $11. Para el refresco de cola, el
precio se mantiene constante durante todo el año, a un precio de $12 por unidad.
Total: $12,910,000.
Presupuesto de produccion.
Cola.
Total: 495,000
Naranja.
Total: 281,000
Toronja.
Total: 367,000
4.2 La empresa La Grande del Noroeste S. A. de C. V. ofrece la siguiente información para elaborar el
presupuesto de operación.
2. El costo de la mano de ohm «faceta será de $60 por hora. Se requiere de un cuarto de
hora para elaborar oda bloque.
3. Los gastos indirectos de fabricación se aplican con base en horas de mano de obra directa.
Se estiman que los gastos indirectos variables de fabricación serán de $300,000 y los fijos, de
$1000,000.
Durante el próximo mes se espera que el costo por unidad de materia prima sea de $20.
Al final del mes la empresa desea tener 8000 bloques de parafina no purificada en su
inventario.
Inventario. Se pide:1) ventas presupuestadas; 2) Presupuesto de producción en unidades; 3)
Presupuesto de materia prima usada en producción en unidades y en $. 4) Presupuesto de
compra de materia prima en $ y unidades; 5) Presupuesto de costo de mano de obra directa;6)
La tasa de gastos indirectos variables de fabricación y de gastos indirectos fijos de
fabricación;7) Costo de ventas presupuestado; 8) El costo de inventario final de productos
terminados.
Respuestas:
1. Presupuesto de ventas.
100,000 unidades * $300= $30, 000,000.
2. Presupuesto de producción.
100,000 bloques + 60,000 unidades= 160,000 – 40,000= 120,000 unidades.
3. Presupuesto de materias primas.
120,000 * 1.5= 180,000 unidades. Requerimiento de mp.
Costos y gastos de Río Colorado, desglosados en para el año que termina el 31 de del
componentes fijos y 2008
Costo de ventas $
Costo variable
Total de costos $ 700,000
910,000
Gastos operativos $
Operaciones.
Costos de ventas: costo de ventas/ ventas: $910,000/$1, 500,00: 0.60=60.66%
0.60*$910,000=$552,006.
Costos y gastos de manufacturas Río Colorado, desglosados en componentes fijos y variables, para el año
que termina el 31 de diciembre del 2008.
Utilice el método de porcentaje de ventas, distinguiendo costos fijos y variables, para desarrollar un
estado de resultados pro forma para el año que termina el 31 de diciembre del 2009.
Operaciones.
0.070*$134,000=$9458.82.
4.5 Juana Meléndrez, analista financiera de Librería Universal S. A., ha preparado los siguientes
estimados de ventas y egresos en efectivo para el periodo de febrero a junio del año en curso.
Egresos en
Mes Ventas efectivo
00
La señora Meléndez observa que, históricamente, 30% de las ventas han sido en efectivo.
De las ventas acredito, 70% se cobra un mes después de la venta y el 30% restante se cobra
dos meses después de la venta. La empresa desea mantener un saldo mínimo de $25 en su
cuenta de efectivo^ Los saldos sobre esa cantidad se invertirían en valores del gobierno a
corto" plazo (valores bursátiles), mientras que cualquier déficit se financiaría mediante
préstamos bancarios a corto plazo (documentos por pagar). El saldo de efectivo inicial al 1°
de abril es de 115.
c. Se debe preparar un estado de situación financiera pro forma fechado a fines de junio a partir
de la información presentada. Dé las dimensiones de los siguientes rubros: efectivo,
documentos por pagar, valores bursátiles y cuentas por cobrar.
4.6 Grenoble Enterprises tuvo ventas de $50,000 en marzo y de $60,000 en abril. Las ventas
pronosticadas para mayo, junio y julio son de $70,000, $80,000 y $100,000 respectivamente.
La empresa tiene un saldo de efectivo de $5,000 al 1° de mayo y desea mantener un saldo de
efectivo mínimo de $5,000. Con los datos que se dan a continuación prepare e intérprete un
presupuesto de efectivo para los meses de mayo, junio y julio.
5. Los sueldos y salarios son 10% de las ventas del mes anterior.
8. Está programada para julio una compra de equipo en efectivo que cuesta $6,000.
CEDULA DE COBRANZA:
PRESUPUESTO DE EFECTIVO:
4.7 La empresa LIRA S.A. de C.V. elabora dos productos: Pintura vinilica para exteriores (PE) y
pintura vinilica para interiores (PI). Se desea elaborar el presupuesto maestro para el año 2009
como parte de la planeación financiera de la empresa.
Requerimientos de PI PE
productos:
Materia prima A 4kg 3kg
Materia prima B 2kg 2kg
Horas de mano de obra 3 2
directa
Los gastos indirectos de fabricación se aplican en horas de mano de obra directa. El costo de la
mano de obra directa es de $40 por hora.
PE $400 12,000
Los inventarios en proceso tienen poca importancia para la elaboración del presupuesto. Se
espera vender al contado aproximadamente el 90%. Todos los precios y costos se suponen
constantes a lo largo del año 2009.
La empresa ha estimado algunos datos financieros para el año 2009, sin embargo le falta por
determinar ciertas cantidades por lo que le encarga a usted que termine de completar la
información faltante en los estados financieros presupuestados.
PRESUPUESTO DE VENTAS: PRESUPUESTO DE PRODUCCION:
Impuestos $105,600
Activos fijos
Terreno $500,000
Edificios y equipo industrial $1’000,000
Menos depreciación acumulada $250,000
Total de activos fijos $1’250,000
TOTAL DE ACTIVOS $3’551,000
Pasivos circulantes
Proveedores $500,000
Documentos por pagar $400,000
Impuesto sobre la renta por pagar $105,600
Total de pasivos circulantes $1’005,600
Capital contable
Capital social $1’365,400
Utilidades retenidas $165,000
Total capital contable $1’530,400
TOTAL PASIVO MAS CAPITAL $3’536,000
CONTABLE
4.8 La empresa LIRA S.A. de C.V. elabora dos productos: Pintura vinilica para exteriores (PE) y
pintura vinilica para interiores (PI). Se desea elaborar el presupuesto maestro para el año 2009
como parte de la planeación financiera de la empresa.
Requerimientos de PI PE
productos:
Materia prima A 3kg 2kg
Materia prima B 2kg 1kg
Horas de mano de obra 2 2
directa
Los gastos indirectos de fabricación se aplican en horas de mano de obra directa. El costo de la
mano de obra directa es de $40 por hora.
PE $400 14,000
Los inventarios en proceso tienen poca importancia para la elaboración del presupuesto. Se
espera vender al contado aproximadamente el 85%. Todos los precios y costos se suponen
constantes a lo largo del año 2009.
La empresa ha estimado algunos datos financieros para el año 2009, sin embargo le falta por
determinar ciertas cantidades por lo que le encarga a usted que termine de completar la
información faltante en los estados financieros presupuestados.
Impuestos $800,000
Activos fijos
Terreno $500,000
Edificios y equipo industrial $1’500,000
Menos depreciación acumulada $250,000
Total de activos fijos $1’750,000
TOTAL DE ACTIVOS $4’390,000
Pasivos circulantes
Proveedores $500,000
Documentos por pagar $400,000
Impuesto sobre la renta por pagar $105,600
Total de pasivos circulantes $1’005,600
Capital contable
Capital social $1’695,400
Utilidades retenidas $679,000
Total capital contable $2’374,400
TOTAL PASIVO MAS CAPITAL $4’380,000
CONTABLE