Acuerdo 047 de 2000

ACUERDO 047 DE 2000
Neila Manuela Martínez

Laura Vanesa Diaz
Shirley Andrea Chaverra
Yesica correa munera
ACUERDO NO. 047
• (5 de mayo de 2000) Por el cual se desarrolla el artículo 43 del Capítulo V

“Acceso a los Documentos de Archivo”, del AGN del Reglamento General de
Archivos sobre “Restricciones por razones de conservación”. El Consejo
Directivo del Archivo General de la Nación En uso de sus facultades legales y
en especial las conferidas por la Ley 80 de 1989 y el Decreto 1777 de 1990
CONSIDERANDO
• El artículo 2 de la Ley No. 80 de 1989 establece las funciones y

funciones del Archivo Nacional. En su literal b), establece: “Desarrollar
políticas y emitir las regulaciones necesarias para organizar Proteger
y utilizar adecuadamente el patrimonio documental nacional, de
acuerdo con El plan y plan adoptado por el consejo de administración
en esta materia ". El artículo 8 de la Ley de 1777 estipulaba las
funciones de la Junta Directiva de la AGN. De acuerdo con el Decreto
No. 1126 de 1999 y su número a), el Directorio dispuso: “Adoptar y
evaluar Política de archivo periódico a nivel nacional ".
ARTICULO 1
• Acceso a los documentos e información. Con el objetivo de

garantizar la preservación de los documentos de archivo,
por ser ellos fuentes de conocimiento y difusión,
fundamento de la memoria histórica de la Nación, garantes
de derechos y deberes ciudadanos que dan cuenta de las
actuaciones de las instituciones.
ARTICULO 2
Evaluación de soportes. La evaluación del estado de

conservación de los documentos de carácter histórico se hará
teniendo en cuenta las características tecnológicas, la
tipología de alteración y la forma como ésta se manifiesta y
tomando como principio orientador la unidad que el soporte
del documento guarda con la imagen gráfica.
ARTICULO 3
• Restricción de originales. La intensidad de los tipos de

alteración se determinará con base en el análisis de las
diversas manifestaciones en relación con la garantía de
permanencia o susceptibilidad de pérdida del documento.
Este último será el criterio bajo el cual se tomará la
decisión de restringir el acceso al documento original, para
lo cual se tomarán las previsiones que garanticen
suministrar la información por medio de las técnicas de
reproducción con que cuenta la entidad
ARTICULO 4
• Copia de información. Proporcionar la información contenida

en esta información. Archivos cuyo acceso está restringido
por razones de protección, técnicas No solo puede promover
la preservación del original, sino también promover la
reproducción de la calidad y estabilidad de los medios. Se
utiliza en previsión de copias posteriores de la copia
generada. Por esta razón, la Microfilmación, fotografía y
tecnología digital. Debido a la falta de las características
señaladas en este artículo, especialmente con respecto a
Conserve el original. Cuando no puede acceder a esta
tecnología, puede recurrir a Copie a mano.
ARTICULO 5
• Alteraciones. Las tipologías de alteración de acuerdo con los factores que

las ocasionan se agrupan en:
• Alteraciones de Tipo Biológico: Agrupa el daño ocasionado por
bacterias, hongos, insectos
• Alteraciones de tipo Químico: Proveniente de los materiales usados en la
elaboración del documento tanto en el soporte, como en la utilizada para
el registro de la información
• Alteraciones de tipo físico: Daño producido al documento o a la unidad
que lo contiene, por humedad, manipulación, almacenamiento,
intervenciones inadecuadas, vandalismo y desastres
ARTICULO 6
• pedir. El tipo de cambio debe evaluarse de acuerdo con el método y el

método. Procedimientos para determinar patógenos, daños y riesgos
existentes Está relacionado con la estabilidad del documento y la salud
del solicitante.
ARTICULO 7
• Fuentes bibliográficas para la protección del patrimonio

documental. Tendrá Como fuente de protección, a través de las
pautas e instrucciones proporcionadas Publicaciones editadas por
los Archivos Nacionales, mediante formación Un programa
desarrollado por el Sistema Nacional de Archivos ayuda a
comprender Metodología y técnicas de diagnóstico para respaldar
el estado de protección. Información y pautas de expertos en
disciplinas de recuperación. La propiedad personal no es solo para
determinar el grado de daño, sino básicamente para proporcionar
Acciones correctivas para restaurar documentos modificados.
ARTICULO 8
• Factores de deterioro. La falta de organización, tanto de los

archivos de gestión como de los centrales e históricos,
propician el deterioro de material documental, así como las
características de depósito, la carencia de sistemas de
protección. Para el efecto los diagnósticos y medidas de
conservación preventiva, harán especial énfasis en la
evaluación y central de las condiciones ambientales
ARTICULO 9
• El presente Acuerdo rige a partir de la fecha de su

publicación.
• Dado en Santafé de Bogotá a los cinco (5) días del mes de
mayo del dos mil (2000). BEATRIZ ELENA OSORIO
LAVERDE ALFONSO CUEVAS ZAMBRANO
Presidente. Secretario Técnico

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Neila Manuela Martínez

• (5 de mayo de 2000) Por el cual se desarrolla el artículo 43 del Capítulo V

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• Acceso a los documentos e información. Con el objetivo de

Evaluación de soportes. La evaluación del estado de

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• Copia de información. Proporcionar la información contenida

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