3 Libro Costos
3 Libro Costos
3 Libro Costos
COSTOS
COSTOS YY
PRESUPUESTOS
PRESUPUESTOS
HUANCAYO - PER
2008
3
TABLA DE CONVERSIONES
Impresin Digital
SOLUCIONES GRAFICAS SAC
Jr. Puno 564 - Hyo.
Telf. 214433
INDICE
UNIDAD TEMTICA 1
MARCO TEORICO DE LOS DE COSTOS
1.
Conceptos de Costos
2.
10
3.
10
4.
Costos estratgicos
11
5.
11
6.
12
7.
13
8.
9.
13
13
30
31
31
32
33
37
UNIDAD TEMTICA 2
CLASIFICACION DE LOS COSTOS
47
1.
Costos fijos
47
2.
Costos Variables
48
3.
Costos semivariables
48
4.
52
5.
56
6.
Gestin de Costos
58
7.
Costos y Precio
65
UNIDAD TEMTICA 3
COSTOS INDUSTRIALES
81
1. Conceptos Basicos
81
2. Gastos de produccin
84
87
92
96
98
99
100
101
104
UNIDAD TEMTICA 4
TOMA DE DECISIONES
113
1. El Punto de Equilibrio
113
115
La Cadena de Valor
116
El Posicionamiento Estratgico
116
117
Costos ABC
117
119
122
Una deficnicin basada en la estructura de Materia Prima Directa, Mano de Obra Directa y
Costos Indirectos de fabricacin, es la de Edward Menesby , el costos se define como la
medicin en trminos monetarios, de la cantidad de recursos usados para algn propsito u
objetivo, tal como un producto comercial ofrecido para la venta general o un proyecto de
construccin. Los recursos emplean materia prima, materiales de empaque. Horas de mano
de obra trabajada, prestaciones, personal salariado de apoyo, suministros y servicios
comprados y capital atado en inventario, terrenos edificios y equipo.
Esta es una definicin de costos relacionada directamente con el proceso industrial, pero
tambin auque tangencialmente se refiere a los costos comerciales o de servicios que
fundamentalmente tienen como estructura los desembolsos de Remuneraciones, bienes ,
Servicios, Intereses.
C. Ferguson y J. Gould, definen al costo como un aspecto de la actividad econmica, para
el empresario individual esto implica sus obligaciones de hacer pagos en efectivo, para el
conjunto de la sociedad, el costo representa los recursos que deben sacrificarse para
obtener un bien dado.
Esta definicin emplea el trmino sacrificios para referirse a costos que directamente no
estn relacionados con el dinero en efectivo, como las depreciaciones del activo fijo, pero
estn involucrados en el proceso productivo, comercial o de servicio. Harry Howe, define al
costo como el precio pagado o la retribucin para adquirir un activo. Aplicando a los
7
Indicadores de
de logro
logro
Indicadores
Formaliza y expresa con propiedad, los conceptos, objetivo y los fines del costo.
Reconoce y aplica los diversos mtodos de costeo para el clculo de los costos
comerciales.
Conoce informcin de costos y gastos con la finalidad de que sirva de base para la
planificacin estratgica empresarial.
10
4. COSTOS ESTRATEGICOS
Es la utilizacin de los costos en forma eficiente y eficaz por parte de la gerencia de
la empresa.
Ejemplo: Eliminacin en lo posible de los gastos de representacin, gasajos, etc.
N 1.1
1.
2.
3.
4.
5.
Area Comercial.- Son los que se calculan dentro del campo exclusivamente
mercantil, o sea dentro del regimen comercial de las compras y ventas, sin que
haya habido intervencin de actividad creadora del hombre.
2.
Area Industrial.- esto es el campo propicio de los costos , en este caso se supone
la pre existencia de una sustancial fsica previa que es la materua prima y que en
manos del hombre y con ayuda de mquinas y otros instrumentos la transforman y
convierten en objeto til capaz de satuisfacer las necesidades.
3.
4.
5.
N 1.2
1.
2.
a)
b)
c)
productos para la valuacin de los inventarios, lo cual exigen de manera prdeminante los
requerimientos de informacin externa. De hecho, el foco de atencin de la contabilidad
de costos est abandonando la antigua valuacin de inventarios para propsitos de
informacin financiera para centrarse ahora al costeo para la toma de decisiones.
N 1.3
Costo de lista o de catlogo es el precio que figura generalmente para todo comprador
segn las disposiciones de mercado de compras.
A este costo de lista se agregan los recargos generalmente por embalajes u cargos
financieros y se abona los descuentos o rebajas que recibe el comerciante comprador con lo
que finalmente se obtiene el llamado costo de adquisicin o costo de factura.
Se agrega nuevos costos de trasporte que representa los adicionales para llevar la
mercadera adquirida hasta su propio almacn.
La suma de todos estos costos hasta el momento recin constituye el costo de Almacn o
Costo de Stock.
15
Estos dos tipos de costos se llaman costos de recuperacin y son generalmente formulados
a base de estimaciones.
La suma de los costos hasta aqu se llama Costo Tcnico que ee un clculo de costo
estimado y que sirve para la determinacin del costo total antes de las ventas.
El precio de venta bruto es el precio sin descuento que se tiene para cada artculo.
Los descuentos y rebajas son condiciones particulares a cada cliente pero cuyo clculo
debe ser considerado para la fijacin de los precios de venta.
Finalmente el precio de venta neto es el trmino del ciclo cuyo clculo debe corresponder a
las expectativas del comerciante, a la recuperacin de los costos de distribucin y de
operacin y de adquisicin.
METODOS DE COSTO COMERCIAL
1.
Clculo por Divisin Simple.- Consiste en dividir el total de los valores de una compra
o adquisicin entre la suma de unidades adquiridas. Este mtodo se emplea cuando se
compra unidades homlogas o sea unidades de una misma clase. Ejemplo:
16
2.
Clculo
por
Operacin
Mltiple.- este mtodo se utiliza en los casos cuando las mercaderas adquiridas no
son exactamente iguales, pudiendo corresponder a objetos heterogneos (no
homlogos) o adquiridos en distintas condiciones de venta. El mtodo de clculo por
operacin mltiple se subdivide en varios otros sub-mtodos.
a) Clculos de Costo por Recargos.- Se usa en los casos en los que los artculos
adquiridos no guardan entre s una misma relacin en cuanto a los precios de lista,
factores de descuento, cargos por embalaje, condiciones de pago, etc. En este caso
el mtodo de los recargos consiste en tabular convenientemente las operaciones
para cada clase de artculo, los factores que intervienen en la compra total.
17
A suma totalizada S/. 63,500.00 hay un descuento del 5% que equivale a S/.
3,175.00
El Importe neto de la compra asciende a S/. 60,325.00
El costo de embalaje y flete para todos los artculos es de S/. 475.00
El total asciende a S/. 60,800.00
Esta factura se paga con dos letras a 60 y 90 das corriendo los gastos por
interese por cuenta del comprador.
Calcular los costos unitarios ( 13% en intereses)
La regla del factor de equivalencia consiste en dividir el total de los costos
acumulados entre el costo de lista, cuyo cociente se llama factor de equivalencia.
Dicho factor de equivalencia se multiplica por cada uno de los sumandos que nos da
el total de precio de lista con lo que se obtienen e l costo redondeando al que a su
vez dividiendo entre el nmero de unidades adquiridas nos da el costo unitario
correspondiente.
18
N 1.4
- F.A.S. Free at Steamer: Libre hasta la vera del bando o el muelle. Es una
cotizacin por el cual el exportador se compromete a transportar
lamercadera y ponerla en puerto de embarque al lado del vapor o avin.
- F.O.B. Free on Board: Cotizacin por el cual el exportador se compromete a
levar la mercadera a puerto, contratar la nave y embarcarlo a bordo sin pago
de seguro ni flete.
- C. & F. Cost and Freight : Costo y flete. Por el cual el exportador paga el flete
hasta puerto y destino pero no paga seguro.
- C. I. F. Cost, Insume and Freight. Por el cual el exportador tiene el compromiso
de entregar la mercadera en puerto de destino, libre de todo riesgo a favor
19
del comprador.
La base imponible est constituida por el valor CIF aduanero ms los derechos
e impuestos que afecten la importacin. Este impuesto ser liquidado por las
Aduanas de la Republica en el mismo documento en que se determinen los
derechos aduaneros y ser pagado en forma conjunta.
22
N 1.5
del
costo
de
produccin,
debe
controlarse
muy
3. Por su Ejecucin:
a) Costos Hora Hombreb) Costos Hora Maquina.
4. Por el Sistema:
1.
Costos Reales:
1.1.
Histricas
2.
Costos Directos
b)
Costos Indirectos
c)
Costos Variables
d)
e)
Costos Fijos
4.1.1. Costo Real: Entendemos por costo Real o costo Histrico, los
compuestos por valores realmente efectuados o por efectuarse, en el clculo
realmente histrico se va del clculo parcial hacia el total para recin calcular
26
4.1.2. Los costos Predeterminados. EN este caso el clculo del costo parte
del costo unitario de cada artculo producido; es la base de un costo estimado
compararse finalmente con el costo real para establecer variaciones.
econmica.
2. Costos Irrelevantes. Son aquellos que no se afectan por las decisiones de
la gerencia. La relevancia no es un atributo de un costo en particular, un
costo puede ser relevante en una circunstancia e irrelevante en otra.
29
ELEMENTOS DE UN PRODUCTO
10. ELEMENTOS QUE CONFORMAN EL DESARROLLO DE LOS SISTEMAS DE
COSTOS
30
31
b) DIRECTO O MARGINAL
32
33
34
1.
Abierta a su entorno
2.
Orientada al cliente.
TOTAL GENERAL
SERV. AL CLIENTE
DISTRIBUCIN
3.
4.
5.
Innovacin permanente.
6.
7.
8.
9.
Organigrama estructural
2.
3.
4.
Plan de cuentas.
5.
6.
7.
8.
35
GASTO.- los gastos de administracin y ventas, por el contario, no se capitalizan sino que,
como su nombre lo indica, se gastan en el periodo en el cual se incurren y aparecen como
tales en el Estado de ganancias y Prdidas.
36
37
N 1.6
2. Trabajos en proceso:
Determinar:
- Un estado de Costos de Artculos Terminados (Producidos)
- Un estado de Costos de Artculos vendidos.
CASO N 2:ESTADO PROYECTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS
La Corporacin Andina de productos S.A.C., manufactura muchos tipos de productos
controlables de vapor. Necesitan presentar un estado de Ganancias y Prdidas al banco,
para solicitar un prstamo. Ud. Ha sido contratado para prepararlo. La gerencia le presenta
la siguiente informacin:
Conceptos
final
Inicial
Trabajos en Proceso
55, 000
70,000
Productos Terminado
50, 000
31,000
38
S/. 175,000
S/. 225,000
S/. 200,000
S/. 110,000
5. Gasto de Ventas
S/. 50,000
S/. 800,000
SE SOLICITA:
A.
B.
1.
6. Los gastos de ventas y gastos Administrativos fueron de S/. 625,000 y S/. 500,000
respectivamente.
7. Con los datos sealados preparar el costo de Produccin y el estado de Ganancias y
Prdidas, teniendo en cuenta que la Empresa produce a pedido y su precio de venta en
el ejercicio fue de S/. 35.00 por unidad.
8. Proyectar el Costo de Produccin y el Estado de Ganancias y Prdidas para el siguiente
ao, teniendo en cuenta la siguiente informacin:
a)
Las compras de materias primas van a sufrir un aumento en el precio del 40%, con
respecto al saldo, la empresa va a mantener el stock igual en unidades
b)
Los materiales auxiliares y envases se prev un aumento del orden de 35% y 50%
respectivamente.
c)
La mano de obra a destajo, se tiene prevista pagar a razn de S/. 5.00 por unidad
producida.
d)
e)
f)
g)
h)
SANTA
CRUZ
RAMOS,
Alfonso.Costos
de
Importacin,
40
exportaciones
Una vez comprendido los conceptos vinculados a los costos y relacionarlos con los
objetivos de la gerencia y analizar de qu manera stos se logran, la misma que nos
ayuda a comprender la importancia de la estructura organizacional en tiempos de hoy
para el anlisis de la relacin de los costos con la planeacin, el control y la toma de
decisiones; el siguiente UNIDAD TEMTICA nos ayudar a tener una visin ms
amplia sobre la clasificacin de los costos.
REFLEXION
Autoevaluacin formativa
1. Explique la importancia de los Costos
2. Defina el concepto por inversin
3. Defina el concepto de costo de desplazamiento o de sustitucin
4. Escriba el concepto de costos Comerciales, Industriales y Servicios.
5. Establezca la diferencia entre Instituciones Financieras e Inversionistas.
6. Escriba cuales son los objetivos del costo
7. escriba los usuarios de la informacin de costos
8. Diga que tipos de informacin contable sirve para una toma de decisiones.
9. Escriba los trminos de costos comerciales
10. Escriba los trminos de costos industriales
11. Escriba los trminos de costos de servicios.
12. Qu elementos intervienen en el costo comercial
13. Cmo se calcula el costo comercial por divisin simple
14. Cmo se calcula el costo comercial por operacin mltiple.
15. Escriba el concepto de costos de importacin
16. escriba los documentos que se requieren para la importacin
41
Calcule lo siguiente:
23.
a) Costos primos
c) Costos de producto
b) Costos de conversin
1. Materiales:
Madera de roble
150,000
Madera de pino
110,000
Cola de carpintero
800
Tornillos
1,000
Total
261,800
2.
42
Mano de obra:
Cortadores de madera
180,000
Ensambladores de mesas
190,000
Lijadores
170,000
Supervisor
20,000
Portero
10,000
Total
570,000
3.
Otros:
Arriendo de fbrica
70,000
20,000
Arriendo de Oficina
16,000
Salarios de oficina
80,000
21,000
8,000
Total
215,000
Con base en las anteriores cifras, calcule los elementos del producto (MPD, MOD,
Costos indirectos de fabricacin) , el costo total de produccin, Costos primos y el Costo
de conversin.
24. A Continuacin se da los montos de una serie de gastos incurridos y estimados en una
empresa para una determinada produccin durante un mes.
43
Materias Primas:
Enero/01: 27 000
2.
Trabajos en proceso:
3.
Productos Term.:
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Enero/01: 25 000
Enero/01: 49 000
10. Los costos indirectos de fabricacin totales para el periodo fueron de S/. 73 500
incluyendo los materiales y la mano de obra indirecta.
CASO N 5: FLUJO DE COSTOS
Elabore el estado de Costos de produccin y Estado de resultados, de la CIA SAN
IGNACIO S:A:C. Con la siguiente informacin:
S/.25,000
6. Mano de Obra
S/.12,000
7. Carga fabril
8. Unidades producidas
S/.18,000
14,000
Gastos de administracin
Devoluciones y Bonificaciones sobre ventas
Depreciacin de Planta y Equipo
Depreciacin Divisin de ventas
Mano de obra Directa
Dividendos pagados por la empresa
Luz, fuerza y calefaccin
Artculos para consumo de fbrica
Inventario Inicial de Productos Terminados
Inventario Final de Productos Terminados
Fletes y acarreos de compras.
Inventario inicial de productos en Proceso
Inventario Final de de Productos en proceso
Mano de Obra indirecta
Impuestos y seguros (fbrica)
Intereses pagados
Utilidad en venta de Maquinaria
Impuesto a la renta
Compras
Inventario Inicial de Materias Primas
Inventario Final de Materias primas
Ventas Brutas
Gastos de Ventas
S/. 35,000
54,400
38,800
4,300
164,500
14,000
91,500
24,100
74,400
71,500
9,800
20,800
45,600
25,750
8,900
9,000
11,500
30%
270,000
158,300
169,290
792,500
41,500
45
160,000 unidades
S/. 640,000.00
S/.
420.00
Material mdico
b.
c.
Gastos de Constitucin.
d.
e.
f.
Publicidad
g.
Pago a la enfermera
h.
Compras de medicina
i.
j.
k.
Se pide:
Clasifique la relacin detallada anteriormente en costos y gastos.
46
Costos fijos
2.
Costos variables
3.
Indicadores de
de logro
logro
Indicadores
Definir costos variables, fijos y mixtos y analizar los efectos de los cambios en el
volumen de estos costos.
Determinar el costo de los productos manufacturados utilizando el costeo directo y el
costeo por absorcin
Comparar el uso del costeo directo con el costeo por absorcin en el estado del
costo de los artculos manufacturados, estado de ingresos y balance general.
Identificar las principales ventajas del costeo directo con respecto a la planeacin
operativa, anlisis del costo-volumen-utilidad, anlisis de punto de equilibrio, toma
de decisiones gerenciales, fijacin de precios de productos y control gerencial.
1. COSTOS FIJOS Para Kohler los costos fijos son gastos iperativos o gastos de las
operaciones como clase, que no varan en relacin con el volumen de negocios.
Ejemplos: los intereses sobre bonos; los impuestos sobre bienes, la depreciacin (lnea
recta); las cantidades mnimas de gastos de venta y gastos generales de fabricacin. Un
costo considerado como fijo representa frecuentemente una funcin de capacidad y, por
tanto, an cuando es fijo con respecto al volumen, vara de a cuerdo con el tamao de la
planta. O bien, un departamento de una planta puede sufrir un cargo mensual por un
servicio que tenga su origen en otro departamento, en el caso del primero, el cargo se
considera un costo fijo, fuera de su control inmediato, en el segundo, el cargo pude
provenir en gran parte de los costos variables sobre los cuales se tiene principalmente
47
control. Los costos fijos no son fijos en el sentido de que no fluctan o no varan, si
varian, epro por causas independientes del volumen. An cuando el trmino se define
usualmente respecto al volumen puede aplicarse tambin cuando algn otro factor es la
variable independiente y el costo la variable dependiente. Para Welsch los costos fijos
son aquellos que no varan con la produccin o la actividad productiva. Se acumulan con
el transcurso del tiempo, es decir, son costos de tiempo. Permanecen constantes en valor
durante un periodo a corto plazo dado, dentro de un rango pertinente de actividad. Los
costos fijos son ocasionados por el mantenimiento de activos y de los otros factores de
produccin en un estado de disposicin a producir; de ah, que frecuentemente son
denominados costos de capacidad. Los costos fijos son de dos tipos principales. Primero,
ciertos costos fijos son establecidos por decisiones administrativas previas. Algunos
ejemplos de estos costos son depreciacin, impuestos y seguro. Segundo,. Algunos
costos fijos son establecidos por decisiones administrativas considerando una base de
corto plazo, ejemplos: sueldos, gastos de publicidad y gastos de investigacin que caenn
en esta categora.
2. COSTOS VARIABLES Segn Kohler los costos variables, son gastos operativos o
gastos de operacin como clase, que varan directamente, algunas veces en forma
proporcional con las ventas o con el volumen de produccin, los medios empleados, la
utilizacin u otra medida de actividad, ejemplos los materiales consumidos; la mano de
obra directa; la fuerza motriz, los suministros diversos; la depreciacin ( sobre la base de
produccin); las comisiones sobre ventas, etc. Seg n Welsch los costos variables son
aquellas paryidas de costo que varan en proporcin directa con la proporcin o actividad
en un centro de responsabilidad. Los costos variables son costos de actividad porque se
acumulan como resultado de la produccin, actividad o trabajo realizado. No existiran si
no fuera por la realizacin de alguna actividad. Un costo variable es necesariamente cero
a cero actividad. Los costos variables aumentan o disminuyen directamente con ambos
en la produccin; por eso, si se duplica la produccin, el costo variable se duplica, o si la
produccin disminuye en un 10%, el costo disminuye en un 10%.
determinados volmenes de actividad. Y el que un gasto sea fijo o variable, o tenga las
dos condiciones, depende del anlisis que se haga particularmente en cada empresa,
segn sus condiciones propias de funcionamiento, porque con mucha frecuencia se da el
caso de que mientras en una empresa un determinado gasto es fijo, como sera el sueldo
de supervisin, por ejemplo, en otra puede ser semivariable o semifijo, es decir, dicho
sueldo tendra una parte fija y una parte variable si se pagara por incentivos a la
produccin. El costo es muy importante en las empresas, porque: A su vez Welsch, indica
que los costos semivariables o semifijos son aquellas partidas de costos que aumentan o
disminuyen a medida que la produccin o actividad aumenta o disminuye, pero no
proporcionalmente. Esta definicin implica necesariamente que los costos semivariables
posean algunas de las caractersticas de ambos costos fijos y variables. En general la
variabilidad de los costos semivariables pueden atribuirse al efecto combinado de (1) el
transcurso del tiempo, (2) la actividad o produccin y (3) las decisiones dicrecionales de
poltica administrativa. Los costos semivariables frecuentemenete representan una
porcin significativa de los gastos de la empresa.
N 2.1
CASO N 1
El seor Alberto Bueno Gerente Financiero de la empresa comercial FE S.A.C; vende
bicicleta para nios al por mayor.
Le presenta la siguiente informacin correspondiente al mes de Julio 2005
49
Se pide:
Determinar la utilidad en cada caso como resultado de los siguientes cambios, suponiendo
que los dems factores no se alteren:
1. Aumento del 10% en el precio de venta
2. reduccin de S/. 25 en el precio de venta.
3. Aumento de S/. 20 en el costo variable.
4. Reduccin del 10% en el costo variable.
5. Aumento de S/. 2,000 en el costo fijo.
6. reduccin del 10% en el costo fijo.
7. Aumento del 10% en el volumen de ventas.
8. Reduccin del 20% en el volumen de ventas
9. Reduccin del 10% del precio de venta y 10% de aumento en el volumen de ventas.
10. Aumento del 10% en el precio de venta y reduccin de 10% en el volumen de ventas.
11. reduccin de S/. 20 en el precio de venta y reduccin de S/. 4 por unidad en el costo
variable.
12. Aumento del 10% en los costos fijos y aumento del 10% en el volumen de ventas.
13. Aumento de S/. 5,000 en los costos fijos y reduccin del 10% en el costo variable por
unidad.
Solucin
Utilidad = ITV CT
Utilidad = 110,000-95,000
Utilidad = S/. 15,000
50
Utilidad
=ITV CT
Utilidad
=87,500 - 95,000
Prdida =(7,500)
Utilidad
=ITV CT
Utilidad
=100,500 - 105,000
Prdida = (5,000)
CASO N 2
La empresa PICONE S.A.C al trmino del primer semestre del 2005, le presenta una
relacin de costos y gastos as como el ingreso total por ventas.
Los resultados obtenidos obedecen a una capacidad del 80% de operacin. El Gerente
financiero desea proyectar el estado de ganancias y prdidas para el prximo semestre pero
a una capacidad del 100% de operacin.
51
b.
c.
d.
Se pide:
a.
b.
52
Esta diferencia, segn el mtodo de costeo que utilicemos, puede dar origen a las
siguientes situaciones:
a)
b)
c)
administracin a escoger la composicin ptima que debr ser la pauta para que las
ventas alcancen sus objetivos.
Este sistema nos ofrece un ndice para saber hasta dnde se puede reducir el
precio obtenido el margen de contribucin estimado. El costeo variable tambin se
utiliza para tomar decisiones como comprar o fabricar, fabricar o alquilar, producir
menos lneas de productos, ventas de exportacin, etc.
Elimina el problema de elegir bases para prorratear los costos fijos, ya que si
distribucin es subjetiva.
Ante una recesin es una herramienta esencial para determinar estrategias que
optimicen la capacidad instalada.
54
N 2.2
CASO N 1
CASO N 2
La CIA ARCO IRIS S.A.C, le proporciona la siguiente informacin a fin de que le ayude a
determinar el precio de venta de su nico producto Best. Se sabe que la Ca., desea
obtener un 20% despus de Impuestos sobre la Inversin de Activos, (la tasa impositiva es
del 30%), que es de 2400,000.
4 Costos estimados:
Materias Primas
S/. 280,000.00
S/.
80,000.00 Carga
fabril: Variable
S/.
80,000.00
Fija
S/. 160,000.00
S/.240,000.00
55
40,000.00
Fijos
S/.
160,000.00
TOTAL GASTOS
S/.
800,000.00
S/.200,000.00
Algunos ejemplos de costos que se excluyen del costo de existencias y que son reconocidos
como gasto en el periodo en que se incurren en ellos, son los siguientes:
57
El outsourcing debe llevarse a cabo para capitalizar las ventajas de otras empresas
en el mercado. Se puede outsource los servicios de soporte (por ejempo:
contabilidad, planilla, mantenimiento de informacin). Ir despacio con el outsourcing
y no intentar hacerlo con todo.
Revisra los presupuesto peridicamente (semanalmente) y explicar acciones
correctivas inmediatas.
Dar al sistema informtico de costos la debida importancia, aunque la informtica no
sea el objetivo de la empresa, pero su implementacin hara que el gerente de
produccin tenga informacin eficiente y oportuna.
embargo su precio est fijado por el mercado internacional, por lo que se observa con
cuidado. En el caso de la carne de pavo existe una amenaza real representada por el
20% que se importa de Cnada, Brasil y Estados Unidos. Por otro lado, en el exterior,
nuestra industria de confecciones textiles presenta un ejemplo notable de crecimiento
logrado con un mayor mercado y mejores procesos de produccin logstica. La
competitividad de nuestros productos estar siempre en su innovacin constante y en
costos adecuados al mercado, esto ltimo slo factible si realizamos una gestin intregral
de costos.
CAM-I
La conservacin de los mercados locales y la conquista de mercados externos ha llevado
a muchos pases a preocuparse por la eficiencia y productividad de su industria. Un
ejemplo es el Consorcio para la Manufactura Avanzada Internacional (CAM-I) ubicado en
texas, Estados Unidos, en cuyo seno se form, en 1987, el programa de sistemas de
gestin de costos. La idea de este organismo era reunir al mundo acadmico e industrial
para investigar y desarrollar metodologa para el avance de la gestin de costos y
recursos, en la industria. Hoy CAM-I es reconocida como una autoridad mundial por sus
desarrollados del Costeo Basado en Actividades (ABC), Gestin Basada en Actividades
(ABM), Costeo Objetivo, Medicin y gestin de Capacidad y gestin de Procesos. Las
industrias participantes en CAM-I envan a lo ms selecto de sus profesionales para que
colaboren entre s en el desarrollo de mtodos de gestin de costos. Un reciente aporte de
CAM-I ha sido el Modelo de Procesos de gestin estratgica que integra diversa
metodologa de gestin de costos con las decisiones empresariales de tipo estratgico.
NEGOCIOS Y DECISIONES
Antes de presentar el diseo Conceptual CAM-I conviene explicar cmo puede una empresa
llevar a cabo una gestin intregral de costos. Por ejemplo, suponga que usted fabrica fajas
para frenos de vehculos de trasporte pesado. De pronto, una compaa minera le pide le
cotice un abastecimiento continuo de fajas para un tipo especial de equipo. Investiga los
precios en el exterior y llega a un precio tentativo a partir del cual usted prepara su
estructura de costos. Analizando los datos, encuentra que el volumen que le han solicitado
slo cubrir un 50% de su capacidad instalada adicional para dicho producto. Tiene que
comenzar a ver qu encontrara. De otro lado, incluira slo la faja o algn otro valor
agregado como servicio tcnico, accesorio, etc. Y si las fajas son de diferente tipo, Cmo le
60
a) Cliente/mercado
b) Producto/servicio
c) Procesos (los tecnolgicos y administrativos)
d) Recursos (personal, planta y equipo)
DECISIONES Y COSTOS
Para resolver estas cuestiones, y muchas otras que surgirn cuando empiece la produccin
se necesita informacin de costos sobre siete aspectos bsicos en los que debemos poner
atencin.
a)
b)
c)
Que la capacidad de mi planta sea utilizada lo suficiente porque sino terminar con
problemas financieros. Tener un sistema de medicin de capacidad.
d)
Que las inversiones en nuevos equipos sean las ms apropiadas al nuevo nivel de
produccin, y que me generen los retornos esperados. Tener polticas para realizar
nuevas inversiones.
e)
f)
g)
Que pueda conocer el costo de mis procesos con el nuevo nivel de produccin y
asignarlo a los productos adecuadamente. Tener un sistema costeo ABC.
61
LOS BENEFICIOS
Este enfoque integrado nos permitir enfocar el desarrollo de estos sistemas sin entrar en
conflicto ni redundancias en la base de datos y, lo que es ms importante, los responsables
de la gestin comercial, productiva y financiera siempre contarn con informacin coherente
e integrada. Los beneficios de enfocar la informacin de costos con el modelo CAM-I son:
a) Anticiparnos a reaccionar ante cambios del mercado. Evitar en vez de corregir
problemas.
b) Mejorar continuamente nuestras operaciones.
c) Crear en el personal una orientacin hacia el cliente y las amenazas de la competencia.
d) Poder tratar los problemas de gestin de manera integral y no con parches.
e) Optimizar las utilidades asegurando que los recursos estn asignados a actividades que
generen valor.
f)
Asegurar que todo el personal entienda y se motive a cumplir los objetivos estratgicos y
operacionales.
De lo que se trata es integrar la informacin para una mejor calidad en las decisiones que
adopten nuestros ejecutivos. Si muchas empresas invierten ingentes recursos en buscar la
integracin de su gestin operacional con sistemas ERP, el siguiente paso lgico es que se
hagan lo mismo con su gestin estratgica.
N 2.3
2. CASO N 1
La empresa industrial HIERRO S.A. fabrica herramientas epeciales para la industria metal
mecnica. La orden de trabajo N 785 fuen iniciada en bril 2005 y se termino el mayo. La
tarjeta de la orden de trabajo mostraba los siguientes costos de manufactura al 1 de Mayo
2005.
62
Materiales directos
S/.
140
35
Gastos de produccin
30
Total
205
En el mes de mayo se registran los siguientes datos en relacin con la terminacin de las
rdenes:
Material empleado, departamento 1 S/ 700
Horas de mano de obra directa, departamento 1 40
Horas de mano de obra directa, departamento 2 50
Horas mquina, departamento 1 26
Horas mquina, departamento 2 36
Tasa de mano de obra directa, departamento 1 S/. 2.80 /hora de trabajo
Tasa de mano de obra directa, departamento 2 S/. 3.20 /hora de trabajo
Tasa de aplicacin gastos de produccin, departamento 1 S/. 2.40 /hora de trabajo
Tasa de aplicacin gastos de produccin, departamento 2 S/. 5.30 /hora de trabajo
Se factura al cliente cuando la orden de trabajo est terminada y los costos de fabricacin
han sido acumulados. El precio se proyecta con un 20% del precio para gastos de ventas y
administracin y una ganancia neta del 25 % sobre el valor de venta.
Se pide:
Determinar el valor de venta de la orden de trabajo nmero 785.
3. CASO N 2
El gerente Financiero de la empresa industrial SUPER S.A. est afrontando un
problema acorto lazo de dusponibilidad de materias primas suficientes para cubrir la
prodcuccin prevista para los prximos meses de sus tres produtos X, Y, Z. Los
presupuestos originales para el prximo mes fueron los siguientes:
63
El
importe de materias primas disponibles para la produccin total del mes prximo de los
tres productos es improbable que supere los S/. 10000,000
Se pide:
a.
b.
4. CASO N 3
El gerente Financiero de la empresa industrial BELLA S.A. se encuentra evaluando los
siguientes resultados de uno de sus departamentos de produccin correspondientes a un
periodo contable:
El nmero de unidades en el periodo fue 5,000. El costo por unidad fue S/. 588.
El efecto en las cifras antes citadas de un aumento del 15% en la produccin, sin
ningn incremento en la productividad.
b)
El efecto del dicho 15% de aumento en la produccin con un aumento del 15% en la
productividad de la mano de obra.
c)
Los otros aspectos, distintos de la mano de obra, que deberan tenerse en cuenta a
la hora de considerar los incentivos por productividad.
64
7. COSTO Y PRECIO
DETERMINA USTED PRIMERO EL COSTO O EL PRECIO?
Toda persona al ofrecer un producto o brindar un servicio, debe determinar primero cuanto
es el costo que va a invertir, para luego agregar la utilidad deseada y as estimar un precio
razonable o competitivo del producto que ofrece o el servicio que piensa brindar.
Es ese sentido es muy importante conocer los diferentes conceptos que se aplican en la
actualidad.
Se pide:
a)
b)
El costo de venta se relaciona con la funcin de produccin o adquisicin del producto, los
gastos de venta se relacionan con las funciones de marketing y distribucin, los gastos de
administracin se relacionan con la funcin administrativa, y los gastos financieros e
impuesto a la renta se relacionan con la funcin financiera de la empresa. Una empresa
industrial o comercial incurrir en todos los cinco tipos de costos ante enumerados. Una
empresa textil, una lavandera o un taller de reparacin de televisores, por ejemplo, incurrir
en gastos de ventas y administracin, as como gastos financieros cuando solicita
prstamos y pago del impuesto a la renta, al desarrollar sus actividades propias del giro del
negocio.
66
N 2.5
( 4000,000)
6000,000
Utilidad Bruta
S/. 16,800
Sueldos
70,000
Otros
35,700
(122,500)
5877,500
S/.
9000,000
( 3600,000)
5400,000
Utilidad Bruta
Gastos de Admninistracin y de Ventas
Alquiler de local
S/. 16,800
Sueldos
70,000
Otros
35,700
5277,500
Se pide:
Ud. como Gerente Administrativo de este Grifo que decisiones optara
d) Inversin total a realizar
Constitucin del consultorio mdico S/. 200
Adquisicin de maquinaria de uso mdico S/. 1,440 (uso 10 aos)
Adquisicin de muebles para atender a los pacientes S/. 800 (uso 10 aos)
GASTOS FINANCIEROS
IDENTIFICACION DE LOS COSTOS FINANCIEROS TOTALES
Existe el costo financiero del capital propio y del capital ajeno. Simpre consideramos en la
materia elementos del costo el del capital ajeno, es por ello que estudiaremos al costo del
capital propio. Existen argumentos en contrario de su clculo, a saber
La creencia que hay una funcin financiera identificable separadamente de las otras cuyos
efectos no deben confundirse con los que se qoriginen en esas otras.
Considerar que para la determinacin del resultado del ejercicio correspondiente al dueo,
socio o accionista, ciertos costos financieros como los del capital propio pueden estimarse
redundantes porque los suministradores o beneficiarios de ellos son a la vez destinatarios
68
La empresa puede tener que enfrentarse con una estructura de precios del mercado ya
existente, en tal caso, la relacin entre los costos y los precios tienen que analizarse desde
el punto de vista del mercado, es decir en lugar de actuar como base para los precios, los
costos sirven para evaluar la conveniencia de aceptar o rechazar un negocio al nivel de
precios que prevalece.
Los procedimientos para la determinacin de precios son instrumentos para lograr los
objetivos de la administracin y para seguir las polticas declaradas. La poltica de
determinacin de precios puede tener como objetivo cierto crecimiento a largo plazo,
utilidades excesivas a largo plazo, hacer frente a la competencia, penetrar en nuevos
mercados, obtener un rendimiento justo de la inversin. Esto supone por supuesto la
existencia de polticas de determinacin de precios claramente definidas, las que con
frecuencia no existen. An cuando la gerencia haya establecido polticas para la fijacin de
pecios, esto no implica ninguna seguridad de que estas polticas estarn siempre
impulsadas por los ejecutivos que determinan precios en un nivel inferior.
METODOS PARA LA DETERMINACION DE PRECIOS A TRAVES DE COSTOS
Los mtodos de fijacin de precios que generalmente se aplican son:
Determinacin de precios sobre la base del Costo total.- Los precios de venta que se
ha establecido sobre la base de costos totales, son iguales al costo total de fabricacin
ms aumento por gastos de venta y administracin y un margen de utilidad deseado.
Determinacin de precios sobre la base del costo de conversin.-Los partidaris del
mtodo de conversin de costos para la determinacin de precios sostienen que las
utilidades deberan basarse solamente sobre el valor aumentado por el costo de
fabricacin, es decir, los costos de conversin, y que los materiales comprados no
deberan generar ninguna utilidad.
Determinacin de precios sobre la base del costo marginal (Costo Variable).Costos marginales o diferenciales son costos agregados que pueden asociarse
directamente a un producto determinado, una lnea u otro sector del negocio. Son costos
en que no se incurrira si se eliminase el producto. Desde el punto de vista de la
71
CASO N 1
En el presente ao la empresa industrial CARTELI S.A.C vendi un artculo en S/ 200 para
satisfacer un pedido de 50 unidades. Los costos incluan S/. 50 de materia prima por unidad
y S/. 30 de costo de mano de obra directa tambin por unidad. Los costos indirectos de
fabricacin se computaron al 100% del costo de la mano de obra directa. Los gastos por
interese por un prstamo bancario obtenido al 4% equivala a S/. 1.80 por unidad. La tasa
del impuesto a la renta del 30% equivala a S/. 15 por unidad.
Desde el 01.01.05 el costo de la materia prima disminuir 5% y los costos de la mano de
obra aumentara 20%. Tambin a partir del 01.01.005 la tasa de inters sobre el prstamo
bancario aumentara de 4% al 5% mensual.
72
la mayor importancia, debido a las condiciones cambiantes del mercado nacional en donde la
fuerte propensin a los precios bajos, reduccin temporal o permanente del precio y otras
acciones son cosa diaria en el mundo de los negocios.
As se tiene la fuerte incidencia de precios bajos en muchas categoras de productos y
servicios. Como es el caso de las gaseosas y diarios econmicos, los mens ejecutivos de
los restaurantes, los productos textiles de Gamarra, productos de primera necesidad de
bodegas, supermercados e hiper mercados, salas de cine ( 2 x 1, Da del Espectador) o el
maquillaje de la extensin de lnea (al extender el tamao de los envases, presentaciones,
variedades de los productos), lo cual permite contar con una lista de precios alternativos.
Sin embargo, en el caso de los productos de precio alto-el simbolismo, el valor emocional, la
calidad, la tecnologa, etc., justifican su alto valor de intercambio.
Existen algunos productos-marcas que representan dicho valor, el cual es percibido por los
consumidores, como son los autos selectivos y exclusivos (marcas Volvo, BMV, Mercedes
benz, Audi), computadoras personales, marcas de licores finos, prendas de vestir con una
imagen de marca muy fuerte (Tommy Hilgiger, Pierre Cardin) perfumes, joyas, servicios
mdicos, educativos, tursticos, venta de terrenos, casas y departamentos en lugares
exclusivos., etc.
74
N 2.7
CASO N 1: FIJACION DE PRECIOS
La empresa GANA S.A.C desea calcular los costos para sus tres productos para fines de
fijacin de precios. La empresa tiene costos de produccin fijos de S/. 492,000. Los costos
variables de los productos de la empresa son los siguientes:
La empresa espera producir y vender 60,000 unidades del producto Alfa, as como 80,000
unidades del Producto Beta, adems de 100,000 unidades del producto Contar por ao.
Para efectos de calcular el precio de venta tentativo, la poltica de la empresa consiste en
agregar una margen de utilidad del 30% a los costos totales de produccin de cada
producto.
Se pide:
1.
calcular el precio de venta de cada producto si los costos fijos se asignan a los
productos sobre la base de nmero de unidades producidas.
2.
Calcular el precio de venta de cada producto si los costos fijos se asignan a los
productos sobre la base de los costos variables totales.
3.
vuelva a calcular los precios para los incisos 1 y 2 , suponiendo que la poltica de
la empresa sea aadir una margen de utilidad del 50% a los costos variables de
produccin de cada uno de los productos.
En la fijacin de precios, el costo total del producto o servicio es la base para determinar el
precio.
Cabe indicar que para fijar el precio de un producto o servicio, se debe tener en cuenta
otras variables, como son la competencia, calidad, cliente, etc.
75
Una vez que se tiene los conocimientos necesarios sobre la clasificacin de los costos, toma
de decisiones en la determinacin de los costos, gastos financieros, sobrecostos, la
determinacin del precio del producto o servicio y conocer ciertas estratgas de precio y
sus polticas; nos permite llegar al estudio de los tpicos referentes a los Costos Industriales.
REFLEXION
Autoevaluacin formativa
1.
N 02
2.
76
3.
Cul es el costo unitario de un producto si, durante un mes, la empresa produjo 1,000
unidades con los siguientes costos: materiales directos, S/.32,000 ; mano de obra
directa S/. 45,000; gastos generales variables, S/. 62,000 y gastos generales fijos, S/.
70,000?
4.
CASO N 1
Supongamos que la Empresa Industrial MIRIM S.A.C; se dedica a la fabricacin de
Estantes de Metal y le presenta la siguiente informacin:
Se
solicita: elaborar el estado de ganancias y Prdidas bajo el Sistema Costeo Absorbente y
Costeo Variable
CASO N 2: Costos por Absorcin y Directo
La EMPRESA INDUSTRIAL CASTROL DEL PERU S.A.C presenta la siguiente
informacin correspondiente al 31 de Diciembre del 2005 para determinar el clculo de los
costos y registrarlos en los libros Diario y mayor:
77
3,000.000
3,500,000
Electricidad y agua
500,000
Reparacin y mantenimiento
500,000
6,000,000
Seguros
3,000,000
Impuestos
2,000,000
3,000,000
3,000,000
Honorarios
1,000,000
Amortizacin Intangibles
2,000,000
VARIABLES
Comisiones
1.000,000
Publicidad
1,500,000
1,000,000
1,000,000
a.
b.
c.
d.
El 1 de enero del 2005 la empresa nombr un nuevo gerente general. El cul efecto
cambios en los mtodos de produccin, los cuales dieron origen a gastos de produccin
adicionales, pero a su vez suprimieron la necesidad de varios empleados. Tambin modific
el tipo de materiales utilizados en el proceso de produccin, reduciendo el precio de venta
del producto a S/. 10 por unidad en un intento de incrementar el volumen de ventas.
El gerente
de venta se
mostr muy contento con los resultados obtenidos como consecuencia de las decisiones del
nuevo gerente general de la empresa, puesto que las ventas aumentaron 30,000 a 40,000
unidades. El gerente de produccin, por el contrario, no estaba tan complacido debido a que
sus costos totales de produccin eran ms elevados.
Se pide:
El gerente de la empresa le solicita al administrador con asesora del contador que
determine cules fueron las repercusiones de sus decisiones sobre las utilidades.
a.
b.
Elabore una anlisis que muestre el costo por unidad de cada elemento del costo de
produccin para el ao 2004 y el ao 2005.
de los costos indirectos por unidad; 14% de aumento de los gastos de ventas, causados por
el mayor volumen como tambin por el nivel de precios ms altos; 7% de aumento de los
gastos de administracin que reflejan el mayor nivel anticipado de los salarios y de los
precios de los materiales. Cualquier cambio de los gastos administrativos que sea causado
solamente por un aumento del volumen de ventas no se consideran pertinente para el
propsito de este presupuesto.
Como las cantidades del inventario permanecen bastantes constantes el comit considera
que para los objetivos del presupuesto, cualquier cambio en la valuacin del inventario
puede pasar por alto. La composicin del costo de una unidad del producto terminado
durante el ao anterior estaba constituida por Materia prima, Mano de Obra y Costos
indirectos de fabricacin en la proporcin de 3 a 2 a 1, respectivamente. Para el 2205 no se
pensaba hacer ningn cambio en el mtodo de produccin ni en la poltica de crdito.
La empresa ha recibido una solicitud para hacer una oferta de suministro de una pieza
especial de equipo y el ejecutivo de la empresa a cargo de la estimacin ha recopilado la
siguiente informacin:
80
COSTOS INDUSTRIALES
En una empresa industrial, los componentes de los costos industriales, estn compuestos
por el esfuerzo productivo humano de poner operativas las maquinarias, equipos y
herramientas, y as convertir las materias primas o materiales, en productos que satisfagan
las condiciones de clientes potenciales.
Definir el costeo por rdenes de trabajo e identificar los posibles tipos de industria
ms aptos para el uso de este sistema
gerencia.
Establecer los tipos de variaciones que existen y analizar el costeo estndar con
respecto al clculo y anlisis de estas variaciones.
81
Costo indirecto. El que podemos identificar con una actividad determinada. Por ejemplo, la
depreciacin de la maquinaria o el sueldo del gerente de produccin respecto al producto.
N 3.1
CASO 1:
Supongamos que la empresa industrial AROLI S.A.C. produce un solo artculo.
El mayo auxiliar de gastos revela.que la empresa industrial AROLI incurri en los siguientes
gastos de produccin al mes de Setiembre del 2005.
Supongamos tambin que el costo de la mano de obra directa en el mes fue de S/. 6,300 y
que produjeron 10,000 unidades del producto.
83
Se pide:
Cul es el costo de conversin, por unidad, para la produccin de Setiembre.
2. GASTOS DE PRODUCCION
Los gastos de produccin se encuentran definidos en las siguientes normas y dispositivos
legales que a continuacin detallamos:
a) Segn la Norma Internacional de Contabilidad NIC 2 Existencias; prrafo 10, indica lo
siguiente:
Los gastos de produccin indirectos se clasifican en:
se incurren al
de 1999), indica lo siguiente: Artculo 16.- Sustituye el texto de los incisos d9 y f) del
Artculo 35 del reglamento:
d) Segn el reglamento de Normas de Ajuste por inflacin del balance General con
incidencia Tributaria, aprobado con Decreto Supremo N 006-96 EF publicado en El
Peruano el 12 de Enero de 1996; indica lo siguiente:
85
N 2.3
CASO 1:
La empresa industrial EL DURO S:A, se constituy en el ao 2004 con el fin de fabricar un
solo producto. A finales del ao 2004 sus registros contables muestran la siguiente
informacin de costos:
El gerente de ventas se mostr muy contento con los rsultados obtenidos como
consecuencia de las decisiones del nuevo gerente de la empresa, puesto que las ventas
aumentaron de 30,000 a 40,000 unidades. El gerente de produccin, por el contario, no
estaba tan complacido debido a que sus costos totales de produccin eran ms elevados.
Se pide:
El gerente general de la empresa le solicta a Usted como administrador de la empresa
determinar lo siguiente:
86
1.
2. Elabore un anlisis que muestre el costo por unidad de cada elemento del
costo de produccin para los aos 2004 y 2005.
3. DESECHO, DESMEDRO, DESPERDICIO Y MERMA
DESECHO
Es aquel residuo de material resultante de ciertas operaciones de fabricacin, que tienen un
valor mesurable de recuperacin, aunque relativamente reducido. Ejemplo, el recorte de
metal que resulta de la operacin de troquelado, el aserrn y los pedazos que resulta del
trabajo de la madera, el metal que se pierde emn los procesos de fundicin, los retazos de
tela que resultan de las operaciones de corte y confeccin de un vestido, etc. El desecho
puede venderse o volver a usarse.
N 3.3
CASO 1:
La empresa industrial SERRUCHO S:A adquiere; un lote de madera como materias primas
valorizado en S/. 30,000.00; si durante el proceso de produccin de muebles para
computadoras; genera aserrn (desecho) que lo vende por un importe de S/. 200 ms IGV,
segn valor de mercado.
Se pide:
1.
2.
3.
Tratamiento tributario
DESPERDICIO
Material que se pierde, evapora, en un proceso de fabricacin, o que constituye un residuo
sin ningn valor mesurable de recuperacin. Ejemplo los gases, el polvo, el humo, estos
residuos son invendibles y no generan ningn beneficio econmico.
Generalmente los costos relacionados con el desperdicio normal se consideran como costos
del producto, porque es inevitable que se produzca determinada cantidad de desperdicios.
Ciertas tcnicas de produccin son de una naturaleza tal que es inevitable que se produzca
cierta cantidad de desperdicio. Hay prdidas de peso, por ejemplo, en los procesos que
requieren evaporacin, o quemado, fundicin, o reduccin de las materias primas.
Generalmente, es inevitable el desperdicio de metal al cortar las piezas componentes en las
lminas.
Las unidades de producto defectosas son un tipo especial de depserdicio. La contabilidad de
estas unidades generalmente depende del uso que se les d. Algunas de las posibilidades
son:
Venta como unidades defectuosas (desecho)
Reprocesamiento para convertirlas en unidades buenas.
Considerarlas como desperdicios propiamente dichos.
Si las unidades defectuosas se venden en forma irregular se consideran los ingresos
provenientes de la venta como otro tipo de ingresos. Cuando las unidades defectuosas se
vuelven a procesar uno de los mtodos para su contabilidad es el asignar el costo de
materiales nicamente a estas unidades, procesarlas nuevamente, y tratar a las unidades
defectuosas como cualquier otro material que ingresa al proceso.
Para que el gasto (desperdicio S/. 800) sea aceptado tributariamente debe cumplir lo
que indica la Modificacin del reglamento de la ley del Impuesto a la renta- D.S. N
194-99-EF (31-12-99)
N 3.4
CASO 2:
La empresa industrial CARON S.A. fabrica un Producto A ; por lo cual compra materia
prima 10,000 litros por un importe de S/. 80,000; al producir 5,000 productos A, se
consumi los 10,000 litros de los cuales se sufri un desperdico de 100 litros cuyo importe
es S/. 800; la poltica de la empresa es enviar al gasto este desperdicio, con la finalidad de
que el costo del producto sea competitivo.
88
Se pide:
Elabore el asiento contable por la compra de materia prima y el envo a la produccin
considerando el desperdicio ocurrido.
MERMA
Prdida fsica, en el volumen, peso o cantidad de las existencias, ocasionadas por causas
inherentes a su naturaleza o al proceso productivo.
Para que sea aceptado como un gasto deducible del Impuesto a la renta, se debe
considerar lo que estipula el Art. 10 del D.S. N 194-99-EF, indicado en el prrafo anterior.
Tratamiento tributario
Impuesto a la renta
Para que este gasto sea aceptado tributariamente debe cumplir lo que indica el T.U.O. de la
Ley del Impuesto a la renta D.S. N 054-99-EF (14 AGO.99). art. 37 , inciso f). Art. 37.- A
fin de establecer la renta neta de tercera categora se deducir de la renta bruta los gastos
necesarios para producirlas, mantener su fuente, en tanto la deduccin no este
expresamente prohibida por esta Ley, en consecuencia son deducibles.
f) Las depreciaciones por desgaste u obsolescencia de los bienes de activo fijo y las
mermas y desmedros de existencias debidamente acreditados, de acuerdo con las normas
establecidas.
Impuesto Geneal a las ventas
Si el gasto ha sido debidamente acreditado, no esta afecto al IGV; segn lo estipulado en el
TUO de la ley del IGV e ISC D.S. 055-99 EF (15.ABRI.99).
N 3.5
CASO 3:
La empresa industrial FUEGO S.A. ; fabrica cocinas a gas, para lo cual tiene balones
de gas como insumo importante de funcionamiento de las cocinas de gas, cuyo peso
ha disminuido por un valor de S/. 300; como consecuencia de ser un producto voltil y
que la 31.DIC 2005; todava no se han utilizado dentro del proceso de produccin de
las cocinas a gas.
Se pide:
1. Efecte el asiento contable por la merma producida.
89
Tratamiento tributario
Modificacin del reglamento de la ley del Impuesto a la Renta D.S. N 194-99-EF.
Para que sea aceptado como un gasto deducible del Impuesto a la Renta se debe
considerar lo siguiente:
Art. 10.- Tratndose de los desmedros de existencias, la SUNAT aceptar como prueba la
destruccin de las existencias efectuadas ante Notario Pblico o Juez de Paz, a falta de
aquel, siempre que se comunique (6) das hbiles anteriores a la fecha en que se llevar a
cabo la destruccin de los referidos bienes. Dicha entidad podr designar a un funcionario
para presenciar dicho acto; tambin podr establecer procedimientos alternativos o
complementarios a los indicados, tomando en consideracin la naturaleza de las
existencias o la actividad de la empresa.
90
N 3.4
CASO 4:
La empresa qumica farmacutica HOLANDA S.A. fabrica productos farmacuticos. Tiene
productos stock que tiene fecha de vencimiento 31.12. 2004, despus de esta fecha se
convierte en un producto invendible. En el caso planteado, para que sea deducible el costo
de las mercaderas antes mencionadas se requiere que sea incinerado, es decir se debe
destruir en presencia del Notario Pblico y del Fedatario de la SUNAT.
Se pide:
a)
Asiento Contable
b)
Tratamiento tributario
MATERIAL DAADO
Material que no satisface los stndares de dimensin o de calidad dentro de un proceso de
fabricacin y que es echada a la basura o vendida a su valor residual. El costo neto del
material daado es la diferencia entre los costos acumulados hasta el punto de rechazo
menos el valor de realizacin.
91
GASTOS DEDUCIBLES:
Prdidas extraordinarias sufridas por caso fortuito o fuerza mayor.
Delitos cometidos en perjuicio del contribuyente
En caso de delito debe probarse judicialmente tal hecho.
Prdidas que no resulten cubiertas por indemnizaciones o seguros.
N 3.4
Asiento contable por la desvalorizacin de las existencias S/. 6,500 ( S/. 14,000 S/.
7,500)
b.
2.
2.
Cules son las tcnicas de valuacin para medir o determinar el costo de las
existencias?
Para determinar el costo de las existencias segn la NIC 2 , se deben considerar las
siguientes tcnicas.
Si los resultados se aproximan al costo, se pueden utilizar las siguientes tcnicas:
usado toma en consideracin las existencias que han sido rebajadas por debajo de
su precio de venta original. Suele usarse un porcentaje promedio por cada
departamento o sector de venta al detalle.
Este procedimiento se utiliza para determinar el valor de las existencias finales. Costo de
Compra
94
COSTO DE VENTAS
N 3.8
CASO N 1: Identificacin Especfica
Este mtodo es de aplicacin manual y permite identificar a que compras pertenecen las
existencias del inventario final, tomando el costo de cada una de ellas para efectuar la
respectiva valuacin de dichas existencias al final del ejercicio o perodo.
Para el caso vamos a suponer que:
El inventario final corresponde a la segunda compra de Mayo 05 y a a la primera compra de
Junio 05, la valorizacin del inventario final sera:
95
Se pide:
Determine el Costo de ventas.
96
ii. De acuerdo a la modificacin del reglamento de la Ley del Impuesto a la renta, Decreto
Supremo N 194-99-EF (31.12.99), indica lo siguiente:: Artculo 16.- Sustityase el
texto de los incisos d) y f) del artculo 35 del Reglamento los siguientes: d) Aquellos
que deben llevar un sistema de contabilidad de costos basado en registros de
inventario permanente o los que sin estar obligados opten por llevarlo regularmente,
podrn deducir prdidas por faltantes de inventario, en cualquier fecha dentro del
ejercicio, siempre que los inventarios fsicos y su valorizacin hayan sido aprobados
por los responsables de su ejecucin y adems cumplan con los dispuesto en el
segundo prrafo del inciso c) del artculo 21 del Reglamento f) Debern contabilizar
en cuentas separadas los elementos constitutivos del costo de produccin . Dichos
elementos son los comprendidos en la Norma Internacional de Contabilidad
correspondiente, tales como: materia prima, mano de obra y gastos de fabricacin fijos
y variables. Artculo 17.- Incorprese como inciso g) y ltimo prrafo del Artculo 35
del reglamento, los textos siguientes: g) La SUNAT podr establecer los requisitos
que debern contener los registros de control de existencias y los procedimientos a
seguir para la ejecucin de la toma de inventarios fsicos, en armona con las normas
de contabilidad referidas a tales registros y procedimientos. A fin de mostrar el costo
ral, las empresas debern acreditar, mediante registros adecuados de control, las
unidades producidas durante el ejercicio, as como el costo unitario de los artculos
que aparezcan en sus inventarios finales. En el transcurso del ejercicio gravable, las
empresas podrn llevar un Sistema de Costos Estndar que se adapte a su giro, pero
al formular cualquier balance para efectos del impuesto, debern necesariamente
valorar sus existencias al costo real. El contribuyente deber proporcionar el informe y
los estudios tcnicos necesarios que sustenten la aplicacin del sistema antes
referido, cuando sea requerido por la SUNAT.
97
98
Prevencin, la gerencia debe efectuar un plan detallado para prevenir defectos, ejemplo:
entrenamiento de personal, proyectos de mejoramiento, auditora.
Evaluacin, del plan para asegurar que el trabajo se realice en forma ptima desde el
primer momento, ejemplo: controles.
Fallas internas, implementar un buen sistema de control de calidad, con la finalidad que se
Los costos de mala calidad, se generan en la empresa cuando las cosas no se hacen bien
desde el primer momento.
Por ello es muy importante que se capacite al personal de la empresa, se
implemente un buen sistema de Control Interno, etc.
99
Es decir en este sistema se asignana y se acumulan los costos para cada orden de
produccin.
Se denomina tambin:
Costos por rdenes especficas
Costos por Pedidos
Costos por rdenes de Fabricacin
Costos por rdenes de produccin
Caractersticas:
Permiten reunir separadamente, cada uno de los elementos del costo para cada
orden de produccin.
100
101
N 3.9
102
SE PIDE:
1)
2)
El Costo de produccin
3)
4)
103
b.
104
COSTOS ESTIMADOS
Son aquellos costos que se calcula sobre bases experimentales, con la finalidad de estimar
los elementos del costo de un producto, determinando as lo que puede costar un producto.
Al aplicar los costos estimados, encontraremos diferencias entre costo real y el costo
estimado, por lo cual se efectan los ajustes respectivos llevndolos a los costos reales.
COSTOS ESTANDAR
Son aquellos que se calculan en forma cientfica , para cada elemento del costo de un
producto, determinando as lo que un producto debe costar, si el proceso de produccin se
efecta eficientemente..
Cabe indicar que para determinar el costo de un producto de manera general se tiene que
considerar dos factores: Cantidad y Precio. Donde C = costo; Q = cantidad y P = precio,
tenemos la siguiente frmula general:
As, por ejemplo, el costo del trabajo de un obrero durante 8 horas a razn de S/. 12 la hora,
ser de S/. 96
Si los factores que integran el costo son estndares de lo que debe ser el costo, el producto
resultante es un costo estndar.
DESVIACIN ESTANDAR
Al calcular el costo de un producto, la diferencia entre el costo estndar y el costo real se
denomina desviacin estndar:
Las desviaciones estndar pueden ser favorables o desfavorables segn sea el costo
estndar mayor que el costo real o viceversa.
Cabe indicar que el trabajar con costos estndar implica que los costos sean estimados a
prioridad.
Ejemplo:
Se compro materia prima por S/. 700 y el precio de compra presupuestado fue S/. 620.
105
Esta variacin se considera como desvarobale, puesto que la empresa pag S/. 80
ms de lo que consider como estndar, cabe indicar que esta variacin repercute en
las utilidades de la empresa, porque estas disminuiran.
La desviacin estndar se originan en funcin a la variacin en el precio y en funcin a
la variacin en la cantidad, respecto a cada elemento del costo del producto.
106
105.00
6.00
15.00
Total
II.
III.
126.00
PRESUPUESTOS
Carga Fabril
S/. 50,000
Capacidad productiva
10,000 hrs.
DATOS COMPLEMENTARIOS
1.
2.
Se compran 14,400 kg. de materia prima a S/. 35.00 el kg. Adems existen gastos
de fletes S/. 2,000 por el total de compras.
3.
4.
Se compran 1,200 Kgs. De materia prima a S/. 30.00 el Kg. De lo cual se enva a
produccin el 50%.
5.
Se paga planilla mensual de salarios a 30 obreros, a razn de S/. 20.00 por das.
Existen adems, 10 obreros eventuales que perciben el 70 % del jornal de un
obrero permanente.
6.
Carga Febril:
Telfono
11,000
Depreciacin
30,000 anual
Agua
2,083.33
Seguros
24,000 anual
Luz
15,000
Alquiler de planta
15,000
8.
Se venden las 1,000 unidades c/u S/. 150.00 (Determine la utilidad o prdida)
9.
SE PIDE:
1.
2.
POLIMENI,
Ralph
S.;FABOZZI,
Frank
J..Contabilidad
de
Costos.-Conceptos
La toma de decisiones, bien sea a corto o largo plazo, puede definirse en los trminos ms
simples como el proceso de seleccin entre uno o ms cursos alternativos de accin. En la
mayor parte de la empresas con propietarios ausentes ( es decir accionistas), a la gerencia
se le delega la responsabilidad de tomar todas las decisiones econmicas importantesproduccin, mercadeo y financieras- las cuales generaran eventualmente ganancias o
prdidas para la compaa, La toma de decisiciones gerenciales compete tambin al
administrador de una empresa moderna como celoso guardin de sus recursos debiendo
entenderlo como un complejo proceso de solucin de problemas; estos tpicos sern
tratados en el siguiente UNIDAD TEMTICA a fin considerar metas de xito en el proceso
de toma de decisiones.
REFLEXION
108
Autoevaluacin formativa N 03
1. Cundo resulta ms apropiado un sistema de costeo por rdenes de trabajo?
2. Qu informacin se incluye en un formato de requisicin de materiales?
3. Qu diferencia existe entre mano de obra directa y mano de obra indirecta?
4. de dnde se obtiene la informacin que se requiere sobre materiales directos, costos
directos, costos de mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin?
5. Cules son los documentos fuente para el uso de materiales , la mano de obra y los
costos indirectos de fabricacin?
6. Cul es el principal objetivo de un sistema de costeo por proceso?
7. Defina la produccin Equivalente Por qu es necesaria?
8. Defina los costos stndares
9. Establezca las diferencias entre costos histricos y costos estndares.
10. Qu son costos de la calidad?
11. En que reas de establecen comnmente los estndares de la calidad?
12. DESARROLLE LOS SIGUIENTES CASOS
109
CASO N 2:
La empresa industrial MUEBLES COMODO S.A.C. CON RUC 29364857321, con
domicilio fiscal ubicado en Av. Universitaria N 1429- San Martn de Porres; le presenta la
siguiente informacin correspondiente al mes de Setiembre del 2005.
Producto que fabrica: Escritorios Modelo ejecutivo
Costos Incurridos:
con un 30% de recargo sobre el costo de produccin. Los costos de distribucin fueron el
20 % de las ventas.
SE PIDE: Calcular unitarios y Estado de Resultados.
CASO N 4: Costos por Proceso
La Ca MANUFACTURA LOS TRONCOS. Gerencia una fabrica por procesos en las cual
los materiales aumentan el volumen de la produccin. El costo y las estadsticas de
produccin del 22-08-05 al 27-08-05 fueron:
A) DEPARTAMENTO I
Se encontraron en proceso al 23-08-05 38 000 unidades. Durante el periodo de
produccin fueron puestos al proceso materiales para crear 82 000 unidades adicionales;
de esta cantidad, 100 000 fueron completadas y transferidas al Dpto. II. Quedando en
proceso 8 000 unidades sobre los cuales se haba aplicado el 35 % de mano de obra y
carga fabril. El resto de unidades se desperdici.
B) DEPARTAMENTO II
Haba en proceso al 22-08-05 25 000 unidades. Los materiales aadidos en este Dpto.
aumentaron el volumen de produccin en 36 000 unidades. De la produccin de este
Dpto. 130 000 unidades fueron completadas y transferidas al Dpto. III quedando por
completar 28 000 unidades a los cuales se les aplic un 65% de MOD y CF.
C) DEPARTAMENTO III
El proceso se inici con 24 000 unidades. El aumentoen volumen de produccin fue de 26
000 uniadades. Fueron completadas y transferidas al Almacn de Productos terminados
155 000 unidades. Quedando en proceso de terminacin 12 000 unidades con un 45 % de
MOD y CF; perdindose el resto de unidades.
111
SE PIDE:
Determine el clculo de los costos totales y unitarios por cada Dpto. Y por cada elemento
del costo
CASO N 5: Costos Estndar
La Ca Fluorecentes S.A., presenta la siguiente informacin correspondiente al ejercicio
2005.
Determinar:
1)
2)
3)
4)
112
TOMA DE DECISIONES
En una empresa industrial, los componentes de los costos industriales, estn compuestos
por el esfuerzo productivo humano de poner operativas las maquinarias, equipos y
herramientas, y as convertir las materias primas o materiales, en productos que satisfagan
las condiciones de clientes potenciales.
Diferenciar entre costos variables y fijos, y los efectos de los cambios en el volumen
sobre cada uno de estos costos.
1. EL PUNTO DE EQUILIBRIO
El punto de equilibrio es el nivel de ventas en el cual los ingresos son iguales a los
egresos y la utilidad es igual a cero.
Se designa punto de equilibrio al vrtice donde se juntan las ventas y los gastos
totales, es decir, que no existen ni utilidades ni prdidas.
N 4.1
CASO 1:
Los ejecutivos de INDUSTRIAS LOBOSAN S.A.C., pequeo fabricante de producto nico
estn desarrollando el Plan Anual de utilidades para el 2006. Acaban de repasar el primer
corte al Estado de ganancias y prdidas del ao corriente, y estn preocupados por los S/.
11,000.00 de utilidades antes de impuestos, obtenidos sobre un volumen de 20,000
unidades. La estructura de costos fijos de S/. 99,000.00 parece ser elevada, y tienen
algunas dudas de que la Ca, pueda desviarse de un precio de venta por unidad de S/.
10.00. Hay un acuerdo general sobre que la meta de utilidades debe ser de S/. 22,000
114
antes de impuestos.
Se le pide:
a)
b)
Ud. debe responder directamente a cada una de las siguientes opciones que est
estudiando el Directorio. Trate cada una como independiente de las dems y
exponga cualesquier supuesto que adopte: Opcin 1.- Est en estudio un aumento
de 20% en el precio de venta; el gerente de ventas estima que esto ocasionara una
disminucin aproximada de 15% en las unidades que podra venderse. Cul es el
nuevo punto de equilibrio? Cul sera la nueva cifra de ventas con la utilidad
deseada? Cuntas unidades habra que vender para ganar la meta de utilidades?
Opcin 2.- Se considera una disminucin de S/. 5,500 en los costos fijos Cul es el
nuevo punto de equilibrio y las nuevas utilidades? Si Ud. fuera el Presidente del
Directorio cul sera su decisin final y porqu?
CASO 2:
La empresa POCIL S.A. fabrica ejes metlicos par el sector automotriz y la gerencia de
dicha empresa necesita su asesoramiento. Se dispone de la siguiente informacin:
a) La cantidad de capital en uso en el negocio es S/. 200,000 nuevos soles.
b) Se tarda 12 minutos en fabricar y montar el producto a una tarifa promedio de pago de
800 soles/hora.
c) Las materias primas cuestan S/. 50 nuevos soles por producto..
d) Los gastos generales variables cuestan 1,000 soles/hora.
e) Los gastos generales fijos ascienden a 18,000 nuevos soles anuales.
f)
Se solicita:
1. Calcular el nmero de unidades que POCIL S.A. tendr que vender para alcanzar el
punto de equilibrio (ignorando el costo del capital)
2. Calcular EL nmero de unidades que es necesario vender para obtener una rentabilidad
del 20% sobre el capital.
2. LA GERENCIA ESTRATEGICA DE COSTOS
La gerencia estratgica de Costos (GEC), para el manejo eficaz de los costos, debe
considerar una combinacin de temas importantes, como son:
115
LA CADENA DE VALOR
Es el conjunto interrelacionado de actividades creadoras de valor, encaminados a la venta
de unos determinados productos o servicios que comercializa la empresa.
La cadena de valor es la administracin de los costos en forma eficiente por la empresa
El Posicionamiento Estratgico
Es el uso eficiente de la informacin de costos, aplicada para competir.
En la diferenciacin de productos, se debe tener en cuenta las cualidades que buscan los
clientes, como son la comodidad, facilidad de acceso y de estacionamiento, juegos para
nios, etc. En adicin a la calidad del producto y al precio. Tenemos el caso de BEMBOS,
KETUCKY Y FRIEND CHICKEN (aumento de costos-diferenciacin de productos)
116
En conclusin los costos ABC tienen una relacin directa con la cadena de valor, porque
permite a la empresa elaborar un producto o costos competitivos y de calidad, de tal
manera que los usuarios se sientan satisfechos con dichos productos o servicios
adquiridos.
118
N 4.2
CASO N 1: Costeo ABC
La Empresa Industrial VEO S:A:C fabrica proyectores Cmara de seguridad para
empresas y casa particulares, el proceso de produccin es 100% automatizado y dentro de
este proceso se ha identificado cuatro actividades.
120
La empresa industrial VEO S.A.C. fabrica tres tipos de proyectores Cmara, cuyos
modelos son: econmico, estndar y sper estndar.
Los requerimientos de produccin para producir un proyector Cmara es:
Se pide:
Calcule el costo de produccin de cada uno de los modelos de los Proyectores-Cmara.
CASO N 2: Costeo ABC
La transnacional ADELA SAC decide implantar un sistema de costes ABC en una divisin
que procesa cuatro lneas bsicas de productos. La estructura organizativa se ha
establecido por reas funcionales en los siguientes Departamentos: Produccin,
Administracin y Mercadeo. En el ao que termina, la divisin ha experimentado una fuerte
reduccin de sus cifras de beneficios, por lo que la central le ha instado a revisar; y en su
caso modificar el sistema de costes aplicado, dado que se toma como referencia para fijar
la estrategia de produccin a corto plazo. Concretamente, los datos manejados hasta el
momento, muestran que los productos A y B generan prdidas, mientras que los productos
C y D , son rentables. Si bien se ha sabido que los inmediatos competidores han optado
por abandonar la produccin de C y D.
121
Del anlisis de las tareas realizadas en el proceso de produccin, se llega a identificar seis
actividades significativas, cuyas unidades de actividad son las siauientes:
1.
2.
Se pide:
Los datos proporcionados son los siguientes:
cobranzas, e caja as como de las distintas partidas del estado de ganancias y Prdidas.
DE
LA
ELABORACIN
DE
LOS
ESTADOS
FINANCIEROS
PROYECTADOS
Es importante, porque de lo anteriormente comentado, se deduce que se debe elaborar con
mucho cuidado los estados financieros proyectados, porque van a ser el marco econmico
financiero de referencia, del cual se va a guiar la empresa.
123
N 4.3
CASO N 1
La empresa comercial SATIPO S.A.C.; A TRAVS DEL Gerente general solicita al
gerente financiero de la empresa que planifique los recursos necesarios correspondientes
al 1er. Trimestre del 2006, paro lo cual le presenta la siguiente informacin:
1.
2.
3.
Las ventas se cobrarn 65% al contado y 35% al crdito. Las ventas al crdito se
cobrarn 60% a 30 das y el 40 % a 60 das
4.
Las cuentas por Pagar por S/. 54,600 se pagarn en Enero S/. 18,200; Febrero S/.
18,200; Marzo S/. 18,200.
5.
6.
Uno de los automviles se la empresa se vender al contado por S/. 3,600 en el mes
de Enero, siendo su costo histrico S/. 2,300 y la Depreciacin Acumulada S/. 1,250.
7.
Las ventas de Diciembre del ao 2005 fueron S/. 35,000 y en enero 2006 se vender
S/. 42,000, en Febrero 2006 S/. 51,000 y en Marzo 2006 S/. 64,000.
8.
Las compras de mercaderas sern S/. 25,000 en Enero, S/. 31,000 en Febrero y S/.
40,000 en el mes de Marzo los que se pagarn 65% al contado y 35% al crdito a 20
das.
124
9.
Los gastos de administracin a pagar seran S/. 15,000 en enero; S/. 20,000 en
Febrero; S/. 19,000 en Marzo, los cuales, incluyen S/. 2,000 por concepto de
Depreciacin de Muebles y Enseres y S/. S/. 1,000 de depreciacin de Automviles
en forma mensual.
10. En Enero del 2006 se comprar Muebles y Enseres por S/. 22,000, el cual se pagar
el 80% en Febrero y 20% en el mes de Marzo.
El Seor Roger Torres gerente Financiero de la empresa desea mantener un saldo mnimo
de caja S/. 16,000 en forma mensual, y cabe indicar que la empresa solicita prstamos al
Banco de Crdito en Enero S/. 37,000, Febrero S/. 52,000, Marzo S/. 35,000; dichos
prstamos sern amortizados a partir del mes de Abril.
Se pide:
Elaborar el Presupuesto de caja. El estado de ganancias y Prdidas Proyectado y el
Balance General proyectado, paro los meses de Enero, Febrero y Marzo del 2006.
CASO N 2
El gerente general de la empresa comercial ROTEL S.A.C. con RUC 12968956123,
dedicada a la venta al por mayor y menor de abarrotes, solicita al Gerente Financiero que
elabore los presupuestos correspondientes de enero a junio del 2006, para lo cual le
presenta la siguiente informacin:
1. Balance General
125
2. Las ventas reales de los ltimos meses del ao 2005 fueron: Noviembre S/. 12,000 y
Diciembre S/, 10,000
3. El Gerente Financiero informa que en el presente ao no se adquirir ingn tipo de
activo fijo.
4. El Gerente del Departamento de ventas, informa al Gerente Financiero que las ventas
se estiman para los siete meses del ao 2006 en:
2.
3.
4.
POLIMENI,
Ralph
S.;FABOZZI,
Frank
J..Contabilidad
de
Costos.-Conceptos
REFLEXION
127
Autoevaluacin formativa
N 04
1. Qu es el punto de equilibrio?
2. Explique por qu el anlisis del punto de equilibrio y el anlisis de costo volumen-utilidad
son tiles para gerencia.
3. Qu se entiende por el trmino margen de contribucin por unidad?
4. Cules son las etapas del proceso de toma de decisiones o solucin de problemas?
5. Qu ventajas trae consigo la implementacin de un sistema de costeo por actividades
(ABC)
6. DESARROLLE LOS SIGUIENTES CASOS
CASO N 1: Punto de equilibrio
Una empresa establece en S/. 800 el precio de venta de sus productos, representando los
costos variables el 70% de la cifra de ventas y sus costos fijos de S/ 3,000.
Se pide:
a)
b)
c)
d)
128
129
El 30 de Enero del 2006 se vende el Equipo de oficina por S/. 2,000, importe que se
cobrar el 15 de febrero del 2006.
Efecte los clculos auxiliares respectivos, determine las ventas, el costo de ventas,
los gastos del mes de enero del 2006 y el Flujo de efectivo del mes de enero 2006.
2.
3.
130